Responsable Des Relations Publiques, Fêtes Et Cérémonies

il y a 1 semaine


SaintMandé, France VILLE DE SAINT-MANDE Temps plein

**Descriptif et missions**: Vos principales tâches et activités:
Management de l’équipe (5 agents sur postes permanents et éventuels renforts ponctuels):

- Organisation des plannings, gestion des heures supplémentaires, validation des renforts services, répartition des agents sur les différentes manifestations en fonction des besoins des directions
- Gestion et suivi des situations individuelles

Organisation des manifestations:

- Planification des différentes manifestations (expositions, cérémonies, réceptions, festivités, des réunions et des conseils municipaux )
- Organisation matérielle et mise en place des événements (élaboration des rétro plannings, interface avec les prestataires et les différents interlocuteurs externes et internes ainsi que les élus, mise en place de l’équipe )
- Gestion de la location de la salle des fêtes (réservation et gestion des conventions de location de salle)
- Interface avec les usagers ou les associations

Gestion budgétaire:

- Contribuer à la préparation et au suivi du budget de la Direction en lien avec la Directrice de la Communication
- Interface avec les différents prestataires
- Gestion des différentes commandes (demande de devis, saisie des bons de commande et services faits )
- Suivi des dépenses et validation des différentes factures
- Gestion des bulletins de recettes

**Profil recherché**: Formation requise : diplôme d’assistante de direction ou dans le domaine de la communication
Expérience sur un poste similaire demandée
Excellente maitrise du pack office
Connaissances en comptabilité publique
Le Permis B serait un plus.

Vous possédez des aptitudes managériales et avez le sens du service public
De plus, vous possédez un excellent relationnel et vous savez vous rendre disponible en fonction des besoins
Vous êtes doté d’une aisance rédactionnelle et d’un grand sens de l’organisation et d’anticipation

Particularités du poste:
Disponibilité requise pour des manifestations en soirée ou le WE et jours fériés
Télétravail possible en fonction de l’activité.

Conditions de recrutement:

- Temps de travail 37h45
- 25 jours de congés annuels et 16 jours RTT
- Compte épargne temps monétisable
- Rémunération par voie statutaire (catégorie B ou C) ou à défaut par voie contractuelle, régime indemnitaire, prime annuelle (sous conditions)
- Action sociale avec une adhésion auprès du CNAS (sous conditions)
- Une participation de l’employeur à la mutuelle santé (sous conditions) et à la prévoyance
- Accompagnement à la formation.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation d’handicap
**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: Ville de 22 000 habitants, située idéalement près du Bois de Vincennes, accessible en transports en commun (bus, métro ligne 1, 15 min du RER A) et en vélib, la Ville de St Mandé recherche



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