Secrétaire - Secrétaire Médicale [43462]

Description de l'établissement:
La Résidence Saint Charles de Bayon située à 30 mn de Nancy et d'Epinal est un établissement médico-social rural offrant une gamme complète de services à destination des personnes âgées dépendantes.

Hébergement permanent : 148 places

Hébergement temporaire : 7 places

Accueil de jour : 15 places

L'établissement dispose de 4 services d'hébergement, d'une Unité de Vie Protégée, d'un PASA et d'un Accueil de Jour. Doté d'un parc d'une superficie de plus de 2 hectares, l'établissement bénéficie également d'un Jardin thérapeutique, d'une chapelle, d'un espace Santé - Bien-être (salon de coiffure, salon de pédicure, espace de remise en forme, espace Snöezelen), d'une cuisine et d'une blanchisserie en interne.

Description de la mission:
Nous recherchons un(e) secrétaire assistant(e) pour accompagner notre cadre infirmière dans la gestion administrative et organisationnelle de l'EHPAD. Vous serez en charge de:

- Gérer les appels téléphoniques et les courriers
- Organiser les rendez-vous et les réunions
- Gérer les plannings notamment les remplacements
- Assurer le suivi des dossiers administratifs des résidents
- Collaborer avec l’équipe soignante pour optimiser la qualité des soins
- Participer à la rédaction de rapports et de comptes rendus

Profil recherché:

- Diplôme en secrétariat, administration ou équivalent
- Expérience dans le secteur médico-social souhaitée
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels Netsoins et CEGI Planning)
- Sens de l’organisation, rigueur et capacité d’adaptation
- Bonnes compétences relationnelles et esprit d’équipe

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée déterminée