Assistant(E) Administration Des Ventes

il y a 2 semaines

Paris, France Ingeniance Temps plein

INGENIANCE est une société jeune et dynamique qui stimule l'innovation et la transformation digitale par l'accompagnement de ses clients dans leurs projets liés aux nouvelles technologies. Spécialiste des secteurs Banque, Finance et Assurance, INGENIANCE est également une entreprise technology-oriented qui offre une expertise multi-sectorielle autour du Big Data, du développement informatique, de la Blockchain et de la philosophie DevOps. Ceci permet à INGENIANCE de se positionner comme une entreprise leader du marché financier et avant-gardiste des technologies disruptives.

Au sein de la Direction Administrative et Financière, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV.
Vous serez principalement en charge de la gestion et du suivi des contrats clients, de la facturation et du recouvrement sur un périmètre de clients donné. Vous pourrez être amené à participer également à différentes tâches liées à l'activité administrative du cabinet.

Missions:
Rattaché(e) à notre Directrice Administrative et Financière et au sein d'une équipe de 6 personnes (dont une assistante ADV avec qui vous travaillerez en binôme) vos principales missions seront réparties dans trois domaines:
**1) L'administration des ventes sur un périmètre donné de clients**:
La gestion administrative et documentaire des contrats commerciaux (envoi/réception, contrôle, suivi renouvellement), le traitement des documents administratifs annexes (accès aux locaux, chartes clients, documents légaux obligatoires...) et la gestion des affaires sur notre ERP de leur création à leur clôture.

La facturation (Etablissement/envoi des factures, suivi de l'encours et recouvrement, optimisation de notre DSO...)

Le suivi des contrats au forfait

Le suivi de la production mensuelle (feuilles de temps de nos consultants / respect du planning mensuel de clôture des temps, réconciliation avec la facturation et les données clients...)

La mise en place et le suivi d'indicateurs de performance

**2) La gestion administrative des consultants indépendants**:
Le suivi et la gestion documentaire des contrats et des avenants (Elaboration/Envoi/réception/retour...)

Le contrôle des factures et le suivi des affaires (plafonnement jours)

Le recueil et la mise à jour des documents légaux nécessaire à la collaboration avec les indépendants

**3) Taches administratives complémentaires**:
Le contrôle et la refacturation des notes de frais des consultants

Le contrôle et la refacturation des astreintes des consultants

Et toute autre mission administrative permettant le bon fonctionnement de la Direction Administrative et Financière

Profil:
De **formation Bac+2** ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience en alternance ou en CDI/CDD/Intérim, sur un poste d'assistant(e) administration des ventes. A l'aise avec les outils informatiques, vous maitrisez les outils bureautiques courants (Word, Outlook...) et avez des bonnes compétences sur Excel (TCD, recherchev).

Vous avez une bonne expression orale et écrite, un bon relationnel et un réel sens du service pour échanger et correspondre avec notre équipe commerciale, nos clients et nos consultants.

Dynamique, rigoureux(se), organisé(e), vous recherchez un poste polyvalent au sein d'une équipe ou l'on travaille dans une très bonne ambiance J

**Contact**:
**Service Recrutement - INGENIANCE

  • Assistant/e Administration Des Ventes Et Gestion

    il y a 7 jours

    Paris 1er, France DUNES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de vente. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les clients et les membres de l'équipe pour assurer un service...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Paris, France INTERBRANDS Temps plein

    **Société **:Interbrands **Domaine d’activité** : Commerce de Gros **Secteur** : Assistant(e) Administration des Ventes **Région** : Ile-de-France **Ville** : Asnières-sur-Seine **Type de contrat** : Temps plein - CDI Acteur présent sur les marchés de la Mobilité Urbaine, du High-Tech et du Plein Air, Interbrands est le distributeur exclusif de...

  • Assistant-e Administration Des Ventes

    il y a 7 jours

    Paris 2e, France ASFOREST Temps plein

    Assistant-e Administration des Ventes (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Soutenir les clients dans leurs demandes et besoins de formations obligatoires - Gérer la réception et l'envoi de documents administratifs - Assurer le suivi administratif des ventes - Planifier les sessions de formation ainsi les formateurs - Utiliser les outils...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes Junior

    il y a 7 jours

    Paris, France Cashpad Temps plein

    **À propos du poste** En tant qu’**Assistant(e) Administration des Ventes Junior**, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des commandes clients et le suivi administratif de l'activité commerciale. Curieux(se) et déterminé(ée), vous cultivez le gout du challenge et souhaitez vous investir dans une fonction rigoureuse et exigeante. Sous la...

  • Assitant(E) Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Paris 10e, France LS Compta Temps plein

    Nous recherchons **un(e) Assistant(e) Administration des Ventes** pour rejoindre l'équipe LS Compta, le service de comptabilité en ligne de Legalstart dédié à la gestion comptable des entrepreneurs. En tant que partenaire de confiance, nous accompagnons nos clients dans la gestion comptable, fiscale et sociale de leur entreprise. Afin de soutenir notre...

  • Assistant / Assistante Administration Ventes Et

    il y a 1 semaine

    Paris, France EUROMIP Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de l'Administration des ventes, vous êtes central(e) dans la relation avec les clients et les fournisseurs. En collaboration avec la Responsable ADV vous serez en charge des missions suivantes: - maintenir une relation efficace entre les fabricants étrangers, Euromip, et les clients principalement en France - assurer la satisfaction...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Paris, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) Administration des ventes H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Métier / Spécialité Secondaire**: Métiers fonctionnels - Commercial **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 6 mois **Mission proposée**: Développer vos compétences au...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Paris, France Concept Recrutement Temps plein

    **Offre d'emploi Assistant Administration des Ventes (H/F) - Mode - Intérim - Paris**: Description du poste Concept Recrutement recrute pour l’un de ses clients, un Assistant Administration des Ventes (H/F). Vos missions & responsabilités: - Rattaché(e) à la direction administrative, vous travaillez en binôme avec un(e) autre Assistant(e) ADV. -...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 4 jours

    Paris, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administration des ventes (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Talents ADV & Supply**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 7 jours

    Paris 8e, France PROVITAL FRANCE Temps plein

    **À propos de nous** PROVITAL FRANCE est une petite entreprise située à 75008 Paris 8e. Notre société est professionnelle, agile et professionnelle, et notre objectif est Engagée pour la défense de l'environnement et des savoirs traditionnels. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni Nous recherchons un(e)...