Assistant(E) Planification

il y a 6 jours

Toulouse, France Securitas Technology Temps plein

Sous l’autorité du Responsable d’Équipe Technique, **l’Assistant(e) Planification (H/F) assure la planification et l’organisation des interventions** de maintenance préventives et curatives dans le respect des règles de l’entreprise. Basé(e) à l'agence de Toulouse, vous assurez le planification des équipes techniques de maintenance de ce périmètre.
- Assister le Responsable d’Équipe Technique dans la planification des interventions dans le respect des délais contractuels,
- S’assurer de l’efficience des plannings en minimisant les temps de route,
- Prendre les rendez-vous clients et fournisseurs nécessaires et les confirmer,
- Assurer la bonne gestion des devis sous la supervision du N+1 et/ou N+2,
- Assurer le suivi de la facturation avec le support de son manager,
- Assurer la mobilisation des moyens nécessaires à la bonne réalisation des interventions,
- Organiser de façon optimale les livraisons de matériels nécessaires aux interventions,
- Assister le Responsable d’Équipe Technique dans la gestion administrative
- Administrer et produire les informations relatives à l’avancement et la réalisation des interventions,
- Constituer et finaliser les dossiers et documents clients permettant le bon traitement administratif (facturation, archivage, certification) du dossier,
- Gérer la relation téléphonique avec les clients internes et externes,
- Utiliser les reportings liés à l’activité technique de l’entreprise,
- Suivre quotidiennement les dossiers et documents clients permettant le bon traitement administratif des dossiers (facturation, clôture mensuelle, archivage, certifications, habilitations),
- Prendre en charge les tâches liées au fonctionnement courant du centre technique (commande de fournitures administratives, rv de visite médicale,)
- Respecter et suivre les règles EHS et les certifications en cours au sein de l’entreprise,
- Présenter une image positive du centre technique et de l’entreprise, en interne comme en externe.

**Télétravail partiel**: rythme à définir.

Idéalement issu(e) d'une **formation relevant de l'Assistanat ou du Secrétariat,**vous avez une **première expérience réussie sur un poste similaire avec une gestion des plannings.**

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, avec une maîtrise du PackOffice.

Votre rigueur et votre organisation seront un atout pour ce poste.

Qui sommes nous ?

Dans un monde en pleine transformation, la Sécurité et la Sûreté des entreprises sont des enjeux stratégiques. Securitas Technology offre des solutions intégrées et connectées pour manager la sécurité. Nous concevons, installons, maintenons et télésurveillons des systèmes interopérables pour une sécurité connectée, simple et efficace.

  • Assistant Planification Supply Chain

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Planificateur(trice) Ordonnancement, vous aurez les responsabilités suivantes : * Assurer la planification et le suivi des activités de production ; * Coordonner les flux d'approvisionnement en lien avec la chaîne logistique ; * Participer à l'optimisation des processus d'ordonnancement ; * Suivre les indicateurs de performance et...

  • Assistant Planification Supply Chain THALES H/F

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Planificateur(trice) Ordonnancement, vous aurez les responsabilités suivantes : * Assurer la planification et le suivi des activités de production ; * Coordonner les flux d'approvisionnement en lien avec la chaîne logistique ; * Participer à l'optimisation des processus d'ordonnancement ; * Suivre les indicateurs de performance et...

  • Assistant Planification Supply Chain

    il y a 4 jours

    Toulouse, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Planificateur(trice) Ordonnancement, vous aurez les responsabilités suivantes : * Assurer la planification et le suivi des activités de production ; * Coordonner les flux d'approvisionnement en lien avec la chaîne logistique ; * Participer à l'optimisation des processus d'ordonnancement ; * Suivre les indicateurs de performance et...

  • Assistant Planification Supply Chain

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Planificateur(trice) Ordonnancement, vous aurez les responsabilités suivantes : * Assurer la planification et le suivi des activités de production ; * Coordonner les flux d'approvisionnement en lien avec la chaîne logistique ; * Participer à l'optimisation des processus d'ordonnancement ; * Suivre les indicateurs de performance et...

  • Assistant Planification Supply Chain

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Planificateur(trice) Ordonnancement, vous aurez les responsabilités suivantes : Assurer la planification et le suivi des activités de production ; Coordonner les flux d'approvisionnement en lien avec la chaîne logistique ; Participer à l'optimisation des processus d'ordonnancement ; Suivre les indicateurs de performance et...

  • Assistant Planification

    il y a 2 jours

    Toulouse, France ITAS Temps plein

    Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et souhaitez contribuer à la planification et à la gestion efficace des processus de production et de livraison ? Ce poste est fait pour vous ! **Vos principales missions**: - **Suivi des commandes** : Vérifier et analyser les commandes clients, en coordination avec les différents services concernés. -...

  • assistant(e) rh

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France REDEN Temps plein

    Ensemble, construisons un avenir durable Chez REDEN, nous plaçons l'électricité photovoltaïque et le stockage d'énergie au cœur d'un futur plus responsable. Présents dans 9 pays, nous conjuguons expertise technique, innovation et ancrage local pour transformer les défis d'aujourd'hui en opportunités durables.Mais au-delà de la technologie, nos...

  • assistant(e) rh

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France REDEN Temps plein

    Ensemble, construisons un avenir durable Chez REDEN, nous plaçons l'électricité photovoltaïque et le stockage d'énergie au cœur d'un futur plus responsable. Présents dans 9 pays, nous conjuguons expertise technique, innovation et ancrage local pour transformer les défis d'aujourd'hui en opportunités durables.Mais au-delà de la technologie, nos...

  • Assistant(e) Chargé(e) de Communication

    il y a 7 jours

    Toulouse, France Pigier Toulouse Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) Chargé(e) de Communication ! Vous êtes passionné(e) par la communication digitale et print ? Vous souhaitez développer vos compétences au sein d’une entreprise innovante et stimulante ? Cette alternance est faite pour vous ! Vos missions : Stratégie de communication : Promotion de l’image de...

  • Assistant(e) Chargé(e) de Communication

    il y a 6 jours

    Toulouse, France Pigier Toulouse Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) Chargé(e) de Communication ! Vous êtes passionné(e) par la communication digitale et print ? Vous souhaitez développer vos compétences au sein d’une entreprise innovante et stimulante ? Cette alternance est faite pour vous ! Vos missions : Stratégie de communication : Promotion de l’image de...