Assistant Administratif

il y a 7 jours

Montreuil, France EXOCETH CONSULTING Temps plein

**Assistance Administratif & QHSE (H/F)**
**Localisation**: Guer (56), Nantes (44), Montreuil (93) ou télétravail
**Démarrage**: Dès que possible
**Contrat**: CDD 6 mois renouvelable / CDI possible selon évolution

**Missions principales**

Le/La « Assistant Administratif & QHSE » assure la gestion administrative du personnel et contribue à la mise en œuvre de la politique QHSE de l’entreprise.
Il/Elle intervient aussi sur des missions transversales : communication interne, suivi documentaire, prévention des risques, conformité réglementaire.

Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les personnes du pôle administratif en place et rend compte à la Responsable QHSE Groupe.

**️ Responsabilités**

**Volet QHSE & Risques Professionnels (pour information l’entreprise est certifiée ISO 9001)**
- Prévention des risques et respect des conditions de sécurité
- Planification et suivi d’audits (internes et certifications)
- Mise en place de programmes de prévention et d’amélioration continue
- Animation de la démarche QHSE et sensibilisation des salariés
- Suivi des conformités (normes, cahiers des charges, habilitations)
- Mise à jour des référentiels, procédures, consignes
- Veille réglementaire SSE
- Analyse des dysfonctionnements et mise en œuvre d’actions correctives

**Volet Administratif & RH**
- Processus d’accueil et suivi des consultants:

- Préparation des Ordres de Mission
- Suivi administratif RH : contrats, embauches, départs
- Préparation de la paie avec le cabinet comptable
- Gestion des absences, congés, mutuelle, prévoyance
- Gestion des notes de frais
- Suivi des habilitations et des accès informatiques
- Rédaction de titres d’habilitation et suivi des besoins en formation

**Management / Animation**
- Coordination avec le relais RQSE
- Animation de réunions QHSE
- Accueil de nouveaux salariés

**Profil recherché**

**Formation**:

- BAC PRO administratif (10 ans d'expérience minimum)
- Ou BTS Assistant de gestion / DUT GEA (5 à 10 ans d'expérience)
- Ou Licence / Master RH, QSE ou équivalent
- OU Bac +2/+3 en HSE avec forte appétence administrative
**Autres voies d'accès possibles**: formation continue, VAE (ex : CQPM, CQPI)

**Expérience**:

- Minimum 5 ans dans un poste administratif/RH/QSE transversal

**Compétences clés**
- Solide maîtrise des réglementations SSE et normes ISO (9001, 14001, 45001), CEFRI, MASE
- Connaissance de l’activité industrielle et de ses enjeux
- Maîtrise des outils bureautiques, statistiques et de gestion (Pack Office, ERP, outils de GED )
- Capacités d’analyse, synthèse, rédaction
- Aisance relationnelle, communication, pédagogie
- Capacité à travailler en mode projet et à coordonner des équipes
- Discrétion, autonomie, rigueur, réactivité
- Maîtrise de l’anglais technique appréciée

**Contraintes**:

- Déplacements occasionnels
- Poste auditable par la direction et/ou organismes externes

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France Pôle Emploi Temps plein

    Enseigne implantée à Paris depuis 1986 et toujours en plein développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administrative pour nos bureaux situés à Montreuil (métro Croix de Chavaux). Nous recherchons une personne avec des bonnes qualités d'organisation et relationnelles, avec une maitrise du pack Office, une excellente maitrise du français, et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France temporis Temps plein

    Vous recherchez un nouveau challenge ? Vous souhaitez relever le défi et vous engager dans une nouvelle aventure professionnelle ? Alors lisez bien l'annonce ci-dessous et postulez ! L'agence Temporis Montreuil recherche un(e) Assistant adminstratif H/F pour l'un de ses clients. **Vous serez en charge des missions suivantes**: - Accueuil téléphonique...

  • Assistant Administratif Btp

    il y a 1 jour

    Montreuil, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRH recherche un assistant administratif BTP H/F pour une PME spécialisée dans la rénovation de biens haut de gammes située à Montreuil (93). **L'entreprise**: Une entreprise de batiment générale TCE crée il y a 25 ans et située à Montreuil (proche de Fontenay-sous-bois) composé d'une trentaine de collaborateurs. L'entreprise intervient...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Montreuil, France Robert Half Temps plein

    Votre rôle, en tant qu'Assistant Administratif F/H, sera de gérer la partie administrative du service. **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, association spécialisée dans** la formation**, basée à **Montreuil,** recherche un **Assistant Administratif F/H,** pour un poste en **intérim d'un mois...

  • Assistant Administratif Export

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France Le Bon Candidat Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, une belle PME dans le secteur industriel un **Assistant administratif Export H/F** Rôle et Missions: - Assurer la gestion des commandes France/export - Organiser et suivre les livraisons - Assurer la gestion des litiges et la facturation - Etablir les documents administratifs d'expédition en fonction de la zone...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F**.** **Rôle & Mission**: **EPITECH **recherche pour l'un de ses clients un(e) assist(e) adminitratif(ve) pour un poste en **intérim**. Vos missions: - Gérer les courriers, les mails, les badges d'accès pour le personnel - Garantir le traitement des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Nous recherchons...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France POULET BRAISE Temps plein

    Vous recherchez une entreprise familiale, un projet durable sur lequel vous investir pleinement. Cette offre est faite pour vous ! Dans le cadre de son développement **PB Poulet Braisé** recherche un **Assistant Administratif (H/F)** pour une création de poste. Dans ce contexte, vos missions prioritaires seront les suivantes: En relation directe avec la...

  • Assistant Commercial Et Administrative Anglophone

    il y a 3 jours

    Montreuil, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Commercial Bilingue, vos principales missions seront: - Gestion des commandes, - Saisie des devis - Résolution des litiges, - Gestion administrative, - Traitement des documents de transport en lien avec les transporteurs et transitaires, - Planification des salons avec les clients, prospects, - Planification des visites de sites, -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH en Alternance

    il y a 1 jour

    Montreuil, France AMBULANCIER Temps plein

    **_Rejoignez-nous et évoluez avec une équipe passionnée !_** Nous recrutons des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), pour intégrer notre équipe, en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: **Vos missions principales incluront**: -...