Assistant Polyvalent

il y a 5 jours

HauteGoulaine, France Akela Interim Temps plein

AKELA intérim recrute pour son client, bureau d'études situé à Haute-Goulaine (44), un assistant polyvalent (h/f).

Poste à pourvoir en intérim en vue d'embauche ou en CDI directement (suite au déménagement de leur salariée).

**_Véritable bras droit de la Responsable Gestion Comptable qui vous accompagnera, vos missions seront les suivantes_**:

- Gestion du standard (10/15 appels par jour maximum), accueil physique, gestion du courrier
- Classement/ archives divers
- Constitution des dossiers de commandes
- Envoi des factures de ventes sur les adresses génériques
- Téléchargement des factures fournisseurs sur les plateformes
- Dépôt des documents administratifs sur les plateformes légales
- Constitution des dossiers administratifs de réponse aux appels d’offres en lien avec le service commercial
- Reporting paiements clients (1 fois par mois sur Excel)
- Comptabilisation des CP, absences, Temps de trajet sur les feuilles d’heures
- Référencement fournisseurs pour nos clients
- Programmer les contrôles réglementaires annuels (Extincteurs, électricité, chaudière)
- Aide à la préparation d’évènements
- Rédaction / Actualisation d’annonces de recrutement, Sourcing
- Constitution des dossiers administratifs des salariés, inscription à la mutuelle d’entreprise, suivi et inscription des visites médicales
- Création et suivi des dossiers de financement auprès de l’OPCO (Demande de subvention, suivi des dossiers, CERFA)
- Gestion du parc informatique (stock / état / besoins) en lien avec le prestataire informatique
- Gestion du parc véhicules (Commande de nouveaux véhicules, suivi et gestion des entretiens, dossiers administratifs + assurances)
- Gestion de l’intendance (Commandes achats divers / Planning tâches vie quotidienne)
- Animation et suivi du système Santé, Sécurité, Environnement (SSE) : suivi des objectifs, des indicateurs et du plan d’actions, suivi du planning d'animation/communication, suivi et inscription aux formations, suivi du planning de maintenance du matériel et du niveau de stock des Equipements de Protection Individuelle, animation de réunions SSE et de causeries, participation aux audits de certification avec la Direction.

Vous recherchez un poste très polyvalent.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise familiale, très humaine, avec une bonne ambiance et un esprit d'appartenance.

Vous aimez apprendre, êtes curieux et aimez travailler en équipe.

Vous possédez un bon relationnel.

Vous possédez une expérience réussie en assistanat polyvalent, vous êtes dynamique.

Vous souhaitez vous stabiliser, évoluer et faire évoluer avec l'entreprise.

Qui sommes nous ?

  • Assistant Polyvalent

    il y a 5 jours

    Haute-Goulaine, France Akela Consulting Temps plein

    AKELA intérim recrute pour son client, bureau d'études situé à Haute-Goulaine (44), un assistant polyvalent (h/f). Poste à pourvoir en intérim en vue d'embauche ou en CDI directement (suite au déménagement de leur salariée). **_Véritable bras droit de la Responsable Gestion Comptable qui vous accompagnera, vos missions seront les suivantes_**: -...

  • Assistant Comptable Polyvalent

    il y a 3 jours

    Haute-Goulaine, France Samsic Emploi - Nantes 4 Tertiaire Temps plein

    **challenge** ? Au sein de **SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE**, Clémence, Justine et Kentin sont à votre **écoute** et vous accompagnent dans votre **projet professionnel**. Notre client, spécialisé dans les menuiseries extérieures, recherche son/sa futur(e) **Assistant(e) comptable polyvalent(e) en CDI à HAUTE GOULAINE (44115).** Vous évoluerez dans une...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 2 semaines

    Haute-Goulaine, France HUMAN RECHERCHE Temps plein

    Depuis plus de 20 ans, notre société est un prestataire reconnu d'un acteur majeur du secteur commercial. Nous pilotons **5 sociétés** réparties en Loire-Atlantique et en Vendée et plus de **300 collaborateurs**. Pour poursuivre notre développement et accompagner notre évolution, nous recrutons : _**Un assistant de gestion administrative et...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Haute-Goulaine, France L'Expert Fenêtre Temps plein

    _**ASSISTANT(E) DE GESTION**_ L’Expert Fenêtre est un réseau d’artisans indépendants, conseillers et poseurs de fenêtres, portes, volets, portails, pergolas, vérandas, storesprésents dans toute la France créé en 1999. Il compte à ce jour 53 adhérents. Au sein du siège de la SAS à Haute-Goulaine, nous recherchons un (e) assistant (e) de...

  • Assistant polyvalent service achats

    il y a 1 semaine

    Haute-Marne, France Groupe CRIT Temps plein

    à propos de l’entreprise Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit ! Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très variés....

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 5 jours

    Basse-Goulaine, France L2A Agencement Temps plein

    L2A Agencement est située à Basse-Goulaine, à 10 minutes de Nantes. L’entreprise réalise des travaux de second-œuvre et d’agencement pour des professionnels dans différents secteurs comme la santé, la restauration, le tertiaire, le prêt-à-porter Dans le cadre de notre développement, nous recrutons au sein d’une équipe déjà en place un(e)...

  • Graphiste en Alternance

    il y a 5 jours

    Haute-Goulaine, France SAGA Cosmetics Temps plein

    Assistant(e) Graphiste H/F - Alternance **Lieu : Haute-Goulaine (proche Nantes)** **Date de début souhaitée : début juillet 2025** À propos de SAGA COSMETICS Fondée en 1999, **SAGA COSMETICS** est aujourd’hui le leader de la beauté multimarques à prix accessibles. Grâce à notre réseau de boutiques en franchise et succursales, nous rendons le...

  • Assistant de Gestion Polyvalent

    il y a 3 semaines

    Haute-Garonne, France Pigier Toulouse Temps plein

    Une entreprise partenaire de Pigier Toulouse , spécialisée dans le développement de traitements anti-infectieux innovants, recherche un(e) Alternant(e) Assistant(e) de Gestion Polyvalent dans le cadre du Bachelor Chargé de missions RH , pour la rentrée. Vos missions : Tâches Administratives sous la supervision de l’équipe : Accueil téléphonique,...

  • Assistant de Gestion Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Labège, Haute-Garonne, France Pigier Toulouse Temps plein

    Une entreprise partenaire de Pigier Toulouse , spécialisée dans le développement de traitements anti-infectieux innovants, recherche un(e) Alternant(e) Assistant(e) de Gestion Polyvalent dans le cadre du Bachelor Chargé de missions RH , pour la rentrée. Vos missions : Tâches Administratives sous la supervision de l’équipe : Accueil téléphonique,...

  • Assistant de Gestion Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Labège, Haute-Garonne, France Pigier Toulouse Temps plein

    Une entreprise partenaire de Pigier Toulouse , spécialisée dans le développement de traitements anti-infectieux innovants, recherche un(e) Alternant(e) Assistant(e) de Gestion Polyvalent dans le cadre du Bachelor Chargé de missions RH , pour la rentrée. Vos missions : Tâches Administratives sous la supervision de l’équipe : Accueil téléphonique,...