Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

il y a 11 heures

MaisonsAlfort, France GROUPE APB Temps plein

**Description du poste**

**Groupe APB**, établi en France, s'est imposé comme un acteur majeur de la rénovation énergétique à l'échelle nationale en seulement 5 ans, rassemblant une équipe de plus de 100 collaborateurs.

Notre expertise se distingue par son caractère novateur, avec des solutions technologiques avancées pour optimiser l'efficacité énergétique et promouvoir les énergies renouvelables, dans le cadre d'une transition énergétique durable et respectueuse de l'environnement.

Nos valeurs d'esprit entrepreneurial, de dynamisme, d'ambition, d'engagement et de plaisir animent notre équipe au quotidien. Avec un réseau solide de partenaires et des clients fidèles, nous anticipons des opportunités de croissance significatives.

Sous la responsabilité de l’assistante de direction confirmée, la personne recrutée l’assistera dans ses missions quotidiennes et assurera un rôle de soutien transversal sur les volets administratifs, juridiques, logistiques et organisationnels:
**ADMINISTRATIF**
- Sécuriser les contrats des partenaires externes (sous-traitants, commerciaux, confirmateurs, etc.),
- Assurer une veille réglementaire (digital, RH, planning, etc.),
- Mettre à jour les contrats de l’année 2024/2025,
- Assurer la mise à jour des documents administratifs et juridiques.

**JURIDIQUE**
- Suivre et gérer les éventuels litiges clients,
- Réaliser des recherches juridiques et assurer une veille régulière,
- Communiquer avec l’avocat de l’entreprise pour la validation des contrats et partenariats (contrat auto, CGV, documents partenaires, etc.),
- En fonction de la gravité des sujets, transmettre le dossier à la confirmée pour prise en charge.

**FLOTTE DE VÉHICULES**
- Gérer les assurances de la flotte de véhicules,
- Assurer la communication avec l’assureur,
- Réviser les garanties pour optimiser les coûts.

**CERTIFICATION RGE**
- Gérer les dossiers de certification RGE,
- Être l’interlocutrice principale avec la CAPEB.

**GESTION DES BUREAUX**
- Gérer les contrats de location et les charges associées (assurance, électricité, etc.),
- Assurer le paiement des charges et services liés aux locaux,
- Gérer les appels téléphoniques et les correspondances (courriers, mails), hors courriers confidentiels.
- Assister efficacement la direction dans ses tâches quotidiennes,
- Gérer les contraventions, les dénonciations et les paiements correspondants,
- Collaborer avec les différents services de l’entreprise,
- Établir une liste complète des fournitures de bureau.

**Profil recherché**:

- Aisance dans la communication écrite et orale
- Personne rigoureuse, paganisée et réactive
- Sens de la confidentialité et du respect des délais
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie...)
- Expérience mínimale de **2 ans** sur un poste similaire
- Idéalement titulaire d’un **BTS GPME**, ou d’un diplôme avec des **notions en droit, comptabilité et organisation**

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 23 064,70€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

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    il y a 1 semaine

    Maisons-Alfort, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** **Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?** Être ONF, c’est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: - **Valoriser la ressource en bois**: - **Agir pour l’environnement**: - **Accueillir le public en forêt**: - **Prévenir les risques naturels**: - **Proposer des...

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    Maisons-Laffitte, France GreenPrime Temps plein

    **La société**: Green Prime, Startup d'une dizaine de personnes, intervenant sur le marché de l'Efficacité Energétique en France, recherche pour renforcer son équipe administrative et comptable, un(e) assistant(e) comptable et administratif(ve). - Vous êtes attirés par les sujets marchés liés à la transition énergétique ? - Vous souhaitez...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Maisons-Alfort, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour notre cabinet de conseils en ergnonomie et en gestion des ressources humaines, spécialisé dans la prévention des risques et afin de soutenir et de soulager l'équipe dirigeante, un assistant administrative et comptable H/F. Nos locaux se trouve à Maison Alfort, station Vert de maison. Vos missions seront les suivantes : Partie...

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    il y a 2 jours

    Maisons-Alfort, France Office National des Forêts Temps plein

    Descriptif du poste En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé au sein du Département Croissance externe. Vous travaillerez en liaison étroite avec la cheffe du département, la juriste en droit des affaires et des sociétés et le contrôleur financier groupe. Vous aurez également une grande proximité avec l’Assistante de...

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    Maisons-Alfort, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans notre forte croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable H/F Vous aurez pour mission principale la gestion administrative et comptable: Comptabilité générale Fournisseurs : Rapprochement de toutes les factures fournisseurs Enregistrement et archivage des factures Paiement des fournisseurs Clients : Suivi des dossiers clients : Mise à...

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    il y a 2 semaines

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    **Descriptif et missions**: La ville de Maisons-Alfort recrute Un(e) assistant(e) de gestion administrative H/F Le conservatoire Henri Dutilleux dispense des cours de musique, de théâtre, de danse et d’art dès l’âge de 5 ans et jusqu’aux étudiants en voie de professionnalisation. Le conservatoire est composé de 40 agents, dont des enseignants...

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    il y a 10 heures

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    il y a 6 jours

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    il y a 2 semaines

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