Responsable Du Service « Festivités Et Logistique

il y a 2 jours

LivryGargan, France Ville de Livry-Gargan Temps plein

Dans le cadre des activités évènementielles, le responsable est chargé d’assurer le bon déroulement des manifestations. Il gère la mise en œuvre technique et administrative des évènements et supervise la gestion des locations de salles municipales. Il encadre une équipe et gère le budget du service.

**Activités principales**:

- Gestion administrative, logistique et de coordination du secteur en charge
- Organisation et gestion des cérémonies patriotiques et des réceptions autorisées par la municipalité (services de la Ville, du CCAS, associations, divers) : contrôler la mise en place et le respect des normes de sécurité, mettre en œuvre les moyens matériels et humains pour le bon déroulement des manifestations, conseiller et accompagner les services municipaux et les associations dans l’organisation de leurs évènements
- Suivi administratif du service : réceptionner, enregistrer, traiter et planifier les demandes, les bons de commande, fiches action, fiches technique, courriers, courriels, bilan, cahier des charges ; assurer la relation avec les associations et la coordination avec les autres services ; assurer le remplacement de l’agent chargé de la location des salles en cas de besoin
- Suivi financier du service : élaboration du budget, émission et suivi des bons de commandes en lien avec le service (denrées, matériel spécifique, services de gardiennage et de sécurité )
- Encadrement de l’équipe dédiée aux festivités : gestion des plannings des agents, attribution des missions sur les divers évènements, évaluation

**Compétences requises**:

- Connaissance de l’environnement de la collectivité et de son fonctionnement
- Maîtrise de l’expression orale et écrite
- Techniques et outils de gestion de l’organisation (planning des agents/gestion des stocks de matériels : sonos, barnums )
- Connaissance de la réglementation en matière d’organisation de manifestations (sécurité et droit du travail)
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)
- Savoir s’adapter aux différents interlocuteurs, travailler en transversalité, rendre compte oralement et par écrit
- Qualités d’encadrement
- Sens de l’organisation et capacités d’adaptation, autonomie, savoir travailler avec organisation et méthode, grande disponibilité, qualités relationnelles, droit de réserve, discrétion, ponctualité, réactif/dynamique

**Formations et qualifications**:
Connaissances larges des corps d’état du bâtiment et de la sécurité incendie.

**Positionnement hiérarchique**:
Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice des Espaces Publics et en lien fonctionnel avec le Cabinet du Maire.

**Relations fonctionnelles**:

- Relations et contacts permanents avec les services techniques, le service des sports, le service Culture et l’ensemble des services municipaux
- Associations
- Administrés
- Prestataires évènementiels, traiteurs

**Conditions d'exercice**:

- Horaires réguliers du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h30
- Horaires variables avec travail en soirée, week-end et jours fériés
- Poste informatique, messagerie, photocopieur, téléphone, logiciel bureautique

  • Responsable de Service

    il y a 1 semaine

    Livry-Gargan, France KFC Amrest OPCO SAS Temps plein

    Implanté en France depuis 1991, KFC France compte aujourd'hui près de 270 restaurants et plus de 8 000 collaborateurs qui servent des milliers de repas par jour. **Votre travail en tant que RESPONSABLE DE SERVICE RESTAURATION RAPIDE H/F**: - Vous réalisez les objectifs de chiffre d’affaires en garantissant la qualité du service client : accueil,...

  • Responsable de Service

    il y a 19 heures

    Livry-Gargan, France KFC Amrest OPCO SAS Temps plein

    **Votre travail en tant que RESPONSABLE DE SERVICE RESTAURATION RAPIDE H/F**: - Vous réalisez les objectifs de chiffre d’affaires en garantissant la qualité du service client : accueil, fabrication produits, rapidité de service, entretien du restaurant. - Vous managez une équipe de 6 à 12 personnes minimum. - Vous assurez la gestion quotidienne des...

  • Agent Logistique

    il y a 2 semaines

    Livry-Gargan, France Batigère Temps plein

    Présence est un collectif d’associations engagées aux côtés des personnes les plus fragiles, réunies par la conviction que le logement est clé pour l’insertion et l’autonomie. Force de coordination et d’impulsion, Présence permet la mutualisation des ressources et des expertises de ses membres pour renforcer leur action sur les territoires....

  • Agent Logistique

    il y a 1 semaine

    Livry-Gargan, France AGS Temps plein

    **Présence** est un collectif d’associations engagées aux côtés des personnes les plus fragiles, réunies par la conviction que le logement est clé pour l’insertion et l’autonomie. Force de coordination et d’impulsion, Présence permet la mutualisation des ressources et des expertises de ses membres pour renforcer leur action sur les...

  • Responsable Achats

    il y a 3 heures

    Livry-Gargan, France SITICASH Temps plein

    **À propos du poste** SitiCash est un **cash and carry** reconnu dans la distribution alimentaire et de produits du quotidien, ouverts aux professionnels comme aux particuliers. Depuis plus de 10 ans, nous nous distinguons par la qualité de nos produits, la **compétitivité**de nos **prix**et un **service client**de proximité. Nous recherchons un...

  • Assistant(E) de La Responsable Ase

    il y a 5 jours

    Livry-Gargan, France AMFD NEP Temps plein

    **1) L’assistance de la responsable de service ASE** - préparation des tags NFC - tenue de l’agenda et prise de rendez-vous de la responsable de service ASE - transmission des informations fournies par les salariés et des diverses tâches réalisées en son absence à la responsable de service - préparation des dossiers pour les réunions de groupe,...

  • Assistant(E) de La Responsable Ase

    il y a 2 jours

    Livry-Gargan, France AMFD NEP Temps plein

    **1) L’assistance de la responsable de service ASE** - préparation des tags NFC - tenue de l’agenda et prise de rendez-vous de la responsable de service ASE - transmission des informations fournies par les salariés et des diverses tâches réalisées en son absence à la responsable de service - préparation des dossiers pour les réunions de groupe,...

  • Responsable Du Service Commande Publique

    il y a 2 semaines

    Livry-Gargan, France Mairie de Livry-Gargan Temps plein

    Entreprise Située à 12 km au nord-est de Paris, Livry-Gargan jouit d’un patrimoine à la fois paysager, architectural et historique. Son label « 4 fleurs » récompense son patrimoine naturel et ses espaces verts qui font partie intégrante de son identité. Avec son cadre de vie préservé, elle compte parmi son patrimoine l’Abbaye de Livry, le...

  • Responsable Du Service Prévention Hygiène Et

    il y a 2 semaines

    Livry-Gargan, France Ville de Livry-Gargan Temps plein

    **Missions**: Sous l'autorité de la DRH, vous assistez et conseillez l’autorité territoriale, la DG et les services dans la définition, la mise en place et le suivi d’une politique d’améliorations des conditions de travail et de prévention des risques professionnels. Vous coordonnez l'activité du service dont vous avez la charge (dotations...

  • Responsable Du Service Commande Publique

    il y a 2 semaines

    Livry-Gargan, France Ville de Livry-Gargan Temps plein

    **Missions**: Instruire administrativement les procédures de marchés publics: - Apporter conseil et assistance aux élus et services dans le lancement des procédures de marchés publics : sourcing, benchmarking, choix des procédures - Rédaction des pièces administratives des marchés et/ ou validation du cahier des charges - Appréhender la cohérence...