Secrétaire Multitâches Community Management

Bonjour,

Nous recherchons une personne pour un poste de secrétaire multitâche avec une forte orientation vers le community management.

Créée en janvier 1994, l’entreprise AMBLARD S.A. est spécialisée dans la vente en gros de poissons d’aquarium importés du monde entier et de matériels pour l’aquariophilie. Leader européen, notre entreprise travaille quotidiennement avec plus de 5 000 clients dans toute l’Europe.

Nous recherchons de nouveaux collaborateurs pour mener à bien nos projets de développement et nous souhaitons recruter une personne pour le secrétariat et le community management.

Ayant une clientèle internationale et compte tenu de la nature spécifique de notre activité (animaux vivants), les horaires de travail doivent être flexibles sur une amplitude allant de 8h à 20h selon les jours.

Le poste de travail est basé à Sorèze (81540) au siège social de l’entreprise. Le télétravail n’est pas possible compte tenu du nombre trop important de documents à partager.

Merci de partager au maximum cette annonce.

Vous trouverez en pièce jointe la fiche détaillée du poste.

**Fiche de poste**

**Intitulé du poste** : Secrétaire multitâche et community management. Temps plein 39h. Contrat à durée indéterminée.

**Présentation de l’entreprise**:
Effectif : 15 salariés.

Secteur d'activité : Importateur et grossiste de poissons d’aquariums. N°1 en Europe.

Certifié ISO 9001, ISO 14001 et Marine Aquarium Council.

**Descriptif du poste**:
Secrétaire multitâche doté(e) d’une expertise en community management.

Responsabilités principales:
Secrétariat:

- Assurer le suivi des dossiers administratifs et financiers : relances paiements clients dans plusieurs langues, facturation, saisie des permis CITES d’importation, saisie des tarifs de vente, etc.
- Organiser le transport, la logistique et la préparation des déclarations en douane.
- Assurer le classement et l'archivage.

Community management:

- Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie digitale de l'entreprise.
- Gérer les profils de l'entreprise sur diverses plateformes de médias sociaux.
- Animer et modérer les réseaux sociaux de l'entreprise.
- Répondre aux commentaires des membres de la communauté pour engager et favoriser le dialogue.
- Identifier et engager les influenceurs, les ambassadeurs de la marque et les partenaires stratégiques.
- Créer, programmer, publier et partager du contenu attrayant et informatif sur les différentes plateformes en ligne.
- Analyser les données et les statistiques des médias sociaux pour évaluer l'efficacité des stratégies de community management et proposer des améliorations.

Compétences requises:

- Expérience avérée en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire.
- Expérience pratique en tant que community manager ou dans un rôle similaire : gestion des médias sociaux et mise en œuvre de stratégies de community management.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Excel et Sage).
- Capacité à fournir un contenu créatif : textes, images et vidéos
- Capacité à travailler de manière autonome.
- Capacité à gérer les priorités, les situations d'urgence et à résoudre les problèmes de manière efficace.
- Excellentes compétences en rédaction écrite et communication verbale.
- Diplôme en communication, en marketing ou dans un domaine connexe serait un plus.
- **Maîtrise parfaite** de l’anglais.

Conditions:
Rémunération selon profil et expérience.

Lieu de travail : 81540 Sorèze.

Durée hebdomadaire de travail : Temps complet, 39h. Les horaires de travail doivent être flexibles sur une amplitude allant de 8h à 20h, du lundi au vendredi inclus.

**Pour postuler à cette offre**:
AMBLARD S.A.

Stéphanie AMBLARD

34 chemin de Berniquaut

81540 Sorèze

Tél : 0563987154

Type d'emploi : CDI

Salaire : 24 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel