Assistant Administratif

il y a 1 semaine

Guer, France EXOCETH CONSULTING Temps plein

**Assistance Administratif & QHSE (H/F)**
**Localisation**: Guer (56), Nantes (44), Montreuil (93) ou télétravail
**Démarrage**: Dès que possible
**Contrat**: CDD 6 mois renouvelable / CDI possible selon évolution

**Missions principales**

Le/La « Assistant Administratif & QHSE » assure la gestion administrative du personnel et contribue à la mise en œuvre de la politique QHSE de l’entreprise.
Il/Elle intervient aussi sur des missions transversales : communication interne, suivi documentaire, prévention des risques, conformité réglementaire.

Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les personnes du pôle administratif en place et rend compte à la Responsable QHSE Groupe.

**️ Responsabilités**

**Volet QHSE & Risques Professionnels (pour information l’entreprise est certifiée ISO 9001)**
- Prévention des risques et respect des conditions de sécurité
- Planification et suivi d’audits (internes et certifications)
- Mise en place de programmes de prévention et d’amélioration continue
- Animation de la démarche QHSE et sensibilisation des salariés
- Suivi des conformités (normes, cahiers des charges, habilitations)
- Mise à jour des référentiels, procédures, consignes
- Veille réglementaire SSE
- Analyse des dysfonctionnements et mise en œuvre d’actions correctives

**Volet Administratif & RH**
- Processus d’accueil et suivi des consultants:

- Préparation des Ordres de Mission
- Suivi administratif RH : contrats, embauches, départs
- Préparation de la paie avec le cabinet comptable
- Gestion des absences, congés, mutuelle, prévoyance
- Gestion des notes de frais
- Suivi des habilitations et des accès informatiques
- Rédaction de titres d’habilitation et suivi des besoins en formation

**Management / Animation**
- Coordination avec le relais RQSE
- Animation de réunions QHSE
- Accueil de nouveaux salariés

**Profil recherché**

**Formation**:

- BAC PRO administratif (10 ans d'expérience minimum)
- Ou BTS Assistant de gestion / DUT GEA (5 à 10 ans d'expérience)
- Ou Licence / Master RH, QSE ou équivalent
- OU Bac +2/+3 en HSE avec forte appétence administrative
**Autres voies d'accès possibles**: formation continue, VAE (ex : CQPM, CQPI)

**Expérience**:

- Minimum 5 ans dans un poste administratif/RH/QSE transversal

**Compétences clés**
- Solide maîtrise des réglementations SSE et normes ISO (9001, 14001, 45001), CEFRI, MASE
- Connaissance de l’activité industrielle et de ses enjeux
- Maîtrise des outils bureautiques, statistiques et de gestion (Pack Office, ERP, outils de GED )
- Capacités d’analyse, synthèse, rédaction
- Aisance relationnelle, communication, pédagogie
- Capacité à travailler en mode projet et à coordonner des équipes
- Discrétion, autonomie, rigueur, réactivité
- Maîtrise de l’anglais technique appréciée

**Contraintes**:

- Déplacements occasionnels
- Poste auditable par la direction et/ou organismes externes

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 2 semaines

    Guer, France Coallia Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Référence**:ALTERNANT - CADA-CPH - Administratif -10204 **Description du poste**: **Métier**: FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif **Descriptif du site**: Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables. Avec plus de 900 dispositifs,...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 2 semaines

    Guer, France Coallia Temps plein

    L'équipe CADA-CPH de Guer recherche une personne pour un poste d'assistant administratif en alternance. La personne sera en appui aux équipes et travaillera en collaboration étroite avec la cheffe de service et l'assistante administrative en poste. Rejoignez Coallia et participez à la mission d'utilité sociale de l'Association au service des plus...

  • Assistant Administratif D'exploitation

    il y a 7 jours

    Guer, France Hexvia Temps plein

    **Rejoignez l'aventure HEXVIA : Alliés de votre mobilité !** Fondée en 1986, **HEXVIA** représente désormais plus d’une cinquantaine de sociétés implantées à l'échelle européenne. Groupe **leader**français dans le **secteur du déménagement**, nous comptons plus de 1000 collaborateurs rassemblés autour de **valeurs communes**, à savoir...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 2 jours

    Guer, France Aftec Rennes Temps plein

    Une formation ? Un emploi ? Pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante et diplômante, dès septembre 2026 ? Profitez des avantages d'un contrat d'alternance pour vous former et acquérir un Bac +2 - BTS Gestion de la PME (GPME). L'ENTREPRISE En partenariat avec notre école de commerce, une entreprise située...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Guer, France EXOCETH Temps plein

    Exoceth est une société d’ingénierie, conseil et assistance technique agissant dans les domaines de l’énergie, du génie climatique, des énergies renouvelables et des réseaux de chaleur/froid. Le bureau d’études est spécialisé dans l’ingénierie de projet, la maîtrise d’œuvre, assistance à maîtrise d’ouvrage ainsi que le conseil et...

  • Assistant Formation

    il y a 7 jours

    Guer, France ACTUAL TERTIAIRE RENNES Temps plein

    **Votre Mission**: Vous souhaitez travailler au sein d'une entreprise investie dans le développement des compétences de ses salariés Vous aimez le travail d'équipe et êtes curieux(se) d'intégrer une entreprise dynamique Nous avons un poste à vous proposer ! Rejoignez le pôle formation de notre client en tant qu'Assistant formation pour une durée de...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 3 jours

    Guer, France SARL TRANSPORTS MORIN Temps plein

    Société de transports de Marchandises située à Guer recherche: **Un(e) Assistant(e) d'Exploitation / Un(e) Chargé(e) de Saisie** - **Mission Principales** _: 1. Saisie des commandes Transports 2. Affrètement 3. Appairage des documents de livraisons 4. Réalisation des feuilles de frais des conducteurs 5. Administratifs lié aux transports -...

  • Assistant(E) Comptable Administratif

    il y a 7 jours

    Guer, France GUER COET AUTOMOBILES Temps plein

    **Rejoignez le Groupe Morin !** Le Groupe Morin, acteur majeur de la distribution automobile, regroupe deux sociétés d’exploitation : Guer Coët Automobiles et Morin Automobiles (agence Citroën). Forts de notre expertise et de notre passion pour l’automobile, nous réalisons un chiffre d’affaires de 50 millions d’euros, portés par une équipe...

  • Assistant (E) Médical (E)

    il y a 5 jours

    Guer, France AMIEM Temps plein

    Dans un Service de Prévention et Santé au Travail situé dans le Morbihan, vous assisterez un professionnel de santé, Médecin du travail ou infirmier(ère). Titulaire d'un BTS ou équivalent, vous aurez les missions suivantes: Activités médicales: - Recueillir des données administratives devant figurer dans le dossier médical - Préparer le...