Comptable + Paie

SOCIETE D'HYGIENE MENTALE D'AQUITAINE, (ESPIC)

Association de loi 1901 déclarée à la préfecture de la Gironde sous le numéro W332002464, Association d’intérêt général (décision fiscale du 5 février 2007), Adhérent à Santé Mentale France (SMF) & siège social de Santé Mentale France Nouvelle Aquitaine (SMF-NA)

Depuis 1972, l’Association SHMA (Société d’Hygiène Mentale d’Aquitaine) gère 4 services sanitaires intersectoriels (2 hôpitaux de Jour, d’1 Centre d’Accueil Thérapeutique à Temps Partiel, d’1 Centre Medico Psycho-Social), un service prévention jeune adulte « Pass’Mirail et un service d’intermédiation locative. Ces services élaborent et mettent en œuvre des projets thérapeutiques individualisés par une prise en charge pluridisciplinaire dans le cadre de soins et de réhabilitation psychosociale. Les services de la SHMA sont situés sur la ville de BORDEAUX. L’Assistant(e) des Services Economiques est rattaché à la Direction Administrative et fait partie des fonctions supports de l’organisation. (49 salariés, 30 etp)

COMPTABILITE & FINANCE:
Activité comptable et relations avec les prestataires spécialisés (Cabinet expertise comptable Commissaire aux Comptes):
 Comptabilité des 4 établissements + Hébergement social sur le logiciel de comptabilité,

 Gestion et classement des pièces comptables et codifications, Préparation des arrêtés comptables/ an, Scanner les pièces comptables, Etats des rapprochements bancaire, Etats des caisses(comptabilisation de la caisse animations tous les mois), Comptabilisation des factures dans le logiciel comptabilité (CEGID), Archivage des dossiers

 Réception des factures, gestion des avoirs et effecteur les relances, Règlement des factures par virement, chèque, Gestion et commande fournitures de bureau, timbres.

RESSOURCES HUMAINES & PAIE:
Gestion des dossiers du personnel:
 Création du dossier papier et informatique du personnel,

 Déclaration à l’URSSAF, prévoyance,

 Tenue à jour du cahier entrées et sorties du personnel,

 Tenue à jour du listing de la médecine du travail, visite, Règlement des cotisations

 Déclaration à la mutuelle santé, suivi des mutuelles des salariés,

 Déclaration des arrêts maladie, maternité, AT à la CPAM sur net entreprise et pour chaque absence,

 Suivi des remboursements de la CPAM et relance,

 Aide à l’élaboration des dossiers retraite

 Attestations employeurs.

Gestion de la paie:
 Etablir mensuellement les bulletins, Calculer de tous les changements (temps, ancienneté, absences, et régularisation des indemnités journalières, repas, congés, rtt), Editer la paie,

 Envoyer des fichiers sur le compte bancaire attitré pour le virement des salaires,

 Editer les charges sociales, Editer les journaux des salaires,

 Envoyer les fichiers des charges sur net entreprise tous les mois,

 Régler les taxes sur salaires des quatre services sur « impots.gouv » tous les mois,

Gestion du Plan de développement des Compétence (PDC) et autres financements de la formation des professionnels:
 Classement des frais de formation (justificatif), Dde de remboursement des frais à l’OPCO-SANTE, Suivi et comptabilisation des remboursements, Règlement des cotisations de l’OPCO-SANTE, Remboursement des frais, Aide au remplissage des demandes de formation / frais pédagogiques & annexes des professionnels.

Conseil d’établissement:
 Commander les chèques : lire, culture, ANCV, tickets restaurant, Suivre le cahier comptable enregistrant toutes les sorties des chèques et leur paiement,

LIENS HIERARCHIQUES & FONCTIONNELS

 Travaille sous l’autorité de la direction qui autorise et valide ses missions et ses actions,

 Travaille en lien avec les autres fonctions supports dans une volonté de collaboration et coopération (les professionnels « soignants », les « patients », les fournisseurs):
 Se tient à la disposition du personnel au quotidien pour réponse aux questions, orienter, Gestion des produits d’entretien auprès du prestataire nettoyage. Gestion des « Caisses d’Animation ».

 Participe aux réunions à la demande de la Direction, à la démarche d’amélioration de la qualité et sécurité des soins en lien avec son métier, avec le cadre de santé pour établir la paie (événements de la paie).

Horaire : 9h-17h

Convention Collective : CCN 51 FEHAP « Assistant des services économiques », reprise d’ancienneté 100% dans un poste similaire + 11 RTT + CE.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 06/10/2025