Secrétaire Comptable de PME

PME du secteur industriel en pleine expansion recherche pour pallier un départ en retraite son/sa futur/e secrétaire comptable : Missions : En lien avec le directeur général de l'entreprise et sous son autorité, le/la secrétaire comptable (h/f) devra assurer les fonctions de secrétariat comptable de l'entreprise : Fonction secrétariat : - Traitement des courriers ;
- Traitement de dossiers et documents;
- Traitement de l'information. Fonction RH : - Préparation des contrats de travail et avenants;
- Gestion des absences, congés payés, heures supplémentaires, frais de déplacement;
- Transmission des arrêts de travail du personnel au cabinet comptable ;
- Transmission mensuelle, via le logiciel SYLAE, des éléments variables de la paie au cabinet comptable qui établit les bulletins de salaire. Vérification des fiches de paie à réception ;
- Inscription, maintien portabilité et radiation à la mutuelle santé entreprise;
- Suivi des dossiers de formation et des demandes de prise en charge par l'OPCO;
- Suivi et prises des rendez-vous des visites médicales auprès de l'OPSAT. Fonction comptabilité : - Comptabilité Fournisseurs : - Réception, contrôle et enregistrement des factures fournisseurs dans le logiciel DIVALTO;
- Echéancier des paiements ;
- Lettrage des comptes fournisseurs;
- Suivi des litiges et gestion des relances fournisseurs. - Comptabilité Clients : - Etablissement et comptabilisation des factures clients dans le logiciel DIVALTO; Envoi des factures clients par voie dématérialisée;
- Cession de créances (affacturage);
- Relances des factures échues, suivi des paiements en ligne. - Comptabilité générale : - Saisies des différentes opérations bancaires: encaissements clients, paiements fournisseurs, paiements organismes sociaux, remboursements frais de déplacement, divers frais bancaires, prêts bancaires, - Rapprochement bancaire ; Déclaration mensuelle de TVA;
- Préparation des documents comptables et transmission au cabinet comptable pour le bilan de fin d'année Profil et expériences souhaités : - formation en gestion comptabilité (Bac +2) expérience souhaitée sur ce type de mission maîtrise des outils numériques et informatiques (la maîtrise de l'ERP DIVALTO plus) - disponibilité, rapidité d'exécution bonne communication, capacité à rendre compte et sens du travail en équipe discrétion et rigueur
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 An(s) - Même type de poste
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

Comptabilité générale
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- logiciel DIVALTO un plus
- logiciel SYLAE un plus
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de réactivité
- Avoir le sens du service