Assistant de Direction

il y a 7 jours

Paris e, France Talents Unis Temps plein

**Présentation de l'entreprise**:
Talents Unis expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, société de services à la personne, une Assistant(e) polyvalent(e).

Au sein de cette équipe à taille humaine vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur Général et la responsable clientèle assurant aussi bien des tâches d’assistanat classique, que de gestion administrative et de services généraux.

**Missions**:
Vous serez en charge de la gestion de l’agenda et des contacts du Directeur Général, qui cumule son activité avec d’autres mandats de réflexion politique et économique ; vous serez ainsi en lien aussi bien avec ses contacts commerciaux quotidien qu’avec des ministères et des figures du monde politique ou économique venant bousculer la coordination de l’agenda avec des sujets urgents et prioritaires. Vous aurez ainsi grand soin d’écouter et comprendre avant d’arbitrer sans pour autant tarder

Vous assurerez le relai avec le cabinet comptable pour la préparation et la transmission des éléments, la préparation des déclarations de TVA et des bulletins de paie. Vous suivrez l’envoi d’information et de documents aux clients. Vous recueillez également les besoins d’objets publicitaires, par catégorie et par quantité, en assurez la commande -veillant à la justesse des prix - et la distribution.

Vous secondez la responsable des relations commerciales et assurez son relai en cas d’absence : filtrage des appels, réponses aux requêtes, documentation,

Vous participez à la vie du bureau en mettant votre vigilance et votre sens du détail au service de tous : commande de fournitures, bonne tenue des locaux, attention à chacun. Vous assurez le classement et l’archivage de toute la documentation administrative.

**Profil recherché**:
Diplômée d’études supérieures avec au moins 5 ans d’expérience dans l’assistanat, vous êtes d’une nature rigoureuse, tenace, énergique et proactive. Vous êtes à l’aise avec les chiffres, le pack office en général, les tableaux Excel en particulier, et la gestion administrative n’a pas de secret pour vous : vous aimez que tout soit en ordre et sans retard Vous aimez jongler avec les agenda complexes et avez un excellent sens relationnel qui fait de vous l’interlocuteur/trice de choix pour résoudre une difficulté de planning ou suivi de dossier en usant de tact et d’anticipation. Vous avez un bon rédactionnel et une très bonne orthographe française.

Vous aimez l’idée de rejoindre une petite structure mouvante, où votre capacité d’adaptation et votre agilité seront des atouts indispensables, votre bonne humeur et votre sens du recul, des bonus appréciés.

Rémunération 35/45K

Présence au bureau souhaitée (pas de TT a priori)

**Intéressé(e) par cette offre ? N'hésitez plus, postulez

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Paris 3e, France NEXEM Temps plein

    Nexem est la principale organisation professionnelle représentant les employeurs du secteur social, médico-social et sanitaire privé à but non lucratif (ESS) soit 11 000 établissements et services employant plus de 330 000 professionnels dans cinq champs d’activité : le handicap, la protection de l'enfance, l'autonomie des personnes âgées, la...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Paris 3e, France NEXEM Temps plein

    Nexem est la principale organisation professionnelle représentant les employeurs du secteur social, médico-social et sanitaire privé à but non lucratif soit 11 000 établissements et services employant plus de 330 000 professionnels dans cinq champs d’activité : le handicap, la protection de l'enfance, l'autonomie des personnes âgées, la protection...

  • Assistant/assistante de Direction Ressources

    il y a 2 jours

    Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Delphine Sala - Conseil en Recrutement Temps plein

    Assistant de direction/Assistante de direction - Cabinets d'Avocats InternationauxLocalisation : ParisType de contrat : CDIExpérience : 1 à 5 ans en cabinets d'avocatsÀ proposNous recherchons pour nos cabinets d'avocats partenaires à dimension internationale des assistantes/assistants de direction bilingues anglais, véritables piliers de l'équipe,...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France ManpowerGroup Temps plein

    Assistant de direction / Assistante de direction Notre société recherche une personne avec une expérience d'assistance de direction dans des structures type CSE, organisations syndicales ou direction RH. Responsabilités Préparer et organiser les réunions des instances (CSEC, commissions) : dossiers, convocations, logistique (salles, visio, prise de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon 3e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT DE DIRECTION H/F**.** **Rôle & Mission**: - Acteur du recrutement intérim et CDD/CDI depuis 20 ans sur Lyon, Epitech vous propose des diverses offres dans le secteur tertiaire._ - Nous faire confiance c’est vous garantir une écoute par des professionnels du...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Paris 3e, France Hideout Temps plein

    **Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction en Alternance** Nous recherchons une personne organisée, polyvalente et motivée pour accompagner la direction dans le développement de nos projets. **Missions principales**: - Suivi administratif et organisationnel - Gestion des plannings et coordination des rendez-vous - Rédaction, suivi et classement...

  • Assistant de Direction Inseec Bts

    il y a 1 semaine

    Paris 3e, France OMNES EDUCATION Temps plein

    **OMNES EDUCATION** est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques. Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 14 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Diploma Santé Temps plein

    Assistant de direction/Assistante de direction Rejoignez une prépa médicale de référence et contribuez à la réussite des futurs médecins ! Responsabilités Accueil des étudiants & parents Gestion des appels, mails et inscriptions Organisation administrative (dossiers, planning, suivi) Utilisation des outils : Google Drive, Sheets, plateforme...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Paris 7e, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Le Cabinet du (de la) Premier(e) ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement. Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et financiers, plus...