Assistant(E) Administration Des Ventes

il y a 2 heures

Paris, France Ingeniance Temps plein

INGENIANCE est une société jeune et dynamique qui stimule l'innovation et la transformation digitale par l'accompagnement de ses clients dans leurs projets liés aux nouvelles technologies. Spécialiste des secteurs Banque, Finance et Assurance, INGENIANCE est également une entreprise technology-oriented qui offre une expertise multi-sectorielle autour du Big Data, du développement informatique, de la Blockchain et de la philosophie DevOps. Ceci permet à INGENIANCE de se positionner comme une entreprise leader du marché financier et avant-gardiste des technologies disruptives.

Au sein de la Direction Administrative et Financière, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV.
Vous serez principalement en charge de la gestion et du suivi des contrats clients, de la facturation et du recouvrement sur un périmètre de clients donné. Vous pourrez être amené à participer également à différentes tâches liées à l'activité administrative du cabinet.

Missions:
Rattaché(e) à notre Directrice Administrative et Financière et au sein d'une équipe de 6 personnes (dont une assistante ADV avec qui vous travaillerez en binôme) vos principales missions seront réparties dans trois domaines:
**1) L'administration des ventes sur un périmètre donné de clients**:
La gestion administrative et documentaire des contrats commerciaux (envoi/réception, contrôle, suivi renouvellement), le traitement des documents administratifs annexes (accès aux locaux, chartes clients, documents légaux obligatoires...) et la gestion des affaires sur notre ERP de leur création à leur clôture.

La facturation (Etablissement/envoi des factures, suivi de l'encours et recouvrement, optimisation de notre DSO...)

Le suivi des contrats au forfait

Le suivi de la production mensuelle (feuilles de temps de nos consultants / respect du planning mensuel de clôture des temps, réconciliation avec la facturation et les données clients...)

La mise en place et le suivi d'indicateurs de performance

**2) La gestion administrative des consultants indépendants**:
Le suivi et la gestion documentaire des contrats et des avenants (Elaboration/Envoi/réception/retour...)

Le contrôle des factures et le suivi des affaires (plafonnement jours)

Le recueil et la mise à jour des documents légaux nécessaire à la collaboration avec les indépendants

**3) Taches administratives complémentaires**:
Le contrôle et la refacturation des notes de frais des consultants

Le contrôle et la refacturation des astreintes des consultants

Et toute autre mission administrative permettant le bon fonctionnement de la Direction Administrative et Financière

Profil:
De **formation Bac+2** ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience en alternance ou en CDI/CDD/Intérim, sur un poste d'assistant(e) administration des ventes. A l'aise avec les outils informatiques, vous maitrisez les outils bureautiques courants (Word, Outlook...) et avez des bonnes compétences sur Excel (TCD, recherchev).

Vous avez une bonne expression orale et écrite, un bon relationnel et un réel sens du service pour échanger et correspondre avec notre équipe commerciale, nos clients et nos consultants.

Dynamique, rigoureux(se), organisé(e), vous recherchez un poste polyvalent au sein d'une équipe ou l'on travaille dans une très bonne ambiance J

**Contact**:
**Service Recrutement - INGENIANCE

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    il y a 2 semaines

    Paris, France Toshiba Temps plein

    TOSHIBA, Leader mondial en solutions haute technologie; met sa passion de l'innovation au service de ses clients en créant des solutions high tech, toujours plus performantes. TRGO une de ses filiales œuvre dans le domaine de la gestion de documents, des solutions et des systèmes d'impression et dispose d'une gamme de solutions permettant de répondre aux...

  • Cdi Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 2 jours

    Paris 17e, France NEDGIS Temps plein

    NEDGIS (anagramme de DESIGN et SIGNED) est un distributeur spécialisé dans la décoration d’intérieur, et plus particulièrement les luminaires. Nous proposons via notre site e-commerce de beaux objets signés de designers, sélectionnés avec soin et édités par des maisons européennes. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e)...

  • Assistant / Assistante Administration Des Ventes

    il y a 5 jours

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    En votre qualité d'« Assistant(e) Logistique - Administration des Ventes », vous serez chargé(e) de collecter, enregistrer et transmettre les éléments des responsables commerciales nécessaires aux demandes clients dans un contexte international (prix, délais, ). Vos principales tâches seront les suivantes :. Logistique : En liaison avec le stockiste...

  • Assistant Logistique Et Administration Des Ventes

    il y a 3 jours

    Paris, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour la filiale française d’un groupe international spécialisé dans la fabrication de revêtements de sols. La filiale est composée d’une dizaine de collaborateurs. Dans le cadre d’un remplacement, notre client recherche un **Assistant Logistique et...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 3 jours

    Paris, France saloua lorain Temps plein

    Descriptif du poste Vos missions: Rattaché(e) à la Direction Commerciale, l’Assistant (e) ADV assure une entrée en relation et un accueil de qualité Client tout en contribuant efficacement à la gestion du quotidien de son service. Assistanat administratif lié au personnel : transmission au service RH des documents administratifs. Assistanat...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 heure

    Paris 19e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administration Des Ventes, poste à Paris 19ème, vos principales missions seront: - Gestion des appels téléphoniques, - Importation des bons de commandes et transformation en bon de livraison via le logiciel de gestion SAGE, - Interface avec le logisticien pour le suivi des livraisons, stock et litiges, - Renseignement aux clients et...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 5 jours

    Paris 10e, France EXACOMPTA filiale du Groupe EXACOMPTA CLAIREFONTAINE Temps plein

    L’Assistant(e) en Administration des Ventes (ADV) est en charge de toute la gestion administrative d’un client, ce qui offre un panel de tâches variées dans l’administratif. Il/elle assure le lien entre les clients et les fournisseurs de l’entreprise. L’Assistant(e) en Administration des Ventes gère les commandes clients (de la saisie au...

  • Assistant(e) Administration des Ventes

    il y a 2 jours

    Paris, France IFAE Temps plein

    Notre partenaire recrute un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) en alternance, futur(e) professionnel(le) des métiers du support commercial et de la gestion des ventes.Ce poste est conçu pour un profil souhaitant monter en compétences sur la gestion administrative des ventes, le suivi des commandes et la coordination entre les équipes...

  • Assistant(e) Administration des Ventes

    il y a 4 jours

    Paris, France IFAE Temps plein

    Notre partenaire recrute un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) en alternance, futur(e) professionnel(le) des métiers du support commercial et de la gestion des ventes.Ce poste est conçu pour un profil souhaitant monter en compétences sur la gestion administrative des ventes, le suivi des commandes et la coordination entre les équipes...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 7 jours

    Paris, France Quiétalis Temps plein

    Assistant Administration des Ventes H/F localisation : Bièvres (91) Contrat : CDI Début : Poste à pourvoir de suite Salaire : À définir Niveau : À définir Expérience : 2 ans minimum **Description du poste**: Présent sur l’ensemble de l’hexagone via ses 25 agences 100% intégrées, le groupe Quiétalis revendique sa place de N°1 en...