Secrétaire Médicale

L'établissement Public de Santé Mentale recrute une secrétaire médicale de remplacement pour son unité CAC/SPUL située au sein de l'Hôpital Mercy.

Poste de remplacement : CDD de 1 mois

Quotité de travail : 100%

La secrétaire médicale est sous l'autorité du praticien responsable de la structure.

Relations fonctionnelles:

- Cadre de santé de proximité, cadre supérieur de santé, collaborateur au chef de pôle
- Médecins du service,
- Equipe de coordination des parcours de soins,
- Equipe pluridisciplinaire,

Compétences:

- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics,
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire,
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous,
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations, des documents de diverses natures,
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétences,
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone,
- Traiter et résoudre des situations d'agressivité et/ou de conflits,
- Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau,
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Missions générales:

- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité,
- Gestion et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale,
- Prise de notes, rédaction et mise en forme des documents,
- Saisie des données liées à l'activité médicale,
- Gestion administrative des droits sociaux des patients,
- Tenue à jour du dossier patient,
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine de compétence,
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigileance,
- Gestion du planning prévisionnel et réel médical des médecins travaillant au CMP,
- Gestion du matériel bureautique

Activités principales:

- Accueil physique et téléphonique des patients, familles, partenaires internes et externes,
- Coordination téléphonique avec les partenaires internes et externes pour recherche d'informations et explications,

Type d'emploi : Temps plein

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel