Assistant de Gestion PME

Le Groupe **CITIZENS.REIM**propose des solutions d’investissements immobilier alternatives. A travers ses différentes marques et offres, le groupe CITIZENS couvre l’intégralité de l’accompagnement clients : Sourcing **immobilier**, gestion des **travaux**, **ameublement**, **gestion locative**,

Challenger incontournable sur le secteur du _**conseil en investissement immobilier**_, CITIZENS recherche son(a) futur(e) collaborateur(rice) pour accompagner la direction dans les tâches opérationnelles du quotidien et les tâches administratives liées à nos projets et permettre ainsi une accélération de sa croissance en 2025.
- **Concernant la partie travaux et déploiement**_:

- Tu récoltes et gères les données des différents partenaires (régie locatives, ménage, artisans,) : suivi, synthèse,
- Tu assures le traitement et la gestion administrative des projets immobilier (facturation, documents administratifs,) : Prise d’abonnements (eau, elec, net, gestion des déchets,), partie administrative, prise de mandate de gestion, organisation et archivage de la partie administrative,
- Tu gères le bon déploiement des programmes travaux, et gères leur bon déploiement : création et suivi des plannings travaux et ameublement, respects des dates,
- Tu assures la gestion des plannings internes et externes des déploiements projets : gestion et résolutions des diverses problématiques rencontrées
- Tu synthétises et redistribues l’information aux propriétaires et équipes internes : tableau de suivi, call ou visio,
- **Concernant la partie Administrativ**_e:

- Tu réalises certains devis et commandes basiques ainsi que la relance associée
- Tu participes à la création et la mise à jour des différentes bases de données
- Tu réalises le suivi des commandes fournisseurs
- Tu gères le traitement de la facturation
- Tu gère l’accueil client téléphonique
- **Concernant la partie assistanat de direction**_:

- Tu assures l’interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier,
- Tu participes à la création ou à l'amélioration des procédures, outils de gestion et système d'informations

Le métier exige d'avoir le sens de l'**organisation**et de **tenir un agenda**précis des tâches à effectuer. Tu dois t’adapter à de **nouvelles situations**en permanence et ta **débrouillardise**et ta **capacité d'initiative**est au service des projets déployés. Ton bon relationnel client et partenaires te permet de **tenir les délais** et le déploiement dans de bonne conditions. Ta bonne organisation et ta capacité d’**adaptation**te permet de passer d’une tâche à l’autre sans anicroche, et jongler entre plusieurs tâches. Ta **fiabilité**, ta **discrétion**ainsi que ta transparence envers la direction est essentielle.

La **maitrise de la bureautique**est obligatoire : réponse au téléphone, gestion des courrier, prise de rendez-vous, envoi de mailings, facturation, suite office, logiciel interne,
- **Ton expérience et formation**_:
Tu es fait(e) pour ce poste si:

- Tu as une expérience administrative significative dans un rôle similaire : secrétariat / assistance PME/PMI / assistanat de direction,. (5ans minimum)
- Tu es titulaire d’un BAC +2 minimum en gestion (secrétariat, assistanat,)
- Tu possèdes sens aigu de l'organisation et de la gestion du temps *
- Tu es Précis, Autonome et Réactif
- Tu sais switcher d’un dossier à un autres rapidement et sens perte d’informations
- Tu as un bon relationnel client / fournisseurs
- Tu es en recherche d’un environnement de travail à taille humaine au sein d’une entreprise où les salariés ne sont pas un numéro ?
- Tu as une appétence pour le secteur de l’immobilier et du conseil
- Chez CITIZENS, ce sont nos collaborateurs qui, forts de leur savoir-faire et savoir être, nous permettent de réaliser l’ensemble des opérations dans de bonnes conditions, et de satisfaire nos clients propriétaires investisseurs. La croissance est une histoire d’équipe. _

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 22 000,00€ à 25 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel