Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 1 jour

Nancy, France GEZIM Temps plein

Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises.
Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu’il vous faut.

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Notre objectif est de recruter les meilleurs professionnels avec toujours le même souci d'excellence, les mêmes valeurs d'innovation, d'écoute et de respect.

**Venez nous rejoindre **

Nous recherchons pour l'un de nos clients basé sur le secteur de Nancy Un/une Assistant(e) de Direction /Administratif.

**Description du poste**:
Rattachée au Responsable d’une équipe/entité (agence, direction, service), l’Assistante est le pivot de l’organisation de l’équipe, à la fois sur la mission classique d’une Assistante, ainsi que sur les missions plus techniques et relationnelles dans la connaissance des dossiers et des interlocuteurs propres à chaque équipe/entité.
- Accueillir les visiteurs internes et externes
- Réceptionner, filtrer, renseigner et orienter les appels téléphoniques
- Répondre à tous les interlocuteurs internes et externes : information de 1er niveau sur l’ensemble des dossiers
- Gérer l’agenda du Responsable et/ou ceux de l’équipe/entité
- Gérer et organiser les déplacements et la logistique (hébergement, transports et optimisation des déplacements) de l’équipe/entité
- Organiser, planifier et gérer les réunions de l’équipe/entité
- Rédiger, et mettre en forme les courriers, documents, courriels ou présentations PowerPoint
- Recueillir, consolider et mettre en forme les informations pour réaliser les reportings liés à l’activité de l’équipe/entité
- Participer aux réunions en vue de la réalisation de comptes rendus et de relevés de décisions
- Assurer le suivi administratif : visites médicales, absences, plan de formation, notes de frais, etc.
- Assurer l’interface avec les autres Services et Directions
- Assurer le suivi budgétaire, contrôler les commandes et les factures fournisseurs
- Réaliser l’archivage de tous les documents de l’équipe/entité

**COMPETENCES REQUISES**
- Maîtriser le pack Office
- Maîtriser parfaitement les règles rédactionnelles et savoir coordonner, synthétiser et tenir compte d’informations multiples provenant de sources variées
- Etre rigoureuse, organisée, autonome, diplomate et respecter la confidentialité

**PROFIL**
- Expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire
- Niveau Bac +2 Secrétaire/assistante de direction

Type d'emploi : Temps plein, Intérim
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 2 000,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) Administrative/f Et de Direction

    il y a 2 semaines

    Nancy, France Anvergure Intérim Temps plein

    Vous allez assister les directeurs de programmes et vos missions seront les suivantes: - Suivi administratif et pédagogique - Gestion des demandes par mail - Gestion des rendez-vous et de l'agenda - Organisation des déplacements Cette liste n'est pas limitative. ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé...

  • Assistant(E) de Direction/administratif

    il y a 1 jour

    Nancy, France Gezim Nancy Temps plein

    Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises. Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu’il vous faut. Retrouvez également toutes nos offres sur gezim.fr et notre actualité sur nos réseaux sociaux :...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 5 jours

    Nancy, France SETS (Société d'Exploitation de Transports Spécialisés) Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel de notre direction, en veillant à ce que les opérations quotidiennes se déroulent sans accroc. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Ressources

    il y a 1 semaine

    Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    **WWW.UNIV-LORRAINE.FR/TRAVAILLER-A-L-UL **L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE RECRUTE UN/E** **Assistant(e) administratif(ve) en Ressources** **Humaines H/F Présente sur toute la Lorraine (les deux métropoles Metz et Nancy et 10 villes et agglomérations du territoire), l’Université de Lorraine, labellisée depuis 2017 HR Excellence in Research (HRS4R),...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Nancy, France A COSMETIQUE Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** **Job Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir nos activités administratives et assister la direction dans la coordination des tâches quotidiennes. **Responsabilités**: - Assurer la réception des appels et accueillir les visiteurs - Gérer les tâches administratives de bureau telles...

  • Alternance - Assistant(E) de Direction (F/H)

    il y a 3 jours

    Nancy, France VINCI Immobilier Temps plein

    **Métier**: - ASSISTANAT - Assistant de direction**Intitulé du poste**: - Alternance - Assistant(e) de direction F/H**Type de contrat**: - Contrat d'alternance**Description de la mission**: - Pour notre résidence **OVELIA « Les Rives St-Georges » **à Nancy (54), nous recherchons notre futur(e)** Assistant(e) de Direction (H/F) en...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Nancy, France Recrutement Century 21 Temps plein

    ASSISTANTE **Mission**: Vous assurez l’ensemble des missions administratives liées aux obligations du Dirigeant et coordonnez l’organisation interne, le tout dans le strict respect du secret professionnel. Vous êtes susceptible d’encadrer un(e) ou plusieurs assistant(e)s. **Profil**: Vous êtes organisé(e), proactif(ve), autonome et vous savez...

  • Assistant(e) de direction expérimenté(e) H/F

    il y a 4 jours

    Greater Nancy Area, France HEALTIS Temps plein

    HEALTIS RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION EXPERIMENTE(E)Vous cherchez un poste avec des missions extrêmement variées ? Vous aimez le travail en équipe ? Des contacts avec l'international ? Vous aimez travailler en autonomie ? Rejoignez-nous Un domaine d'activité passionnant #medtech #Frenchhealthcare #dispositifsmedicaux #sécuritéIRM...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Nancy, France Recrute Talents Temps plein

    Vous avez un sens de l'organisation affûté et un goût pour les environnements académiques stimulants ? Ce poste d'assistant de direction est fait pour vous ! En intégrant notre équipe dynamique, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service support à la direction académique et à la recherche, en soutenant des projets d'envergure...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 1 semaine

    Nancy, France EST OUVRAGES Temps plein

    **À propos de nous**: La société **Est Ouvrages** est une entreprise spécialisée en ouvrages d’art, génie civil, travaux industriels, travaux spéciaux et pose de réseaux. Ses expertises et compétences sont multiples : construction ou réparation de ponts, murs de soutènement, ouvrages maçonnés, barrages, ouvrages hydrauliques, écluses,...