Emplois actuels liés à Administrative Officer - Calais - Ambassade de Grande Bretagne

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Calais, France Garage Depannauto Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre et renforcer notre équipe de 10 personnes. Dans ce rôle, vous assurerez la coordination entre les divers intervenants. **Responsabilités** - Assurer la saisie de données précises dans les systèmes informatiques. - Utiliser Microsoft Office pour...

  • Training Officer

    il y a 5 jours

    Calais, France DFDS France Temps plein

    Depuis plus de 150 ans, DFDS connecte l’Europe par la mer et la route, avec le soutien de plus de 17 000 collaborateurs. Chez DFDS, nous croyons en la force du collectif, en l’innovation continue et en la valorisation des talents. Rejoindre notre équipe, c’est embarquer dans une aventure humaine et professionnelle au sein d’un groupe en pleine...

  • Employé Administratif

    il y a 5 jours

    Calais, France Proch’Emploi Temps plein

    **DESCRIPTIF**: Entreprise calaisienne et fière de l’être, titulaire d’offices de commissaires de justice (anciennement huissiers de justice) sur le territoire français. Fondée en 1992, sérieuse sans se prendre au sérieux, la société compte aujourd’hui plus de 170 collaborateurs. Pas de problèmes, que des solutions ! Nous voyons la vie en...

  • Assistant administratif BTP H/F

    il y a 2 jours

    Pas-de-Calais, France Groupe CRIT Temps plein

    à propos de l’entreprise Nous sommes aujourd'hui reconnus pour nos valeurs d'exigence (avec l'ambition de réaliser des bâtiments de qualité), l'expertise de nos équipes, le soin apporté aux projets (tant sur la phase conception que construction) ainsi que la sincérité (aux travers de nos échanges simples, francs et loyaux, avec nos clients comme...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF BTP H/F

    il y a 2 jours

    Pas-de-Calais, France Groupe CRIT Temps plein

    à propos de l’entreprise Fondée en 2008, notre entreprise est un contractant général reconnu du BTP. Spécialistes de la construction clé en main, nous accompagnons les professionnels de l'industrie, du commerce et du tertiaire, de la conception à la réalisation. Notre engagement : qualité, expertise et transparence à chaque étape du projet....

  • Assistant.e d'accueil et de secrétariat mixte H/F

    il y a 2 semaines

    Calais, Hauts-de-France CROUS DE LILLE Temps plein

    Au sein du ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche (MESR), le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (Cnous) et les vingt-six Centres régionaux des œuvres universitaires (Crous) constituent un réseau dont la mission sociale s'étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants : accompagnement...

  • Responsable d'agence d'intérim Indépendant H/F

    il y a 2 semaines

    Calais, France Hubjob Temps plein

    Hubjob c'est l'ambition de transformer les codes du marché du travail en interim grâce au digital. Hubjob c'est la solution technologique pensée pour chaque acteur du recrutement offrant ainsi une alternative moderne aux agences d'interim traditionnelles. • une application mobile pour les intérimaires • un portail web de passage de commandes et de...

  • Adjoint au Responsable des Ressources Humaines H/F

    il y a 6 jours

    Calais, France Arche Oise Temps plein

    Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr) Adjoint au Responsable des Ressources Humaines H/F Description du poste Intitulé du poste Adjoint au Responsable des Ressources Humaines H/F 2 - Contrat à Durée Déterminée - CDD Temps de travail Temps partiel Fourchette de salaire Description de la mission La communauté des 3 Fontaines compte différents...

  • Directeur

    il y a 2 jours

    Pas-de-Calais, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Pilotage > Direction générale Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. A Emploi contractuel de cat. A+ Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui () Il s'agit d'un emploi de direction d'un office de tourisme géré sous la forme d'un service public administratif. Le recrutement se fait obligatoirement par...

  • Chargé d’études de prix

    il y a 2 semaines

    Calais, France BAUDIN CHATEAUNEUF Temps plein

    Référence : EAS59-CHGETPX-06-2025 -Publiée le 17 juin 2025Contexte du recrutement et définition de poste :Eau Air Systèmeest une filiale dugroupe BAUDIN CHATEAUNEUF, spécialisée dans le traitement de l’eau, de l’air et du chauffage. Forte de80 collaborateurset d’unCA de 18 M €, l’entreprise intervient sur l’ensemble du cycle de vie des...

