Assistant de Gestion

**Nous recherchons actuellement un/une : Assistant de gestion**:
En tant que Assistant de Gestion pour notr département à Douvrin, votre rôle est la gestion administrative et l'organisation de l'entreprise. Vous serez le bras droit du responsable de la succursale.

**Rôle et responsabilités**:

- Partie administration générale:

- Gerer le courrier, des appels entrants, et l’accueil des visiteurs
- Rédiger les factures pour les clients et assurer la relance en cas de retard de paiement,
- Communiquer les consignes de la direction,
- Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs,
- Assurer et gérer les relations courantes avec les services généraux,
- Encoder l’écriture comptable

Partie gestion et organisation pour le personnel:

- Préparer les données pour la paie et gérer l'admin du personnel (absences, congés, départs, bulletins de paie, notes de frais, dossiers collaborateurs),
- Gèrer le suivi médical du personnel et les accidents du travail (Déclarations),
- Assurer le suivi du personnel intérimaire (Conformité pointages, conformité facturation),
- Gèrer les relations avec les organismes sociaux et les organismes de formation,
- Encadre les apprentis dans le domaine administratif.
- Organiser les déplacements,
- Exercer un rôle de veille et d’alerte sur les informations significatives et les évènements sensibles touchant à l’entreprise,

**Profil**:

- Diplôme d’assistant de gestion ou équivalent niveau BAC + 2 en gestion administrative
- Expérience de min 4 ans d’expérience dans la gestion du personnel
- Maîtrise de la suite Microsoft Office dont excel (tri, filtre, tableaux croisés dynamiques)
- Maitrise de l'anglais professionnel
- Excellente communication, rigueur.
- Autonomie, curiosité et optimisme.

**Offre**:
Dans le cadre de cette fonction, le **package salarial inclus** **:Le salaire et autres avantages**, **évènements d’entreprise**, participation à des formations internes pour développer vos compétences, via la **Verdon Academy.**

Rejoindre Verdon, c’est intégrer une entreprise reconnue comme leader dans les installations industrielles de pointe. Alliant **tradition** et **innovation**, nous mettons l'humain au cœur de notre stratégie avec des valeurs de **Confiance**, **Coopération**, **Progrès, Reconnaissance et Solution**.

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