Assistant

**Description de la mission**: **"**Qui sommes-nous ?**"** SOM, filiale d’ORTEC, accompagne les leaders de l’industrie depuis plus de 30 ans. Notre mission est de contribuer à la réussite de nos projets de la phase études à la phase de réalisation. Les hommes et les femmes de SOM, agissent avec audace et rigueur. **"**Que cherchons-nous ?**"** Dans le cadre de nos activités Sud, nous recherchons pour notre client **un Assistant Chef de projet ferroviaire H/F.** Vos missions seront entre autres les suivantes: - ** Mission d'assistance pour le suivi des coûts d'œuvre**: - Préparation à la réunion de REG trimestrielle ; - Assurer le suivi du Reste à Faire dans le tableau d'affaires ; - Mise en place des analyses de dépassement ; - L'aide potentielle à la production des Fiches de Modification d'Etudes Programme ; - Implantation et suivi du nouvel outil et de la nouvelle procédure de devis - Le répertoire de classement ainsi que la capitalisation des devis et l'évolution des intitulés - ** Mission d'assistance au suivi QS du groupe**: - Assister l'encadrement pour le suivi du plan de veille - Recenser les besoins de renouvellement en EPI et les communiquera à l'AQSE du PRI après validation de l'encadrement EG. - ** Mission d'assistance au pilotage des études**: - Etablir la réception et le classement des Fiches d'Expression des besoins et la saisie des PL dans le listing dédié ; - Alimenter le tableau de suivi des heures encadrement ; - Contrôler le tableau de suivi des comptes de Convention de Gestion de l'Infrastructure - Participer au maintien et au développement de cet outil - Réaliser également les redressements nécessaires dans l'outil GEREMI ; - Effectuer le maintien et la mise à jour informatique des outils déjà présents au sein du groupe - Participer à la création et au développement d'outils d'aide à la gestion du groupe EG et au suivi de production via VBA et Power BI principalement. - Automatiser des process en utilisant Power Automate. - ** Missions d'assistance à la gestion des commandes**: - Etablir les besoins en commandes de fournitures du groupe ; - Transmettre et de s'assurer de la bonne prise en compte des demandes par l'approvisionneur - S'assurer auprès de l'approvisionneur de la bonne réception physique des commandes du groupe. - Le prestataire sera amené à fournir un appui à la production de dossiers d'études **Nous rejoindre, c’est**: - Mener des projets avec des industrielles renommées, - L’une des meilleures expertises techniques sur le marché, - Rejoindre des équipes dynamiques, chaleureuses et bienveillantes, - Continuer à apprendre : grâce à notre Ecole interne de formation - Rejoindre un groupe en plein essor LI-OG1 **Profil**: **Vous êtes**: - Formation Bac +5 vous avez une expérience réussi d’au moins 2 ans en tant qu'assistant chef de projet ou sur un poste similaire dans un environnement ferroviaire. - Connaissance en développement (VBA, Microsoft Power Plateform...) et en analyse approfondie des problématiques. - Maitrise du Pack Office et des outils office 365. Proximité, agilité, réactivité, valeurs humaines et responsabilité, vous l’aurez compris ce sont nos atouts **:alors REJOIGNEZ-NOUS ** **Métier**: Management de projets - Assistant - Chef de projet **Secteur**: Ferroviaire **Intitulé du poste**: Assistant - Chef de projet Ferroviaire H/F **Contrat**: CDI **Statut**: Cadre **Profil recherché**: **Formation**: Bac+5 **Diplôme**: Ecole d'ingénieur **Expérience**: Débutant (au moins 1 an) **Localisation du poste**: **Localisation du poste**: Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13) **Lieu**: Marseille, France