Assistant/assistante Projets Internationaux Et Européens

**À propos de nous**:
TBS Education, Ecole triplement accréditée (AACSB, AMBA et EQUIS), dans le top 10 des Business Schools françaises, rayonne aujourd'hui à l’international à travers 4 campus situés à Toulouse, Paris, Barcelone et Casablanca. TBS Education offre un enseignement de haut niveau intégrant les besoins des entreprises grâce à des formations innovantes sur des secteurs d’activité porteurs qu’elle dispense à plus de 5000 étudiants, 2000 cadres et dirigeants en formation continue et compte plus de 55 000 diplômés dans le monde.

**Mission**:
Rattaché(e) à la Head of International Projects & Business Development, au sein à la Direction des Relations Internationales, vous serez chargé(e) de gérer les données relatives aux subventions Erasmus+ et de fournir un support administratif et opérationnel pour les mobilités européennes et internationales. Vous contribuerez à l'amélioration continue de l'expérience étudiante et à la réalisation de nos objectifs stratégiques. Vous apporterez un soutien ponctuel aux activités globales du service.

**Gestion administrative Projet Erasmus+**
- Gérer les dossiers de mobilité des étudiants avant et après leur départ (instruction, vérification, suivi),
- Participer aux événements et réunions organisés par le réseau Erasmus+
- Animer des sessions d’information en collaboration avec le service des stages et de la mobilité internationale,
- Mettre en œuvre les modalités EWP (Erasmus without paper),
- Rédiger et diffuser des comptes-rendus de réunions,
- Enregistrer et suivre les données étudiantes sur les plateformes dédiées (GSE, Mobility Tool),
- Calculer et suivre les allocations Erasmus+ en fin de séjour,
- Contribuer à la rédaction des rapports intermédiaires et finaux du projet,
- Organiser et coordonner les déplacements liés au projet pour les équipes et les étudiants.

**Expérience étudiante, collecte et analyse des données**
- Communiquer de manière claire et professionnelle avec les étudiants et les partenaires externes,
- Proposer des améliorations pour valoriser les projets liés à l’expérience étudiante,
- Compiler, analyser et exploiter les données afin de soutenir les objectifs stratégiques,
- Assurer un reporting interne des activités, avec un focus sur les aspects quantitatifs et qualitatifs,
- Mettre en avant l’expérience étudiante à travers des témoignages et des retours d’expérience,
- Promouvoir des mobilités inclusives, responsables et accessibles, notamment pour les personnes en situation de handicap.

**Mise en œuvre et promotion des activités du service**
- Contribuer à l’organisation d’événements liés aux projets (séminaires, conférences, etc ),
- Fournir un support logistique lors d’événements comme les « Erasmus Days » et les forums,
- Participer à la promotion des projets auprès des parties prenantes internes et externes,
- Soutenir les initiatives d’internationalisation à domicile en valorisant la diversité culturelle.

**Profil**:
Diplômé(e) d’un Bac +3 management de projets, relations internationales, affaires européennes, vous avez un intérêt marqué pour les projets novateurs et variés, et la diversité culturelle. Vous avez une forte appétence pour les outils digitaux, et vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack office). Autonome et proactif(ve), vous faites preuve d'un sens aigu de l’organisation et de la rigueur. Vous appréciez le travail en équipe, et possédez d'excellentes qualités relationnelles et des compétences interculturelles. Vous avez un excellent niveau en français et en anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.

CDI, statut Technicien. Le poste basé à Toulouse est à pourvoir début février 2025**.