Assistant Administratif

**À propos de Videoconsult**

Videoconsult est un acteur majeur dans la mise en place de systèmes de vidéosurveillance pour les professionnels et les copropriétés en France. Depuis plus de 15 ans, nous proposons des services qui assurent le bien-être et la sécurité de nos clients. Nous réalisons un chiffre d’affaires de 9,5 millions d’euros, tout en restant une entreprise à taille humaine avec 80 collaborateurs, dont 80 % de techniciens.

Notre expertise couvre quatre domaines : installation, maintenance, exportation vidéo et consultation des images.

Notre management repose sur des valeurs solides : l’excellence, la proximité et la confiance.

Ces valeurs se traduisent par l'expertise, l'écoute et l'autonomie de nos collaborateurs. Rejoignez notre équipe administrative dynamique et participez à notre succès continu.

Vous avez raison, le vouvoiement peut donner une tonalité plus professionnelle et respectueuse, surtout pour un poste administratif. Voici la version adaptée avec le vouvoiement:
**3 raisons de nous croire**
- **Une expertise de plus de 15 ans** : Depuis plus de 15 ans, nous assurons la sécurité et le bien-être de nos clients, grâce à une équipe composée à 80 % de techniciens qualifiés.
- **Une entreprise à taille humaine** : Avec 80 collaborateurs, nous favorisons des relations de proximité, et chaque employé est reconnu pour sa contribution unique.
- **Des valeurs ancrées** : L’excellence, la confiance, et la proximité sont au cœur de notre management, qui valorise l’autonomie et l’écoute.

**Pourquoi nous avons besoin de vous**

Nous recherchons un Assistant Administratif - Fournisseurs et Notes de Frais pour accompagner notre croissance et assurer la fluidité de notre gestion administrative. Avec le développement de nos activités, il est crucial de maintenir une organisation impeccable des relations fournisseurs et de veiller à une gestion rigoureuse des notes de frais.

Votre objectif principal sera de garantir la cohérence et l’efficacité de ces processus, en collaboration étroite avec notre équipe technique et nos partenaires externes.

**Ce que vous ferez**

**Missions quotidiennes**:

- **Gestion des fournisseurs** : Vous contrôlerez la cohérence entre les bons de commande, les devis, et les factures finales, et vous vous assurerez que tout le matériel commandé est livré dans son intégralité.
- **Suivi des livraisons** : En cas de livraison incomplète ou d’anomalies, vous prendrez contact avec les fournisseurs pour résoudre les problèmes.
- **Analyse de facturation** : Vous analyserez les facturations récurrentes pour détecter les anomalies et anticiper les dépenses futures sur plusieurs mois.
- **Négociation** : Vous participerez aux négociations annuelles de prix et veillerez au respect des échéances des contrats fournisseurs.

**Missions comptables**:

- **Traitement des factures** : Vous réceptionnerez et stockerez les factures sur DEXT (courrier ou numérique), et mettrez à jour les suivis comptables.
- **Vérification** : Vous assurerez la saisie des factures et leur cohérence avec les données comptables, et signalerez toute anomalie.
- **Coordination** : Vous serez en contact régulier avec les fournisseurs, le service flotte auto, et le cabinet comptable pour garantir un suivi optimal des paiements.

**Avec qui vous le ferez**

Vous travaillerez au sein de notre équipe administrative dynamique.

Vous serez en lien direct avec notre service technique et logistique, essentiel pour garantir la fluidité des échanges avec les fournisseurs.

**Profil recherché**
- **Expérience** : Vous avez au minimum 2 ans d'expérience en gestion administrative, gestion des fournisseurs, ou un poste similaire.
- **Compétences** : Rigueur, organisation, et un excellent sens de la communication sont essentiels pour réussir dans ce poste.

**Compétences et qualités requises**:

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacité d’organisation et de planification
- Rigueur et précision dans le traitement des informations
- Bonne communication orale et écrite
- Faire preuve d'agilité.

**Avantages**
- Mutuelle d'entreprise prise en charge à 100%
- Remboursement de 60% du titre de transport (Navigo)
- Chèques cadeaux
- Chèques vacances
- Avantages du comité d'entreprise (places de cinéma, multimédia, sport, etc.)
- Opportunités de développement professionnel

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Un environnement de travail respectueux et convivial où chaque collaborateur a la possibilité de s’épanouir.
- Une entreprise stable et en pleine croissance, avec des projets innovants et des missions stimulantes.
- Une équipe bienveillante, prête à vous soutenir et à vous faire évoluer au sein de l’entreprise.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 400,00€ à 2 666,00€ par mois

Avantages:

- Formation linguistique offerte
- Prise en charge du transport quotidien

Ho