Assistant(E) Bureau D'étude Et Exploitation

Colas, filiale du groupe Bouygues, a pour mission d’imaginer, de construire et d’entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, à travers un réseau de 800 unités d’exploitation de travaux et 3 000 unités de production de matériaux, Colas rassemble 57 000 collaborateurs engagés dans leur territoire pour relier les hommes et faciliter les échanges dans le monde d’aujourd’hui et de demain. L’ambition de Colas est d’être le leader mondial des solutions de mobilité innovantes et responsables. En 2019, Colas a réalisé un chiffre d’affaires consolidé de 13,7 milliards d’euros, dont 52% à l’international.

**Votre mission**:
L'**Agence Loire**, basée à **St-Etienne (42),** composée de deux établissements travaux (Montrond les bains et Saint Etienne)**,** recherche pour un **CDD de 6 mois**, un(e) **Assistant(e) Bureau d'Etudes et d'Exploitation** pour participer à la gestion de l'activité du service.

**Vos responsabilités**:
Vos **missions principales** pour le Bureau d'Etudes seront:

- La gestion des tous les appels d’offre de deux agences : téléchargement des dossiers, le suivi des modifications, l’envoi SPIGAO, la rédaction des pièces administratives et leur dépôt dématérialisé.
- Le suivi des boites mail génériques des deux agences et la vôtre: courriel Etude et Travaux.
- D'avoir la responsabilité du Process DICT : Suivi, impression, relance.

Vos **missions secondaires** pour le Bureau d'Etudes seront:

- Assurer éventuellement la gestion administrative et la mise en forme de certains dossiers: tableaux de bord divers, devis, contrats divers, facturation
- Assurer la veille et la recherche de documents : vous participez à la veille sur les évolutions réglementaires, concurrentielles, techniques
- Archiver et classer avec méthode les documents qui lui sont confiés : archivage numérique, plans de classement
- Coordonner la circulation de l’information auprès de l’ensemble des services
- Gérer éventuellement différentes tâches de gestion pour votre responsable ou service: note de frais règlement, saisies diverses

Vos **missions secondaires** pour l'Exploitation seront:

- Assurez l’accueil physique et téléphonique
- Renseignez et orientez les contacts externes et internes à l’entreprise
- Gérez le courrier, les déplacements, les commandes de consommables
- Préparez et organisez les réunions
- Organisez la logistique évènementielle

**Votre profil**:
Vous témoignez d'une formation Bac+2 en Assistanat de Manager/Direction.
Ou vous témoignez d'une expérience confirmée en tant qu'Assistant(e) d'un service technique / bureau d'ingénierie gérant des appels d'offres.
Vous avez de bonnes compétences rédactionnelle et relationnelle ainsi qu'une aisance dans la communication orale.
La connaissance dans des systèmes de dématérialisation d'appel d'offre seraient un véritable plus.

Les routes, les voies urbaines, les voies ferrées, les ports et les aéroports constituent les premiers réseaux sociaux. En œuvrant à leur construction et à leur entretien, nous contribuons à relier les hommes et les territoires et à faciliter les échanges. Nous rejoindre, c’est nous aider à remplir notre mission, tout en bénéficiant:

- D’une politique de rémunération attractive et d’épargne salariale
- De formations adaptées à votre profil
- D’un réseau relationnel et professionnel dense grâce à la force du Groupe
- De perspectives d’évolution en France et à l’international au sein d’un groupe leader de la construction

le tout au sein d’une entreprise soucieuse de la qualité de vie au travail et qui œuvre pour votre montée en compétences et votre évolution de carrière au quotidien.

Respect, Partage et Audace sont les valeurs qui forgent notre identité et prennent tout leur sens au quotidien sur nos chantiers et nos sites. Si ces valeurs vous parlent, alorsQu’attendez-vous pour postuler ?