Assistant(E) D'exploitation

Intégré(e) au sein de l’équipe itinérance, vous êtes placé(e) sous la responsabilité du Responsable d’Affaires. Vous serez amené(e) à assurer les missions suivantes dans le respect des consignes de sécurité, hygiène et qualité:

- Planification des maintenances préventives et demandes correctives;
- Suivi administratif et commercial des sous-traitants;
- Gestion des plannings des collaborateurs;
- Reporting des interventions au Responsable d'Affaires (selon le retour des techniciens : besoin de matériel, reprogrammation des interventions, etc.);
- Mise à jour des fichiers clients en collaboration avec le Responsable d'Affaires

Vous êtes diplômé d’un Bac+2 minimum avec une formation initiale en secrétariat/assistant(e) d’entreprise avec un intérêt pour le secteur du BTP ou du Facility Management et vous avez un bon niveau d’Excel.

Vous êtes reconnu(e)s pour votre sens des responsabilités et êtes force de proposition. Vous êtes à l’écoute des besoins et des objectifs des différents interlocuteurs. Vous disposez d’un excellent relationnel pour créer une relation de confiance avec les équipes.

Nous recherchons des profils qui font preuve d’autonomie en allant chercher les informations, qui ont un sens relationnel développé, qui ont une bonne capacité d’adaptation et qui sont curieux(se) pour comprendre nos métiers et les enjeux de notre activité.

**Horaires**:
Du lundi au jeudi : de 8h15 à 12h et de 13h15 à 17h00

Le vendredi : de 8h15 à 12h et de 13h15 à 16h30

**Lieu : CHAVIGNY (54)**
**Why us?** Avantages**:

- Salaire perçu sur 13,4 mois (à définir en fonction de votre expérience)
- Tickets restaurant
- Prime intéressement / participation
- Plan épargne entreprise avec abondement

VINCI Facilities est une société qui prône la solidarité, la confiance entre collaborateurs l’autonomie, la responsabilisation ainsi que l’entreprenariat. De plus, VINCI Facilities s’inscrit dans le programme d’amélioration Excellence Opérationnelle permettant d’innover, d’anticiper et de répondre aux attentes des clients en étant proactifs et efficaces.

Nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

In a world undergoing constant change, VINCI Energies contributes to the environmental transition by helping bring about major trends in the digital landscape and energy sector. VINCI Energies' teams roll out technologies and integrate customised multi-technical solutions, from design to implementation, operation and maintenance. With their strong local roots and agile and innovative structure, VINCI Energies' 2,000 business units have positioned themselves at the heart of the energy choices of their customers, boosting the reliability, efficiency and sustainability of their infrastructure and processes. VINCI Energies strives for global performance, caring for the planet, useful to people and committed to local communities.