Responsable Administratif Et Financier

il y a 3 jours


Villeurbanne, France Institut National des Sciences Appliquées de Lyon Temps plein

Descriptif du poste

Coordonner et/ou réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et/ou de ressources humaines d'une structure (direction, unité, service...)

**Activités**
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
- Assurer la collecte des informations de communication en interne pour diffusion aux Dircoms
- Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein d'une structure ou d'un projet
- Assurer, le cas échéant, l'encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertise dans le domaine de la gestion administrative
- Coordonner les aspects logistiques de la structure
- Elaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
- Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion
- Organiser l'évènementiel du laboratoire (colloques, conférences, journées scientifiques, ?)

Profil recherché

**Connaissances**

1 - Connaissances budgétaires générales

2 - Droit des contrats

3 - Droit public

4 - Environnement et réseaux professionnels

5 - Finances publiques

6 - Connaissance générale des ressources humaines

7 - Gestion des groupes et des conflits

8 - Techniques de management

9 - Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

10 - Méthodologie de conduite de projet

11 - Objectifs et projets de l'établissement

12 - Organisation de l'enseignement supérieur

13 - Techniques d'élaboration de documents

14 - Techniques de communication

**Compétences opérationnelles**

1 - Créer les conditions favorables à un entretien

2 - Concevoir des tableaux de bord

3 - Déléguer et évaluer

4 - Conduire des entretiens

5 - Élaborer des éléments de langage

6 - Rédiger des rapports ou des documents

7 - Encadrer / Animer une équipe

8 - Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles

9 - Réaliser des synthèses

**Compétences comportementales**

1 - Rigueur /fiabilité

2 - Réactivité

3 - Sens relationnel
- LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Polyvalence**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREAdministratif
Animation d'équipes

**Voir plus**

Entreprise

Administration handi-accueillante et attachée à la mixité et à la diversité, l'INSA Lyon est la première école d'ingénieurs de France. Cet établissement public relevant de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche accueille plus de 6000 étudiants par an et compte environ 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs, plus de 600 personnels administratifs et techniques et 650 doctorants.

Autres offres de l'entreprise

Salaire

A partir de 22 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Tous niveaux d'expérience acceptés

Métier

Responsable administratif et financier

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR



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