Secretaire Medicale

**À propos de nous**:
Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie & Raymond Aubrac (CHIV).

Le CHIC est un établissement de 563 lits et places de médecine chirurgie obstétrique. Il est organisé en 5 pôles d’activité dont les domaines d’expertises ont une reconnaissance nationale et internationale. L’établissement bénéficie d’un plateau technique de dernière génération d’imagerie, d’examen et de recherche. Il se situe parmi les tout premiers centres hospitaliers hors CHU en matière de publication et crédits recherche grâce à son Centre de recherche clinique (CRC) et son centre de ressources biologiques (CRB) labellisés.

Le Pôle **P**érinatalité **F**emme **E**nfant **A**dolescent : un centre périnatal de niveau 3 gérant par an près de 3700 accouchements, un service de réanimation et un service de néonatologie dimensionnés en conséquence, un centre d’IVG, un centre d’assistance médicale à la procréation ainsi que des services de pédiatrie générale, de chirurgie pédiatrique et de pédopsychiatrie.

Présentation du service L’unité de néonatalogie est intégrée au sein du pôle périnatalité-femme-enfants et adolescents (PFEA). Elle comprend 30 lits divisés en deux secteurs:

- Néonatalogie : 24 Lits
- Soins intensifs : 06 lits

Néonatalogie
- Soins apportés aux nouveau-nés prématurés
- Accompagnement des parents

Soins intensifs
- Nouveau-nés nécessitant une surveillance accrue.

Horaires de travail:
Les horaires sont basés sur 37 h 30 hebdomadaires, avec 14 RTT annuels (protocole d’accord CHIC sur les 35 h). Amplitude de travail en 7h30.

**Mission**:
MISSIONS PERMANENTES

**Traitement des documents et courriers médicaux**
- Traitement et mise en forme des comptes-rendus d’hospitalisation dans le logiciel Orbis, dans les délais réglementaires, et envoi aux destinataires
- Trier les dossiers et numériser sur le logiciel d’archivage, les documents pour alimenter le DPUN en temps réel.
- Préparer les dossiers pour mettre à disposition les documents demandés par les usagers.
- Traiter les courriers

**Assurer l’accueil téléphonique et physique**
- Accueil téléphonique des familles et des visiteurs : prendre les messages et retranscriptions aux médecins.
- Planification des rendez-vous informatisés pour les patients
- Accueil physique et prise en charge des usagers lors des consultations

**Gestion administrative**
- Saisir les tableaux des vacations, des astreintes et des gardes des pédiatres
- Encoder le temps de travail sur le logiciel métier des internes
- Gérer le planning des pédiatres

**Coordination et organisation**
- Organiser les rendez-vous sur les agendas et les plannings d’activité, réservation des salles
- Organiser les réunions, préparer et communiquer l’ordre du jour
- Participer et prendre des notes pendant les réunions.
- Elaborer et communiquer les comptes rendus de réunion.
- Reprise des tâches ou missions des collègues du service en leurs absences, et/ou sur demande de l’encadrement
- Codage PMSI, en l’absence de l’agent du DIM
- Tenue des dossiers du réseau
- Savoir s’adapter aux nouvelles organisations

**Matériel de bureau**
- Gérer le réassort des fournitures de bureautique et le matériel de bureau.

**Profil**:
Diplôme d’AMA. Secrétaire médicale.

**Pré - requis**
- Connaissances générales sur les logiciels de bureautique : traitement de texte, Excel, Word, power point.
- Bonne maîtrise de l’expression écrite (orthographe, conjugaison, vocabulaire) et orale.
- Sens de la communication et de l’écoute

Poste ouvert aux nouveaux diplômés

26 CA et 14 RTT pour un temps plein.

Vos avantages:

- Accès à la formation continue
- Crèche du personnel
- Salle de sport réservée au personnel
- Accès facilité au logement
- Prise en en charge de 75% du Pass Navigo
- Accès au restaurant d’établissement
- Comité d’entreprise

Accessibilité du site:
Le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil se situe au 40 avenue de Verdun à Créteil.

L’établissement est desservi par:

- La ligne 8 du métro : arrêt Créteil Université
- Le bus TVM : arrêt Hôpital Intercommunal
- Le bus 317 : arrêt Hôpital Intercommunal

En RER : RER A, RER D,

Site accessible en vélo, parking vélo.