Secrétaire Médicale

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire Médicale - Laboratoire de fœtopathologie

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

SERVICE
La ftopathologie est l'étude des ftus et de leur placenta (après IMG, mort ftale in utero (MFIU)) et des enfants décédés en période périnatale. L'objectif de l'examen de ftopathologie est d'aboutir à un diagnostic aussi précis que possible sur l'origine de l'échec de la grossesse, permettant aux couples de comprendre les causes de la perte ftale et d'évaluer le risque de récidive pour des grossesses ultérieures.
Le service participe à l'enseignement ainsi qu'à la réalisation d'activités de recherche. L'hôpital Necker Enfants Malades prend également en charge les ftus et les placentas ainsi que les produits d'aspiration de l'hôpital Cochin et les ftus et placentas de l'hôpital Américain et de la Maternité Catholique de Sainte Félicité.

Composition de l'équipe:
Médicale : 6 médecins, internes
Paramédicale : 4 technicien.ne.s de laboratoire, 2 secrétaires médicales, 2 agents de laboratoire.

Le service est localisé dans le bâtiment Pasteur, porte P2 au premier étage (avec ascenseur).

LIAISONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES
Hiérarchiques:
Coordonnateur général des soins / Directeur.trice des soins
Cadre Paramédical du DMU
Cadre Supérieur de Santé
Cadre de Santé

Fonctionnelles:
Personnel médical, paramédical et administratif
Maternité Necker, chambre mortuaire de Necker, bloc gynécologique Cochin, maternité Cochin, chambre mortuaire Cochin

MISSIONS
Générales:
Rédaction de comptes rendus
Gestion et coordination médico-administrative
Traitement des courriers, dossiers, compte-rendu et documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Mise en forme des documents
Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilance
Prise en charge de l'accueil téléphonique
Gestion des envois et réceptions du courrier sur le service de ftopathologie
Préparation des staffs
Saisie des données liées à l'activité médicale (base, bamara).
Préparation des plannings de consultation (Necker, Cochin).
Archivage et désarchivage des dossiers patients
Envoi de matériel (blocs, lames) aux différents sites pour avis.

Ponctuelles:
Participation à la gestion des stocks de consommables bureautiques
Gestion des plannings médicaux
Participation à la démarche qualité du service, respect et mise à jour des procédures
Participation à l'évolution de la profession, se former, s'informer des nouvelles technologies
Participation à des missions de santé publique, d'enseignement et de recherche
Participation à l'évaluation de nouveaux outils
Référent(e) du service pour certains domaines (informatique du laboratoire, archivage, numérisation)
Participation à la démarche qualité du DMU

La liste des missions peut évoluer si l'organisation le nécessite.

ORGANISATION DE TRAVAIL
Quotité de travail : 100%
Amplitude horaire : 7h30, du lundi au vendredi entre 8h30 et 16h30
Equipe de jour, pas de week-end ni de jours fériés
Des changements d'horaires et de jours de travail peuvent intervenir pour raison de service.

PRE-REQUIS
Bonne maitrise de l'orthographe et du vocabulaire médical
Rigueur, sens de l'organisation, adaptabilité
Esprit d'initiative dans les limites de ses responsabilités, conscience professionnelle
Aptitudes relationnelles, dynamisme
Utilisation Word, Excel, Powerpoint, Outlook. Bon niveau en anglais apprécié
Logiciels métier (DxCare, VocalSoft, Diamic, Calopix, Kalilab)

DIPLOME
Bac SMS-F8-ST2S, formation post bac appréciée

GESTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
Risques lié à l'activité:
Travail sur écran
Gestes répétitifs

Mesures prises pour la prévention:
Respect des bonnes pratiques professionnelles et des procédures
Respect des filières d'élimination des déchets
Evaluation des risques professionnels
Information sur les risques professionnels au poste de travail
Formation interne et/ou extérieure sur les risques professionnels
Utilisation obligatoire des moyens de protection individuels ou collectifs

**PERSONNE À CONTACTER**

BERGER VERONIQUE

Mme BERGER Véronique
Conseillère en Ressources Humaines

**ETABLISSEMENT**

AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades
149 rue de Sèvres
75743 Paris