Assistant de Direction

Type de Contrat : Alternance (12 à 24 mois selon le cursus) Lieu : Bayonne + déplacements possibles Date de début : Immédiate, Juillet ou septembre.

Présentation de l'entreprise : MS consulting est une entreprise dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans la thérapie de couples, la sexothérapie, le bien-être, le conseil, les retraites immersives, etc. Sa dirigeante, Magalie Singh, propose des services et expériences uniques pour ses clients, en alliant professionnalisme, humanité et innovation.

Dans ce cadre, nous recherchons un(e) alternant(e) rigoureux(se) et organisé(e) pour accompagner la gestion administrative et comptable de notre activité au quotidien mais aussi assister Magalie Singh, dans ses tâches afin qu'elle puisse se consacrer à sa mission principale.

Une opportunité peu commune de suivre au quotidien une entrepreneuse dont les projets et les ambitions vous surprendront.

Missions Principales : Gestion Administrative:

- Création et gestion de contrats, documents légaux et autorisations.
- Suivi de la mise en signature électronique (ex : via Yousign, DocuSign).
- Gestion et mise à jour du CRM (base de données clients).
- Suivi administratif des clients et partenaires.

Planification & Organisation:

- Planification et organisation des déplacements professionnels.
- Préparation logistique des retraites immersives et événements clients.
- Gestion de l’agenda et des priorités de la direction.

Gestion Pré-Comptable:

- Réalisation de la pré-comptabilité (classement des pièces, notes de frais, etc.).
- Création et suivi des factures clients et fournisseurs.
- Gestion des relances et suivi des paiements.
- Collaboration avec l’expert-comptable pour la transmission des éléments.
- Assistance de direction de la dirigeante Magalie Singh, en pleine ascension médiatique et entrepreneuriale.

Profil Recherché : Formation:

- Étudiant(e) en BTS/DUT/licence en gestion, administration, comptabilité ou équivalent.

Compétences Techniques:

- Maîtrise des outils bureautiques de traitement de texte, tableur + Google Workspace.
- Connaissance des outils de facturation et CRM (type Pennylane, HubSpot, etc.).
- Une notion de la comptabilité est un plus (plan comptable, facturation, TVA ).
- Aisance dans la rédaction de documents professionnels.

Qualités Personnelles:

- Organisé(e), rigoureux(se), méthodique.
- Sens de la discrétion et de la confidentialité.
- Proactif(ve), autonome, avec un excellent relationnel.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser.

Ce que nous offrons:

- Une expérience formatrice et valorisante, avec des missions variées.
- Un environnement stimulant, à taille humaine, en lien avec des prestataires et experts.
- L’opportunité d’être force de proposition et d’avoir un impact réel sur l’organisation.
- Un cadre de travail agréable et bienveillant, propice à l’épanouissement personnel et professionnel.

Modalités de recrutement:

- Postulez à cette annonce
- 1er entretien en présentiel sans Magalie Singh

Contact : Raphael Singh 07 56 81 06 44 24 avenue de Marhum 64100 Bayonne / 5e étage

Prêts à rejoindre une aventure professionnelle aussi humaine qu'exigeante ? On vous attend avec impatience

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : 8 400,00€ à 20 000,00€ par an

Horaires:

- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel