Secrétaire - (F/H)

Forum réfugiés est une association sans but lucratif et en croissance constante engagée dans l'accueil, l'hébergement et l'accompagnement des demandeurs d'asile et des réfugiés en France. Nos missions sont variées et visent à accompagner les bénéficiaires pour faciliter leurs parcours dans la demande d’asile et son intégration en France. En outre, nous offrons un conseil juridique aux étrangers retenus en centres de rétention administrative, défendons les droits humains et la démocratie à travers la mise en œuvre et/ou le soutien de projets internationaux et menons des actions de sensibilisation et de plaidoyer pour faire progresser le droit d'asile en France et en Europe.

Forums réfugiés gère également un centre de documentation et de formation destiné aux professionnels des migrations et au grand public ainsi qu’un pôle santé spécialisé dans la prise en charge des traumatismes liés à l’exil.

Nos 600 salariés et bénévoles contribuent en France à la construction d'une société plus inclusive et respectueuse des droits fondamentaux.

Vous recherchez un métier porteur de sens ? Rejoignez-nous dans notre mission

**Description du poste**:
Type de contrat : CDD - 2 mois à compter du 30/06/2025 au 05/09/2025

Lieu : HUDA - Toulon

Rémunération et avantages:

- Salaire brut mensuel à partir de 900.88€ - Prime fixe liée à l'indemnité de la conférence des métiers (actuellement 238 euros bruts mensuels pour un temps complet)
- Reprise d’ancienneté antérieure, à hauteur de 75%
- Prime semestrielle
- Mutuelle prise en charge à 60%
- Abonnements de transport en commun pris en charge à 50%
- CSE (Carte restaurants, bons cadeaux, etc.)
- Accord temps de travail favorable à la qualité de vie : horaires fixes et variables + choix du rythme de travail (4j/5j, 4,5j ou 5j) + 11 RTT
- Chartes “Télétravail” et “Droit à la déconnexion”
- Parcours d’intégration personnalisé

La mission:
Au sein du service HUDA 83 et sous la direction du chef de service, votre mission principale sera d’assurer un accompagnement social éducatif administratif et sanitaire les personnes dans leurs demandes d’asiles. Vous interviendrez en appui d’une équipe pluridisciplinaire de 8 personnes dans le cadre des missions suivantes:

- Gérer l’accueil téléphonique : réception/communication des messages,
- Gérer l’accueil physique : orientation des usagers sur les salariés du service,

gestion des permanences, traitement de certaines demandes administratives avec les bénéficiaires,
- Assurer la gestion du matériel : suivi et maintenance de l’équipement du service (copieur, procédure informatique, matériel bureautique),
- Suivi quotidien des courriers, télécopies et courriels (arrivée et départ),
- Prises de notes, compte-rendu de réunion
- Gestion du planning des RDV,
- Archivage des dossiers,
- Réalisation des saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques,
- Gestion des commandes, des factures, achat des billets de train
- Actualisation du fichier des contacts
- Suivi des questions financières et sociales des personnes accueillies (PPEC, avances financières etc )
- Tenue de la caisse du centre

**Profil recherché**:

- Baccalauréat minimum
- Intérêt pour le secteur social
- Bon relationnel, diplomate et esprit d’équipe
- Maitrise des outils de bureautique notamment Word, Excel et d’un système de base de données
- Rigueur et sens de l’organisation, adaptation aux changements, réactivité
- Capacité à gérer le stress et un rythme soutenu
- Permis de conduire (déplacements à prévoir)