Assistant de Direction

il y a 5 jours

Paris e, France Talents Unis Temps plein

**Présentation de l'entreprise**:
Talents Unis expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, société de services à la personne, une Assistant(e) polyvalent(e).

Au sein de cette équipe à taille humaine vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur Général et la responsable clientèle assurant aussi bien des tâches d’assistanat classique, que de gestion administrative et de services généraux.

**Missions**:
Vous serez en charge de la gestion de l’agenda et des contacts du Directeur Général, qui cumule son activité avec d’autres mandats de réflexion politique et économique ; vous serez ainsi en lien aussi bien avec ses contacts commerciaux quotidien qu’avec des ministères et des figures du monde politique ou économique venant bousculer la coordination de l’agenda avec des sujets urgents et prioritaires. Vous aurez ainsi grand soin d’écouter et comprendre avant d’arbitrer sans pour autant tarder

Vous assurerez le relai avec le cabinet comptable pour la préparation et la transmission des éléments, la préparation des déclarations de TVA et des bulletins de paie. Vous suivrez l’envoi d’information et de documents aux clients. Vous recueillez également les besoins d’objets publicitaires, par catégorie et par quantité, en assurez la commande -veillant à la justesse des prix - et la distribution.

Vous secondez la responsable des relations commerciales et assurez son relai en cas d’absence : filtrage des appels, réponses aux requêtes, documentation,

Vous participez à la vie du bureau en mettant votre vigilance et votre sens du détail au service de tous : commande de fournitures, bonne tenue des locaux, attention à chacun. Vous assurez le classement et l’archivage de toute la documentation administrative.

**Profil recherché**:
Diplômée d’études supérieures avec au moins 5 ans d’expérience dans l’assistanat, vous êtes d’une nature rigoureuse, tenace, énergique et proactive. Vous êtes à l’aise avec les chiffres, le pack office en général, les tableaux Excel en particulier, et la gestion administrative n’a pas de secret pour vous : vous aimez que tout soit en ordre et sans retard Vous aimez jongler avec les agenda complexes et avez un excellent sens relationnel qui fait de vous l’interlocuteur/trice de choix pour résoudre une difficulté de planning ou suivi de dossier en usant de tact et d’anticipation. Vous avez un bon rédactionnel et une très bonne orthographe française.

Vous aimez l’idée de rejoindre une petite structure mouvante, où votre capacité d’adaptation et votre agilité seront des atouts indispensables, votre bonne humeur et votre sens du recul, des bonus appréciés.

Rémunération 35/45K

Présence au bureau souhaitée (pas de TT a priori)

**Intéressé(e) par cette offre ? N'hésitez plus, postulez

  • Assistant de Direction

    il y a 15 heures

    Paris 3e, France NEXEM Temps plein

    Nexem est la principale organisation professionnelle représentant les employeurs du secteur social, médico-social et sanitaire privé à but non lucratif (ESS) soit 11 000 établissements et services employant plus de 330 000 professionnels dans cinq champs d’activité : le handicap, la protection de l'enfance, l'autonomie des personnes âgées, la...

  • Assistant de Direction

    il y a 14 heures

    Paris 3e, France NEXEM Temps plein

    Nexem est la principale organisation professionnelle représentant les employeurs du secteur social, médico-social et sanitaire privé à but non lucratif soit 11 000 établissements et services employant plus de 330 000 professionnels dans cinq champs d’activité : le handicap, la protection de l'enfance, l'autonomie des personnes âgées, la protection...

  • Assistant/assistante de Direction Ressources

    il y a 14 heures

    Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Paris 3e, France Gcb Expertise et Formation Temps plein

    Entreprise spécialisée dans le BTP, **Assistant Comptable et administratif H/F** **Missions** - Gestion administrative courante (gestion du courrier, réception des appels, etc.). - Suivi des factures fournisseurs et clients, ainsi que la gestion des relances. - Tenue à jour des dossiers clients et fournisseurs. - Assistance dans la préparation des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon 3e, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant de direction F/H En tant qu'assistant de direction F/H, vous être rattaché(e) au Directeur régional tertiaire rhône alpes. A ce titre vous gérez: - L'Assistanat de direction auprès du Directeur Régional Lyon tertiaire (agence de 14 p) : (60%) - L'Assistanat de développement auprès de...

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    il y a 7 jours

    Lyon 3e, France ABSUP Temps plein

    Urgent. Nous recherchons une personne voulant attaquer une formation Assistant(e) de direction avec nous et rejoindre une de nos entreprises partenaires. Le poste offre une opportunité unique de développer vos compétences dans un environnement stimulant et de haut niveau. Excellente présentation exigée. Type d'emploi : Alternance Salaire :...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Paris 3e, France Hideout Temps plein

    **Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction en Alternance** Nous recherchons une personne organisée, polyvalente et motivée pour accompagner la direction dans le développement de nos projets. **Missions principales**: - Suivi administratif et organisationnel - Gestion des plannings et coordination des rendez-vous - Rédaction, suivi et classement...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Lyon 3e, France NEWCLEO Temps plein

    Descriptif du poste **Pour accompagner la structuration de notre filiale française en forte croissance, nous recherchons notre**: **ASSISTANT DE DIRECTION H/F** Basé à Lyon 3 (69), à proximité immédiate de la gare Part Dieu, vous êtes rattaché(e) à notre Office Manager avec qui vous travaillez en étroite collaboration. Vous assurez...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 16 heures

    Paris, Île-de-France Préfecture de Police de Paris Temps plein

    La direction des usagers et des polices administratives (DUPA) qui est une direction rattachée à la Préfecture de police de Paris, assure une mission d'accompagnement des usagers et de délivrance de titres, et met en œuvre une centaine de polices administratives en lien avec le cadre de vie des Parisiens dans les domaines sanitaires, environnementaux,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 3e, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD, CDII ou en intérim CRIT recrute chaque année des milliers de profils dans les métiers de l'Industrie, Transport, BTP ou Services pour ses 30 000 clients. Crit-Job : c'est plus de 15 000 offres d'emploi partout en France ! Nos 400 agences sont à votre écoute, n'hésitez pas à les...