Une Secrétaire

**Placé sous la responsabilité du chef de service, la secrétaire du SIDS joue un rôle essentiel dans le fonctionnement du service par ses diverses missions (accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous, rédaction de courriers, suivi administratif et budgétaire, gestion des plannings des travailleurs sociaux ). Ses missions sont au cœur de l’activité du service. Il lui est demandé une grande disponibilité mais aussi beaucoup de réactivité pour faire face aux multiples sollicitations de ses interlocuteurs internes comme externes.**

**Missions principales**:
**La régie**
- Fonction de régisseur principal
- Commande et gestion des chèques d’accompagnement personnalisés (CAP)
- Reconstitution si remise de chèques
- Contrôle de régie 1 fois par an
- Utilisation du logiciel CIRIL

**La Commission permanente**
- Réception et gestion des dossiers internes et externes en amont de la commission
- Lien avec le service financier pour le versement des aides accordées
- Traitement de la Commission (courriers de réponses, décisions, complétude des statistiques et tableau familles du Noël Solidaire, scan des décisions au service financier).

**Les CER**
- Listing stock + nouveaux entrants
- Traitement du listing et vérification du CDAP et le logiciel Millésime si connu/pas connu
- Envoi des convocations
- Complétude du tableau de suivi + signalements à la Mission Insertion si pas venu au bout de 2 fois

**L’accueil téléphonique et physique des usagers**
- Réception des appels + analyse de la situation
- Etablir un bilan d’accès aux droits sociaux (Sécurité sociale, AF )
- Selon la situation, prise de RDV avec une AS du SIDS ou réorientation vers les partenaires externes.
- Prise de messages

**Les PEX**
- Réception et traitement des notifications de la Préfecture du département (suivi/non suivi, public SIDS/SSD)
- Fixe les RDV sur les plannings + envoi de convocations
- Envoi des imprimés de carences si besoin.

**Les Commissions locales s’impayés de loyers (CLIL)**
- Faire les convocations + les envoyer

**Le budget**
- Bilan une fois par mois des aides accordées lors des commissions permanentes

**La domiciliation (en l’absence de la référente domiciliation)**
- Entretien avec le demandeur d’élection de domicile
- Instruction des demandes de domiciliation
- Informations sur les droits et devoir du domicilié
- Orientations éventuelles du demandeur
- Rédaction des courriers de décisions
- Mise à jour du logiciel
- Evaluation de cette prestation, évolution quantitative et qualitative
- Veille juridique sur l’évolution de la réglementation domiciliation et asile
- Participation à la rédaction du bilan d’activité
- Participation aux réunions de service

**Le Noël Solidaire**
- Préparation du listing des familles / enfants 1 fois/mois
- Préparation de l’évènement (choix du spectacle )
- Réalise les bons de commandes associés
- Envoi des invitations aux familles

**Profil**:

- Diplôme dans le domaine administratif souhaité (Bac pro Gestion Administration, BTS assistant manager etc).
- Vous avez une expérience dans le domaine de l’action sociale et du secrétariat
- Vous avez une bonne connaissance des règles budgétaires ;
- Vous êtes doté(e) de qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse ;
- Vous êtes polyvalent (e) ;
- Vous savez faire preuve d’autonomie et savez gérer les situations d’urgence ;
- Vous savez travailler en équipe et êtes doté(e) d’un sens de l’accueil et de l’écoute ;
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et dynamique ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (traitement de textes, tableurs) ;

**Monsieur le Maire de Garges-lès-Gonesse/Direction des Ressources Humaines - B.P.2**

**95141 GARGES-LES-GONESSE**

**Par courriel**:
**Envoyez vos CV et lettres de motivation à**
**