Secrétaire de Direction Des Ressources Humaines Et

il y a 17 heures

Auxerre, France Groupement Hospitalier UNYON Temps plein

**CH d'Auxerre**:

- Publiée le 04/11/2024
- Administratif
- 2 boulevard de verdun - 89000 AUXERRE

**Description du poste**:
**Liaison hiérarchique directe**:
Ascendante (N+1):
Directeur des ressources humaines et du personnel médical

Responsable du personnel non médical

Responsable du personnel médical

Descendante (N-1) : NA

**Liaisons fonctionnelles**:

- Autres secrétariats des directions fonctionnelles
- Personnel médical et personnels soignants, médico-techniques, techniques, administratifs et des services généraux.
- Agents du service des ressources humaines et du personnel médical

**MISSION**:

- Assister le directeur des ressources humaines et du personnel médical dans ses missions quotidiennes, ainsi que les responsables du personnel non médical et médical
- Assurer l’accueil et le secrétariat de la DRH-DAM
- Organiser et suivre les instances : Formation Spécialisée en matière de Santé, de Sécurité et de Conditions de Travail (F3SCT) et Comité Social d’Etablissement (CSE)

**ACTIVITES PRINCIPALES**:
**Assurer le secrétariat du service des ressources humaines et du personnel médical**:

- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et les messages électroniques
- Gérer les stocks de fournitures et petits matériels du service

**Assister le DRH et les responsables du personnel médical et non médical**:

- Assister le DRH dans la gestion de ses courriers (mails et papiers) et de ses dossiers
- Gérer les agendas du DRH et des responsables du personnel médical et non médical
- Organiser les réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées
- Reproduire et diffuser des documents, des dossiers

**Répondre aux demandes des agents**:

- Accueillir par téléphone et/ou physiquement les agents
- Gérer les demandes de mouvements du personnel titulaire (mutations, disponibilités, détachement, etc.)
- Gérer l’accueil en stages des psychologues et des sages-femmes
- Gérer les cumuls d’activité
- Gérer les demandes de protection juridique et fonctionnelle
- Assurer le suivi des autorisations de stationnement au sein de l’établissement

**Organiser les instances F3SCT et CSE**:

- Planifier les instances annuelles
- Préparer avec le DRH et le secrétaire d’instance les ordres du jour
- Envoyer les convocations et organiser les séances
- Assister aux instances et élaborer les procès-verbaux

**ACTIVITES PONCTUELLES**
- Assurer le remplacement de la secrétaire de direction des soins lors de ses congés
- Centraliser les données sociales annuelles et élaborer le Rapport Social Unique

**Profil recherché**:
**Durée d’encadrement**: NA

**Qualités et aptitudes requises**:
Technique : NA

Physique : NA

Psychologique : NA

Organisationnelle : Savoir-être
- Sens relationnel aigu
- Qualités rédactionnelles (PV des instances)
- Rigueur et organisation (tenue des dossiers, des agendas, classement )
- Discrétion (confidentialité)

Savoir-faire:

- Maîtrise de WORD - EXCEL - POWERPOINT
- Connaissance des logiciels RH (Cpage i, CHRONOS)
- Statut de la fonction publique hospitalière

**CONTRAINTES DU POSTE**

Amplitude horaire : 7H75 - 1 ETP

Congés et temps de travail : Selon les règles de gestion du temps de travail

Tenue : Selon le règlement intérieur

Temps de repas : Selon le règlement intérieur et en fonction de l’activité

**Une expérience de deux ans est exigée dans la fonction publique hospitalière

  • Secrétaire de Direction Des Ressources Humaines Et

    il y a 17 heures

    Auxerre, France Centre Hospitalier d'Auxerre Temps plein

    _**Liaison hiérarchique directe**:_ - **Ascendante (N+1) **:_ Directeur des ressources humaines et du personnel médical Responsable du personnel non médical Responsable du personnel médical - **Descendante (N-1) **_**: NA** - **Liaisons fonctionnelles**_ - Autres secrétariats des directions fonctionnelles - Personnel médical et personnels soignants,...

  • Spécialiste Des Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Auxerre, France armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    **Selon votre affectation et vos compétences, vous êtes chargé(e)**: - De participer aux études relatives à l'emploi des ressources humaines (compétences, effectifs, masse salariale) - De participer au recrutement ou à la reconversion des militaires - De préparer et d'exécuter des actes de gestion RH (militaires et civils) - De mettre en oeuvre la...

  • Gestionnaire Ressources Humaines

    il y a 7 jours

    Auxerre, France URSSAF DE BOURGOGNE Temps plein

    **Gestionnaire ressources humaines H/F**: - CDD - AUXERRE - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD103042 **URSSAF DE BOURGOGNE**: Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire. Travailler au sein du réseau des URSSAF, c'est faire partie d'un collectif qui s'engage où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour...

  • Officier Spécialiste Ressources Humaines

    il y a 6 jours

    Auxerre, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Officier spécialiste ressources humaines **a **Auxerre **pour nos partenaires l'armée de terre Votre rôle consiste à assurer un rôle d’expert dans le domaine de l’administration et de la gestion du personnel. Pour cela, vous agissez d’abord en tant qu’adjoint au responsable des ressources humaines....

  • Responsable Des Ressources Humaines Régional

    il y a 7 jours

    Auxerre, France PARTNERS DROUAULT Temps plein

    Descriptif du poste Quel sera votre quotidien ? Votre périmètre comportera une quinzaine de magasins, employant entre 40 et 90 personnes par unité. Véritable interface entre la Direction Générale et les salariés, vous participez à la déclinaison de la politique RH, définie par le groupe. Vous serez en charge de: - Les recrutements des cadres et...

  • Responsable Ressources Humaines Affaires Sociales

    il y a 2 semaines

    Auxerre, France BARAN RECRUTEMENT Temps plein

    **Groupe familial et leader européen dans notre domaine**, nous offrons à nos clients professionnels des **produits de haute qualité** et des **solutions personnalisées** répondant à leurs besoins spécifiques. Notre solide **expertise métier**, notre **proximité avec nos clients, nos partenaires, nos collaborateurs et collaboratrices et notre...

  • Assistant Ressources Humaines en alternance F/H

    il y a 2 semaines

    Auxerre, Bourgogne-Franche-Comté, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Assistant de Direction

    il y a 18 heures

    Auxerre, France Emeis Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement**:La Résidence Le Saule située à Auxerre est ouverte depuis octobre 2012. Elle accueille des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes. Notre maison de retraite médicalisée (EHPAD) dispose également d'une unité de vie protégée dédiée à l'accueil des personnes atteintes de la...

  • Formateur en Gestion Des Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Auxerre, France Groupe Alternance Temps plein

    Alternance Bourgogne recrute en Contrat de travail ou en statut indépendant un formateur en GESTION DES RESSOURCES HUMAINES afin d'accompagner ses BTS GPME en alternance pour les modules suivants : - Gestion du personnel - Suivis des formalités d’embauche et de départ - Formation - Recrutement - Cohésion Les interventions se font en 1/2 journée...

  • Responsable Ressources Humaines RRH H/F

    il y a 2 semaines

    Auxerre, France Manpower Temps plein

    Bonjour, Je suis Meghan, Chargée de recrutement Manpower BOURGOGNE NORD, je recherche pour mon client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Responsable Ressources Humaines (RRH) (H/F) en CDI. Finalité du poste Mettre en oeuvre et animer la politique RH de l'entreprise sur un périmètre défini (établissement ou...