Alternant Assistant Administratif

La Tour du Valat est un institut de recherche scientifique pour la conservation des zones humides méditerranéennes basé en Camargue, (France), sous le statut de fondation privée reconnue d’utilité publique. Fondée en 1954 par Luc Hoffmann, l’institut a depuis lors développé son activité de recherche avec un souci constant : mieux comprendre ces milieux - les zones humides sont l’écosystème le plus prodigue et le plus menacé de la planète - pour mieux les gérer. Convaincue que les zones humides méditerranéennes ne pourront être préservées que si activités humaines et protection du patrimoine naturel vont de pair, la Tour du Valat développe depuis de nombreuses années des programmes de recherche et de gestion intégrée qui favorisent les échanges entre usagers et scientifiques, mobilise une communauté d’acteurs et promeut les bénéfices des zones humides auprès des décideurs.

**La**_ **Tour du Valat**_ **recrute un.e Alternant.e Assistant Administratif**
**en Contrat d’apprentissage**

**Contexte du poste**:
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un.e Alternant.e Assistant Administratifmotivé.e et rigoureux.se, pour renforcer notre équipe d’Assistant.e de Direction.

**Missions**

Sous la supervision une de nos Assistante de Direction, vous participerez activement aux activités de l’équipe.

Vos missions seront les suivantes:
**Missions principales**:
Seconder l’Assistante de Direction dans les tâches quotidiennes et/ou transverses:
Gestion administrative:

- Préparation de documents, classement et archivage,
- Gestion des courriers et des appels téléphoniques,

Soutien à la direction générale et au programme scientifique:

- Organisation des prises de rendez-vous,
- Organisation des réunions (réservation de salles, préparation de l’accueil, participer aux rédactions de comptes-rendus),
- Organisation des déplacements professionnels, missions en France ou à l’étranger

Logistique:

- Gestion des hébergements au sein de la fondation,
- Suivi des dépenses des carte bancaires,

Gestion des contrats Services civiques et volontaires européens:

- Suivi des contrats, de l’accueil et de la mise en place des formations,
- Suivi des budgets correspondants.

**Profil et compétences générales**

**Indispensables**:

- Préparation d’un diplôme de niveau Bac+1 à Bac+2 en Gestion PME PMI par exemple,
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, surtout Excel),
- A l’aise avec la gestion administrative,
- Aptitude à travailler en équipe tout en étant capable d’autonomie,
- Capacité à échanger avec des parties prenantes internes et externes (administrations, clients, fournisseurs ),
- Bonnes capacités d'analyse et de synthèse,
- Excellentes capacités en français (lu, parlé et écrit) et en anglais,
- Rigueur, organisation et sens des responsabilité,
- Ponctuel et assidu.

**Constitueraient des atouts**:

- Fort attrait pour l’environnement, les valeurs de l’économie sociale et solidaire ainsi que l’écologie.

**Encadrement**

L’alternant.e sera intégré.e au sein de l’équipe Assistant.e de Direction.

**Aspects pratiques**

**Contrat d’apprentissage**, d’une durée de 12 mois.

**Rémunération**: Selon grille des contrats d’apprentissage.

**Temps de travail**: 35 heures par semaine.

**Lieu de travail**: Tour du Valat, Le Sambuc, 13200 Arles, France.

**Date de début**: prise de poste en septembre ou octobre 2025.

**Avantages**:

- Congés payés : 32 jours ouvrés annuels,
- Mutuelle collective avec bon niveau de couverture prise en charge à 50% par l’employeur,
- Prise en charge de l’abonnement transports en commun (et vélo) à hauteur de 50%. Navette mise à disposition pour le trajet Le Sambuc-Tour du Valat,
- Repas fait maison (en privilégiant les ingrédients bio et locaux) à la cantine, pris en charge à 70% par l’employeur,
- Cadre de travail unique au cœur de la Camargue

**Comment postuler**:

- Une lettre de motivation
- Un curriculum vitae
- Deux contacts de référents (facultatif)

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : 775,00€ à 1 837,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel