Responsable Environnement de Travail

Descriptif du poste

Pour faire quoi...

Rattaché(e) à Virginie, Directrice Environnement de travail et RSE, vous animez une équipe d'une dizaine de collaborateurs : Coordinateurs et Chargés de services généraux, basés sur nos sites de Lyon et Rennes. Votre périmètre de responsabilité concerne:

- Le parc immobilier : les projets neufs ou réaménagements d'espace, la maintenance et l'exploitation courante de nos sites (gestion des baux, besoin d'évolution, conformité réglementaire, etc.)
- La gestion de flotte de plus de 500 automobiles en longue et courte durée,
- Les déplacements et l'évènementiel
- Le fonctionnement courant et services aux utilisateurs : fournitures, l'accueil et l'animation de nos sites en vous appuyant sur des relais de responsables et d'animateurs locaux

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes:

- Vous animez également un réseau de fournisseurs (bailleurs, prestataires immobiliers et sécurité, agences de voyage, loueurs de véhicule, etc.) afin de garantir la conformité réglementaire et la qualité de réalisation de leurs prestations.
- Pragmatique, vous avez le réflexe de questionner et d'améliorer en continu les processus afin de gagner en efficacité et efficience pour votre équipe, vos prestataires ou les clients internes.
- Vous collaborez avec les services Achats et Financiers pour piloter et rationaliser votre budget d'investissement et de fonctionnement, les enjeux de maîtrise financières étant majeurs (plus de 15 millions d'EUR de dépenses).
- Vos connaissances juridiques et règlementaires vous permettent d'être à l'aise dans l'identification des risques liés à votre domaine, et vous vous appuyez sur les services juridiques et sécurité lorsque nécessaire
- Votre sensibilité à la RSE vous amène à être force de proposition pour intégrer de nouveaux modes de fonctionnement permettant de contribuer activement à la diminution de notre empreinte carbone. Vous contribuez à la stratégie de l'entreprise dont la QVT est un pilier et permettez de développer l'attractivité de nos sites.
- Vous savez donner de la visibilité à votre équipe, à vos clients internes et à votre direction au travers d'indicateurs de suivi et de pilotage que vous animez et partagez régulièrement.

Profil recherché
- Homme ou femme d'organisation, vous êtes également en contact étroit avec le terrain pour comprendre les besoins de l'ensemble de vos clients internes. Vos échanges réguliers avec les collaborateurs de l'entreprise et votre goût pour la transversalité vous permettent de bien mesurer les enjeux locaux.

Et vous...
- Nous recherchons un manager avec une expérience réussie dans le domaine des services généraux idéalement acquise en environnement groupe
- Vous bénéficiez d'une expérience en management hiérarchique et fonctionnel : Animation de proximité, accompagnement et développement des équipes,
- Pilotage de prestataires
- Pilotage des projets (projets courts, moyens et long termes)

Connaissance des règles juridiques sur les domaines immobiliers et achatsSuivi budgétaire, pilotage et tableau de bord d'activitéCompréhension et appétence aux enjeux RSERecherche permanente d'optimisations de processus au service ou pour nos clientsGestion et accompagnement au changement Travail en transverse avec d'autres services de l'entreprise Voici notre Responsable Environnement de Travail idéal:

- Leadership
- Grandes qualités de communication : pour convaincre de ses projets, pour faire savoir et valoriser le travail de ses équipes et de ses prestations, auprès de ses pairs, de la direction, mais aussi de l'ensemble des collaborateurs de l'entreprise
- Sens du service client
- Qualités d'écoute et de pédagogie
- Pro-activité : trouver et proposer des solutions innovantes, rôle de conseil auprès de sa direction,
- Se benchmarker avec d'autres entreprises

Au-delà des compétences techniques ce sont vos qualités humaines qui feront la différence

Convaincu qu'on parle de vous ? Dépêchez-vous de prendre contact avec nous et si vous voulez creuser un peu plus, jetez un coup d'oeil:
Cliquez sur le lien ci-dessous: cette vidéo vous permettra de vous projeter davantage au sein de notre Groupe

Pour encore plus d'informations:

- Twitter: [a]AVEM_Groupe #AVEMNEWS #TeamAVEM
- Linkedin : AVEM (Groupe)

Tous nos postes à pourvoir sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Capacité d’écoute
Esprit d'équipe

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SAVOIR-FAIRE
Juridique
Accompagnement au changement

**Voir plus**

Entreprise

AVEM 14 RUE LOUIS BLERIOT - 35170 Bruz - France
Intégrer AVEM aujourd'hui c'est rejoindre un groupe en croissance, acteur majeur (202MEUR de CA) des solutions des points de vente, de la monétique et de l'informatique bancaire sur son marché en France. AVEM est le partenaire privilégié des enseignes de magasins, des banques et co