Responsable Administratif Et Financier

Possédez-vous une solide expérience en gestion financière ? Appréciez-vous de fournir un soutien administratif de qualité à une équipe ? Avez-vous une expérience professionnelle par exemple, dans une association, avec des projets financés par l'Union européenne, dans une petite entreprise ou dans un environnement international ? Si cela vous correspond, vous pourriez être notre prochain Responsable Administratif et Financier (temps plein, 39 heures/semaine)

Notre nouveau collègue se chargera de l'administration financière de notre association et d'une partie des finances de nos projets. Pour réussir dans ce rôle, vous devez avoir une expérience préalable en comptabilité et une aptitude à détecter les erreurs numériques. Vous serez responsable des rapports financiers et des tâches administratives. L’ARE a ses bureaux principaux à Strasbourg et à Bruxelles. Vous serez basé à Strasbourg, avec une partie de notre équipe dynamique, et travaillerez en étroite collaboration avec le Secrétaire général basé à Bruxelles. Ensemble, vous rendrez compte des questions financières au Trésorier et au Comité exécutif. La langue de travail du Secrétariat est l'anglais, tandis que le français est utilisé pour communiquer avec les prestataires de services français, quelques membres et partenaires, et les autorités.

Un permis de travail en France est obligatoire pour ce poste.

**Principales tâches et responsabilités**
- **Gestion financière (environ 45 %)**_
- Planification financière, budgétisation et rapports
- Présentation régulière de l'état financier et réponse aux questions sur ce dernier, y compris pour le conseil d'administration
- Soutien au comptable externe pour l'audit annuel
- Tenu à jour le programme de comptabilité Quadra (enregistrement des relevés bancaires, des factures, des cotisations, des frais de voyage, etc.)
- Production, suivi et organisation des factures, et traitement des paiements
- Liaison avec la banque (communication, paiements)
- Collaboration avec le coordinateur des relations avec les membres (pour les cotisations) et l’équipe de projet (pour les revenus des projets).
- **Gestion financière de projets européens (environ 45 %)**_
- Élaboration des contrats, traitement des paiements et suivi des performances budgétaires pour les projets cofinancés par l'UE et gérés par l'ARE, en étroite collaboration avec le coordinateur des projets européens et le responsable des finances du projet.
- Assurance de la qualité des flux de travail liés des finances au sein des projets, en conformité avec les directives des donateurs, notamment la Commission européenne.
- Point de contact pour l'unité de projet et les membres du secrétariat concernant les directives financières et contractuelles de la Commission européenne.
- Préparation des feuilles de temps mensuelles de l’équipe, collecte et archivage des preuves pour les projets, ainsi que la documentation administrative et juridique.
- Contribution aux aspects financiers des nouvelles demandes de projet.
- **RH et tâches administratives (environ 10 %)**_
- Suivi des contrats et des abonnements des tiers.
- Liaison avec notre secrétariat social externe pour garantir le traitement approprié des fiches de paie et des droits à congés, ainsi que pour les questions relatives aux salaires, à la sécurité sociale et aux impôts
- Point de contact pour les questions du personnel concernant leurs droits contractuels (par exemple, les salaires et les avantages sociaux).
- Suivi des prestations sociales des employés (par exemple, remboursements, congés).
- Collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer la bonne mise en œuvre des activités du Secrétariat.

... Autres tâches administratives et transversales nécessaires au sein d'une petite équipe

**Votre Profile**
- Au moins 3 (de préférence 5) années d'expérience dans un poste similaire.
- Diplôme universitaire (licence, master ou supérieur) dans des matières pertinentes (par exemple, comptabilité, finances) ou formation spécialisée réussie en comptabilité, avec une expérience concrète dans ce domaine
- Expérience de la rédaction et de la gestion de contrats, de cahiers des charges et d'autres documents contractuels (optionnel).
- Souci du détail et bonnes capacités d'analyse.
- Aisance avec les outils de collaboration en ligne plateformes de communication d'entreprise, telles que Slack et Google Drive.
- Bonnes compétences en communication écrite et orale en anglais et en français.
- Excellentes compétences organisationnelles et interpersonnelles avec la capacité de fonctionner dans un environnement multiculturel au rythme rapide.
- Expérience de travail avec des associations, des organisations à but non-lucratif ou des petites et moyennes entreprises.

**Ce que nous offrons**
- Œuvrer pour le vivre-ensemble, la solidarité, la bonne gouvernance et l'innovation
- Promouvoir les valeurs et