Administrative Officer

il y a 3 semaines

Calais, France Ambassade de Grande Bretagne Temps plein

Administrative Officer ( Border Force Juxtaposed Operational Services Unit)

**Job Description (Roles and Responsibilities)**

**Who we are**:
The Border Force Europe operations are complex, with over 1000 staff deployed to both immigration and frontline duties, covering nine different ports across our European countries, working 365 days a year with 24/7 coverage.

The BF Europe command is looking for an **Administrative Officer** to join its Juxtaposed Operational Support Unit (JOSU) at Port of Calais, France.

The job holder will be expected to provide a good level of written and oral communication in both French and English. The ability to work independently as well as a team is an essential requirement for this role. The post holder must be able to meet deadlines and work well under pressure, so good time management is essential. There is no line management responsibility.

The core working hours are between 9:00 and 17:00 CET, however there may be a need to deploy flexibly, and the post holder is therefore expected to manage their own hours effectively to meet all elements of the contract.

**The role encompasses**:

- Coordinating with Port Authorities, Contractors, Corporate Services, Operational frontline officers to ensure effective and efficient control operations.
- Oversee and report on accommodation, health and safety and fire safety matters, ensuring all requirements meet both French and UK standards.
- Support Senior Management by liaising with external agencies and stakeholders and providing translation services at meetings with French-speaking stakeholders.
- Monitoring office resources, including equipment, stationery, and uniform items, and liaising with managers, suppliers, and UK based teams, following processes and procedures effectively.
- Ensure compliance with site security protocols and arrange secure access for Border Force members of staff, stakeholders and contractors.
- Flexibility to undertake other duties that may reasonably be required, within the grading and core competences of the job.
- Working at pace to meet the varied business demands.
- To support the Business Support operation as a whole.

**Essential qualifications, skills and experience**
- Proficiency in written and spoken English and French (C1 level according to the Common European Framework of Reference for Languages).
- Provision of written and spoken translation services.
- Excellent customer facing orientation, organisational skills, accuracy and attention to detail.
- Manage time effectively under own direction and prioritise tasks.
- Demonstrate strong teamwork skills.
- Flexibility and multi-tasking.
- Full, valid driving license.

**Desirable qualifications, skills and experience**

**Good to have**:

- Strong people skills and diplomacy.
- Experience within an Anglo/French working environment.
- Good local knowledge and understanding of French law enforcement agencies.
- Willingness to travel
- Flexibility to undertake travel to other Border Force juxtaposed locations dependent on business needs.

**Required behaviours **Changing and Improving, Delivering at Pace, Managing a Quality Service, Working Together

**Application deadline **3 November 2024

**Grade **Administrative Officer (AO)

**Type of Position **Permanent

**Working hours per week **35

**Region **Europe, Eastern Europe & Central Asia

**Country/Territory **France

**Location (City) **Calais

**Type of Post **British Embassy

**Number of vacancies **1

**Salary Currency **EUR

**Salary **3681 (Gross)

**Type of Salary **monthly

**Start Date **4 November 2024

**Other benefits and conditions of employment**

This is a full-time and permanent position of 35 hours gross per week. The position is based in the UKBF office at Port of Calais, France.

The successful applicant will have access to a wide range of learning and development opportunities through the FCDO platforms.

Please note that it is your responsibility to ensure you meet the legal requirements to live and work in this country.

**Learning and Development opportunities**:There will be many opportunities to attend trainings on First Aid, Fire Safety and learn Sharepoint.

The successful applicant will be encouraged to be actively involved in the corporate life of the British Embassy, contributing to the wider objectives of the British Government’s through the France network and supporting the British Embassy’s positive working environment.

**Working Pattern**: The UKBF office at Port of Calais has fixed working hours of 09:00 - 16:30 with no weekend working.

**Other information**:

- The France Network and UKBF are a rewarding and exciting place to work, offering:

- Much scope for personal and professional development: Excellent networks and opportunities for support, including mentoring, coaching, job shadowing and secondments.
- Strong offer for learning and development, including dedicated L&D days.
- An equal, diverse and engaged workplace.
- Opportunities to actively