Chargé(E) D'administration RH

Office - Permanent

Depuis sa création en 1950 et son invention du concept de vacances tout compris, le Club Med est le leader mondial sur son marché dans un esprit résolument haut de gamme, convivial et multiculturel. Avec près de 70 villages de vacances situés dans les plus beaux sites du monde, son bateau de croisières, ses circuits et ses Villas & Chalets de Luxe, le Club Med est aujourd’hui plus que jamais synonyme de rêve et de bonheur.

Contexte

Dans un contexte de développement et d’internationalisation du Club Med accélérés, la direction RH G.O Villages Monde a pour raison d’être de se concentrer sur tous les enjeux humains en village pour accompagner la transformation du Club.

Votre mission consistera à être support au Village HRBP Manager dans l’administration et la logistique relative au service DRH Villages Monde:
- Suivi des mobilités des Chefs de Village,-
- Digital RH : support sur les sujets SIRH (Workday) et autres outils digitaux,- Support à l’organisation et la gestion des tâches récurrentes du service,- Support aux différents projets RH initiés dans le service.

Missions- Suivi des mobilités des Chefs de Village :_- Saisi des affectations dans l’outil Workday en accord avec la liste finalisée, envoi des confirmations des affectations aux Chefs de Village,-
- Organise la logistique pour les déplacements des Chefs de Village (Egencia), fait le lien avec le village et le VP Operations,-
- Assure, en support des CDV non affectés, les process récurrents (remboursements de notes de frais ),-
- En charge des visas in et out des CDV avec les HRBP Directors BU et le service juridique social Corporate.- Contact privilégié des Chefs de Village pour les questions administratives (rémunération, avantages sociaux, protection sociale, congés, retraite ),-
- Support à la mise en œuvre de la politique de rémunération : rédaction des courriers individuels (augmentations, bonus, primes ), saisies dans Workday, suivi des passages de paliers dans le cadre des augmentations,-
- Support à la gestion administrative (contrats, avenants, attestations, ANS, détachements de sécurité sociale, documents spécifiques liés aux contrats locaux ),-
- Suivi de la garantie de la politique de protection sociale et avantages sociaux des Chefs de Village en tenant compte des spécificités liés aux pays d’affectation/nationalité/type de contrat,-
- Digitalisation et archivage, mise à jour des dossiers individuels des Chefs de Village pour assurer le suivi de la gestion RH.-
- Digital RH : support sur les sujets SIRH (Workday) et autres outils digitaux :_- Mise à jour des données dans Workday pour les populations gérées par la DRH G.O Villages (CDV, Potentiels CDV),-
- Lancement des campagnes de discussions de performance et de développement des Chefs de Village, support du HRBP Manager pour le suivi des campagnes,-
- Réalise les divers reportings pour le service (CP, affectations, discussions de performance, documents demandés par le CDG ),-
- Mise à jour sur les Sharepoint Chefs de Village des politiques et process applicables selon la nature du contrat,-
- Support à la bonne transmission des documents administratifs (fiches de paie, contrats, avenants, courriers individuels ) des Chefs de Village via People Doc.-
- Support à l’organisation et la gestion des tâches récurrentes du service :_- Réalise le suivi des factures du service et leur enregistrement dans l’outil de comptabilité Itesoft,-
- Suivi de la forecast (coût du service) mensuel avec l’outil prédisposé dans Teams,-
- Support au suivi de la forecast des charges communes avec le contrôle de gestion à Lyon,-
- Suivi des achats quotidiens du service (papèterie ),-
- Organisation des déplacements des CDV au bureau parisien.-
- Support aux différents projets RH initiés dans le service :_- Participation à l’organisation du Campus - CDV Days,-
- Participation à l’organisation des comités de validation des Pot CDV et du Development Center,-
- Participation à l’organisation de la Promotion CDV,-
- Coordination du chantier « Conditions de vie et logements en village ».Autres projets divers qui s’initieraient selon la stratégie RH décidée.

Profil recherché- De formation spécialisée en Gestion des Ressources Humaines avec un focus gestion administrative et comptabilité,- Une expérience d'au moins 2 ans en Gestion des ressources humaines et connaissance des villages Club Med souhaitée,- Capacité d’analyser, d’organiser, de formaliser,- Capacité à travailler en équipe, mais aussi en autonomie,- Savoir prendre des décisions en cohérence avec ses responsabilités,- Bonne communication écrite et orale,- Maîtrise du pack office (Excel, PPT, Word, Teams, Sharepoint),- Maîtrise de Workday (SIRH) souhaitée,- Maîtrise d’Itesoft (facturation) souhaitée.- Anglais courant (écrit et parlé),- Cooperative mindset,- Rigueur et organisation,- Agilité et adaptabi