Assistante de Direction

il y a 11 heures

Paris e, France EPITECH Temps plein

EPITECH, agence d'intérim et de recrutement spécialisée en Assurance, recrute pour l'un de ses clients, une Mutuelle parisienne à taille humaine (environ 30 collaborateurs), son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction à la Vie Institutionnelle.

Notre client est un groupement d'organisations animées par les valeurs de l'empathie, la bienveillance et la solidarité.

Présent à l'international dans de nombreux pays notre client a à cœur d'offrir à ses adhérents et à tous ses partenaires le meilleur service possible.

Au sein d’une équipe d’assistants et rattaché à la Directrice Déléguée en charge de la Vie Institutionnelle et des Opérations, vous aurez pour missions de:
**Organiser et préparer les réunions Institutionnelles **(Commissions, Bureaux, CA, AG, Formations)
- Coordination des agendas et envoi des convocations (Outlook)
- Préparation des convocations, supports et dossiers des réunions (Powerpoint, notes diverses)
- Préparation de la salle de réunion avec branchement des connexions (Teams)
- Participation aux réunions avec enregistrement et prise de notes
- Retranscription des réunions et établissement des procès-verbaux

**Contribuer à la coordination et au bon fonctionnement de l’ensemble de la Vie Institutionnelle**
- Gestion de la base des mandats des administrateurs et délégués (Excel avancé, CRM
- Suivi des projets de l'entreprise
- Archivage/ Classement / Gestion du courrier
- Gestion du standard - accueil (en dépannage)

**Assister la direction générale**
- Gestion d’agendas : Prise de rendez-vous et organisation de déplacements
- Rédactions et envois de divers courriers

**Profil recherché**

Doté idéalement d’un Bac+4, vous justifiez d’une expérience confirmée d’assistanat de direction. Reconnu pour vos qualités relationnelles et votre dynamisme, vous êtes efficace, organisé, rigoureux et discret, autonome et réactif.

Excellent(e) en orthographe, vous faites preuve de bonnes capacités d’adaptation et d’anticipation. Idéalement, vous maitrisez l’anglais.

Vous êtes parfaitement à l’aise avec les outils informatiques.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 38 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistante de Direction

    il y a 11 heures

    Paris 6e, France EPITECH Temps plein

    EPITECH, agence d'intérim et de recrutement spécialisée en Assurance, recrute pour l'un de ses clients, une Mutuelle parisienne à taille humaine (environ 30 collaborateurs), son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction à la Vie Institutionnelle. Notre client est un groupement d'organisations animées par les valeurs de l'empathie, la bienveillance et la...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Marseille 6e, France OPCO des Entreprises de Proximité Temps plein

    Vous êtes à la recherche de missions polyvalentes et d'une grande autonomie ? Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial ? N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous ! - **Quelle est votre quotidien ?**_ L’assistant de direction travaille en étroite collaboration avec la Responsable du...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Paris 6e, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Notre client est la plus ancienne des institutions françaises et la plus vieille entreprise du monde. Elle assure la mission de service public de frappe des euros courants pour la France et d’autres devises étrangères. Elle cultive depuis douze siècles une haute tradition dans les métiers d’arts liés au...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 6e, France Beaumarly Temps plein

    Beaumarly est une collection française de Maisons haut de gamme dans le secteur de l'_hospitality_. Au sein de nos restaurants, hôtels et clubs, nous comptons 1300 collaborateurs qui font vivre une expérience unique à nos clients. **Rattaché(e) au directeur de l'établissement, vous aurez pour missions d'**: **Accompagner les activités du...

  • Assistant/assistante de Direction Ressources

    il y a 2 jours

    Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille 6e, France Atelier Mastercast Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** **Job Overview** Société de formation pour comédiens installée à Marseille recherche un(e) assistant(e) de direction **Duties**: - Participer à la gestion administrative de toutes les formations - Suivi des dossiers et des demandes d'inscriptions - Gérer l'accueil des stagiaires et des intervenants lors des stages -...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Lyon 6e, France Epitech Temps plein

    Acteur du recrutement intérim et CDD/CDI depuis 20 ans sur Lyon, Epitech vous propose des diverses offres dans le secteur tertiaire. Nous faire confiance c’est vous garantir une écoute par des professionnels du recrutement et des offres adaptées à votre profil. Aujourd’hui, pour l’un de nos clients spécialisés dans le domaine du commerce de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon 6e, France ELIXIUM PATRIMOINE Temps plein

    Description de l’entreprise: ELIXIUM PATRIMOINE est une entreprise spécialisée dans le conseil en gestion de patrimoine et la transaction immobilière. Implantée dans le 6ème arrondissement de Lyon. Nous recherchons une Assistante de Direction compétente et autonome pour rejoindre notre équipe dynamique et ambitieuse. Description du...

  • Assistant(E) Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 6e, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Notre cabinet recrute de nombreux profils (comptable fournisseur, contrôleur financier, RAF, assistant comptable, directeur financier...). Nous proposons régulièrement des offres en Comptabilité et Finance. **Description du poste**: Nous recherchons un/e ASSISTANT(E) DIRECTION / COMPTABLE (H/F) en CDI. Le poste est...

  • Assistant de Direction RH

    il y a 5 jours

    Marseille 6e, France Xray Phocea Temps plein

    Le groupe Xray Phocea recherche pour sa Direction des Ressources Humaines un(e) assistant (e) de Direction RH. Vos missions seront les suivantes: - Gérer l'accueil téléphonique de la DRH, - Assister la DRH sur le volet opérationnel, - Traiter le courrier administratif, - Assurer le suivi du tableau de bord des présences, - Organiser les absences et...