Assistant Administratif

il y a 4 jours

Cournond'Auvergne, France IFRIA AUVERGNE RHONE ALPES Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

L’IFRIA (Institut de Formation Régionale des Industries Alimentaires) est un organisme de promotion, de conseil et de formation dédié aux besoins en compétences de la filière agroalimentaire.

L’IFRIA Auvergne-Rhône-Alpes propose de la formation par apprentissage ou en formation continue.

Composé d’une équipe de 15 collaborateurs, nous accompagnons les entreprises de toutes tailles, quelle que soit leur filière pour faire monter en compétences ou reconnaître les connaissances de leurs collaborateurs.

**Le poste**:
Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un(e) **assistant(e) d’équipe.**Vous aurez la charge d’assister les chargées de projets dans la mise en place et la gestion administrative des actions de formation continue.

**Missions principales**:
**En lien avec les chargés de projets**:

- Suivi et mise à jour des budgets
- Élaboration des programmes et plannings de formation
- Rédaction et envoi des convocations

**Contractualisation**:

- Rédaction envoi des conventions de formation
- Gestion des contrats de sous-traitante

**Suivi administratif**:

- Gestion des émargements
- Édition des certificats de réalisation
- Suivi des sous-traitants et mise à jour des informations
- Saisie sur les plateformes (YPAREO, Ev’Alim, mycertif,)
- Suivi des indicateurs : mise à jour des tableaux de bord (satisfaction, finances )

**Facturation**:

- Émission des factures liées aux actions de formation
- Vérification et validation des factures des sous-traitants
- Transmission des factures aux OPCO ou dépôt sur leurs plateformes

**Appui transversal**:

- Soutien à l’équipe dans les relations internes/externes, la communication, la qualité et l’organisation
- Participation aux actions liées au référentiel QUALIOPI
- Contribution au développement et à la valorisation de l’image de l’IFRIA

**Profil recherché**:

- Formation Bac+2 à Bac+5 : assistant(e) manager, direction, gestion
- Expérience de 2 ans minimum, idéalement en OPCO ou en centre de formation
- Maîtrise du Pack Office

**Qualités attendues**:

- Autonomie, rigueur et sens de l’organisation
- Esprit d’équipe et bonne humeur
- Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles
- Adhésion à nos valeurs : esprit d’équipe, simplicité, réactivité

**Conditions proposées**:

- **CDI à temps plein** (forfait 217 jours : 5 semaines de congés + 10 RTT)
- Poste basé à **Cournon d’Auvergne (63)**, avec déplacements ponctuels
- **Rémunération** : entre **28 000 € et 32 500 € brut annuel sur 13 mois**, selon profil
- Équipements fournis : ordinateur, téléphone portable
- Avantages : tickets restaurant, mutuelle

**Poste à pourvoir dès que possible**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 28 000,00€ à 32 500,00€ par an

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 14 heures

    Cournon-d'Auvergne, France SOGEMAT ENERGIES Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre comptable. Dans ce rôle, vous serez un élément clé dans le soutien administratif et organisationnel de nos opérations. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre comptable pour assurer une coordination efficace des projets et une gestion...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 3 jours

    Cournon-d'Auvergne, France SPONSOR RH Temps plein

    **SPONSOR RH** recherche pour le compte de son client, une entreprise du secteur du transport, un profil pour le poste d'**ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F.** Au sein de l'entreprise vous serez en charge de: - L'enregistrement des documents comptables (fournisseurs et clients) - Les relances des factures impayées - Réaliser des tâches de...

  • Alternance - Assistant Administratif (H/F)

    il y a 1 semaine

    Cournon-d'Auvergne, France PROXISERVE Temps plein

    Alors venez faire connaissance avec Proxiserve, acteur fort du marché du service à l’habitat en France et leader dans la pose de bornes électriques en France. Proxiserve (3000 collaborateurs, 310 millions d'euros de CA) propose auprès des collectivités et des particuliers (habitat collectif social, habitat collectif privé, tertiaire), une gamme de...

  • Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)

    il y a 1 semaine

    Cournon-d'Auvergne, France PUYBARET Temps plein

    Implanté dans les régions Limousin et Auvergne, nous sommes distributeur de matériel de chauffage toutes énergies, appareillage électrique, luminaire, salle de bain, cuisine, carrelage, plomberie, outillage et produits sidérurgiques. Nous commercialisons des produits achetés en direct d'usine, sélectionnés en Europe. Standardiste - assistant(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Cournon-d'Auvergne, France Samsic Emploi - Clermont-Ferrand Temps plein

    Notre client, spécialisé dans les métiers du second oeuvre, recrute dans le cadre de son développement, un assistante administratif (F/H). Vos missions seront les suivantes: - accueil physique et téléphonique - saisie informatique - gestion du courrier - devis et facturation clients - gestion de la facturation fournisseurs Poste à pourvoir du lundi...

  • Assistant Administratif Atelier

    il y a 1 semaine

    Cournon-d'Auvergne, France Froid et services Auvergne Temps plein

    Nous faisons partie d’un groupe solide, bénéficiant d’une bonne réputation. Notre activité est stable et pérenne. Notre atelier assure** l’installation, la maintenance et le dépannage de groupes frigorifiques embarqués sur des véhicules poids lourds et utilitaires. La communication et la bonne entente sont les ingrédients indispensables au...

  • Assistant Administratif Be Et Achats

    il y a 4 jours

    Cournon-d'Auvergne, France CLESSE Industries Temps plein

    Leader européen sur notre marché, Clesse Industries, groupe international implanté en France, Italie, Brésil et Angleterre, conçoit, produit et commercialise des équipements pour les réseaux de gaz industriels et domestiques. Nous recrutons pour notre site de Cournon d’Auvergne un(e) : Assistant(e) administratif achat et BE Dans cette fonction,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Cournon-d'Auvergne, France Partauto Temps plein

    **Vos missions** Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) polyvalent(e) pour prendre en charge les fonctions suivantes: - **Facturation clients** et suivi des paiements. - **Gestion des paiements fournisseurs**. - **Gestion administrative RH** : suivi des plannings...

  • Manager Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Cournon-d'Auvergne, France AFTRAL Temps plein

    Descriptif du poste Sous l'autorité du Directeur de Centre, ce manager devra: Pour la partie pédagogique: S'assurer de la qualité pédagogique de toutes les sessions de formation S'assurer avec l'assistant production que tous les moyens matériels de production, les formateurs, les testeurs sous sa responsabilité sont bien utilisés en fonction de leur...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Cournon-d'Auvergne, France SPONSOR RH Temps plein

    **SPONSOR RH** recherche pour le compte de son client, une entreprise de transport, un profil pour le poste d'**ASSISTANT AFFRET** Au sein d'un service de 4 personnes, dans une entreprise locale à l'ambiance familiale, vous serez en charge de: - Receptionner et enregistrer les commandes - Gestion des plannings des transporteurs + gestion de leur...