Assistant(E) Administratif

il y a 2 semaines

Strasbourg, France Groupe ONET Temps plein

**Intitulé du Poste**:
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (000110) F/H

**Votre mission**:
Nous recrutons sur notre agence de Onet Services Strasbourg un:
Assistante administrative paie F/H

Rattaché au Directeur de l'agence et intégré à l'équipe administrative, vos missions principales sont les suivantes:
Gestion administrative/RH:
Effectuer la production de la paie du personnel de l'agence (pointages, saisies, contrôles).
Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel.
Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats.
Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales.
Assurer la production du reporting réglementaire (registre du personnel, études, etc.).
Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail.
Gérer administrativement les réunions IRP, suivre les heures de délégations.

Suivi budgétaire et facturation:
Saisir les notes de frais, les contrôler, les approuver.
Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires ).
Passer les commandes, codifier et saisir les factures fournisseurs.
Valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de facturation des chantiers.
Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relances, révision des prix ).
Créer et saisir les refacturations internes.
Contrôler les ordres de mission et les factures.
Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour, transmettre le reporting d'activité à la Direction Régionale (synthèse CA mensuel, leasing ).

Vous pourrez également être amené(e) à:
Gérer l'accueil physique et téléphonique.
Assurer le traitement du courrier.
Suivre les agendas, préparer l'organisation des réunions.

**Vos atouts**:
Vous êtes issu d'une formation orientée Gestion PME/PMI

Vous justifiez d'une première expérience réussie dans ce type de poste et notamment en gestion de la paie/comptabilité

Vous savez utiliser un logiciel de paie/comptabilité ? (la connaissance de HR Access/People Soft serait un plus).

Vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office, Outlook, etc.)

Vous êtes reconnu pour votre investissement et votre implication

Vous savez hiérarchiser vos tâches, vous êtes méthodique et savez respecter les délais (clôtures de paie et clôtures comptables)

Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité

Doté(e) d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler à la fois en autonomie et en équipe ?

Vous êtes une personne curieuse et savez prendre des initiatives

Alors le poste est fait pour vous

Rejoindre Onet, c'est aussi adhérer aux valeurs d'« Ecoute, Respect, Audace » qui ont fondé notre Groupe et guident nos actions au quotidien.

Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. A compétences égales, Onet recrute et reconnaît tous les talents.

**Famille / Emploi**:
ASSISTANCE / ADMINISTRATIF - ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)

**Type de contrat**:
CDI

**Statut du poste**:
Employé

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Grand Est, Bas Rhin (67)

**Ville**:
strasbourg

**Géolocalisation par zone**:
Non

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    **P A Y S D E R I B E A U V I L L É** REJOIGNEZ-NOUS ! **NOUS RECHERCHONS** UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Les missions qui vous seront confiées Placé sous l’autorité hiérarchique du responsable du service enfance Notre territoire jeunesse, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion du temps de travail et Trois plus beaux villages de France...

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    Strasbourg, France FREE RESEAU Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **DESCRIPTION ENTREPRISE**: **Chez Iliad-Free, nous sommes persuadés que la Diversité est une richesse !** **Chez Iliad-Free, nous sommes persuadés que la Diversité est une richesse !** **Depuis 1998, nous oeuvrons dans **la conception**, **le déploiement**, **l'exploitation et la maintenance des réseaux** avec...

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    il y a 4 jours

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