Cdi - Office Manager - (F/H)
il y a 1 semaine
Pays
- France
- Ville
- LEVALLOIS PERRET
- Lieu de travail
- LEVALLOIS PERRET-QUAI C. PASQUA(FRA)
- Société employeur
- SAFT SAS
- Domaine
- Assistance / Secrétariat, Communication, Moyens Généraux, Ressources Humaines
- Type de contrat
- CDI
- Expérience
- Minimum 3 ans
**Contexte et environnement***:
Vous intègrerez le site de Levallois-Perret, siège social de SAFT, qui héberge une centaine de collaborateurs : direction générale, services support et fonctions marketing et commerciales.
**Activités***:
- En tant qu’**office manager**, au sein de l’équipe de la responsable d’établissement, vous serez l’interlocuteur privilégié de la direction, des managers et des collaborateurs, et deviendrez un maillon essentiel du bon fonctionnement du siège.Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes:
- Assister la cheffe d’établissement dans l’animation du siège et du déploiement du plan de communication interne. Il pourra s’agir de l’organisation d’évènements annuels de convivialité, de l’animation des différents canaux de communication,
- Participer à la bonne gestion du quotidien des collaborateurs présents sur l’établissement et à l’organisation de l’accueil des nouveaux arrivants
- Assurer la gestion des opérations administratives et logistiques de l’établissement (commande de fournitures, gestion des envois,)
- Gérer les contrats liés à l’établissement (prestations diverses, gérance, restaurant interentreprise, gardiennage/accueil, énergies, flotte automobiles, assurances,) et pilotage des prestataires
- Veiller à la sécurité et sûreté des locaux et mettre en place les actions pour la santé des personnes (contrôle périodiques, planification des travaux, plans de prévention, accompagnement des intervenants externes, formations,)
- Organiser et gérer les ressources mobilières et immobilières de l’établissement
- Suivre le budget de l’établissement
Vous êtes titulaire au minimum d’un BTS ou d’une Licence dans les domaines de la **gestion d’entreprise**, de l’**administration**, de la **communication ou similaire** avec une expérience significative sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques tels que **Excel**, **Power Point**, **Teams**
Votre **aisance à l’oral** et votre **capacité rédactionnelle** sont des compétences essentielles pour réussir dans ce poste.
Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent **relationnel**, votre **sens du service**, et votre facilité à **gérer plusieurs tâches en simultané**.
**Informations supplémentaires***:Saft est une filiale à 100 % de TotalEnergies, une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité.
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Office Manager
il y a 1 semaine
Levallois-Perret, France Comptalents Temps plein**Critères de l'offre**: - Office Manager (H/F) - Levallois-Perret (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Comptalents**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour...
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Office Manager
il y a 5 jours
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
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Office Manager
il y a 5 jours
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
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Office Manager
il y a 1 jour
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
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Office Manager
il y a 5 jours
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
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assistant administratif h/f
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Levallois , un Assistant Administratif H/F pour un CDI à partir de janvier 2026. Au sein d'une belle structure familiale, composée de 30 collaborateurs, nous recherchons un...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Levallois-Perret, France SoftwareONE Temps pleinJob Function: Internal Partnering Why SoftwareONE?: Today SoftwareONE is a global leader in software and cloud portfolio management and is modernizing the way organizations budget and optimize their global IT spend from on-premises to the cloud. In tandem, our Software Lifecycle Management (SLM) services provide the methodology and framework to optimize the...
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Traffic Manager
il y a 1 jour
Levallois-Perret, France Welcome Office Temps pleinTraffic manager Welcome Office : nous sommes le spécialiste ecommerce des fournitures et du mobilier de bureau à destination des professionnels. Filiale du groupe Raja, nous disposons d’une forte expertise, d’un modèle pérenne et rentable et d’une agilité unique pour notre secteur. Nous sommes une entreprise à taille humaine (25 personnes), où...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, France Staffmatch Temps plein**Staffmatch recrute un Office Manager H/F pour son siège de Levallois !** Rattaché à la Team leader du Service au sein de notre siège à Levallois, vous participerez au développement des agences Staffmatch sur le territoire national. **Quelles sont les missions au quotidien ?** OFFICE MANAGEMENT - Veiller au bien-être quotidien des collaborateurs...
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Assistant Administratif H/F
il y a 6 jours
Levallois-Perret, France Fed Office Temps pleinAu sein d'une belle structure familiale, composée de 30 collaborateurs, nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour un CDI. Vous travaillerez en étroite collaboration avec deux autres assistantes et encadré par l'office manager. Voici les missions principales : - gestion des appels entrants - établissement des devis - suivi des dossiers...
