Secrétaire de Direction Des Ressources Humaines Et

il y a 3 jours

Auxerre, France Groupement Hospitalier UNYON Temps plein

**CH d'Auxerre**:

- Publiée le 04/11/2024
- Administratif
- 2 boulevard de verdun - 89000 AUXERRE

**Description du poste**:
**Liaison hiérarchique directe**:
Ascendante (N+1):
Directeur des ressources humaines et du personnel médical

Responsable du personnel non médical

Responsable du personnel médical

Descendante (N-1) : NA

**Liaisons fonctionnelles**:

- Autres secrétariats des directions fonctionnelles
- Personnel médical et personnels soignants, médico-techniques, techniques, administratifs et des services généraux.
- Agents du service des ressources humaines et du personnel médical

**MISSION**:

- Assister le directeur des ressources humaines et du personnel médical dans ses missions quotidiennes, ainsi que les responsables du personnel non médical et médical
- Assurer l’accueil et le secrétariat de la DRH-DAM
- Organiser et suivre les instances : Formation Spécialisée en matière de Santé, de Sécurité et de Conditions de Travail (F3SCT) et Comité Social d’Etablissement (CSE)

**ACTIVITES PRINCIPALES**:
**Assurer le secrétariat du service des ressources humaines et du personnel médical**:

- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et les messages électroniques
- Gérer les stocks de fournitures et petits matériels du service

**Assister le DRH et les responsables du personnel médical et non médical**:

- Assister le DRH dans la gestion de ses courriers (mails et papiers) et de ses dossiers
- Gérer les agendas du DRH et des responsables du personnel médical et non médical
- Organiser les réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées
- Reproduire et diffuser des documents, des dossiers

**Répondre aux demandes des agents**:

- Accueillir par téléphone et/ou physiquement les agents
- Gérer les demandes de mouvements du personnel titulaire (mutations, disponibilités, détachement, etc.)
- Gérer l’accueil en stages des psychologues et des sages-femmes
- Gérer les cumuls d’activité
- Gérer les demandes de protection juridique et fonctionnelle
- Assurer le suivi des autorisations de stationnement au sein de l’établissement

**Organiser les instances F3SCT et CSE**:

- Planifier les instances annuelles
- Préparer avec le DRH et le secrétaire d’instance les ordres du jour
- Envoyer les convocations et organiser les séances
- Assister aux instances et élaborer les procès-verbaux

**ACTIVITES PONCTUELLES**
- Assurer le remplacement de la secrétaire de direction des soins lors de ses congés
- Centraliser les données sociales annuelles et élaborer le Rapport Social Unique

**Profil recherché**:
**Durée d’encadrement**: NA

**Qualités et aptitudes requises**:
Technique : NA

Physique : NA

Psychologique : NA

Organisationnelle : Savoir-être
- Sens relationnel aigu
- Qualités rédactionnelles (PV des instances)
- Rigueur et organisation (tenue des dossiers, des agendas, classement )
- Discrétion (confidentialité)

Savoir-faire:

- Maîtrise de WORD - EXCEL - POWERPOINT
- Connaissance des logiciels RH (Cpage i, CHRONOS)
- Statut de la fonction publique hospitalière

**CONTRAINTES DU POSTE**

Amplitude horaire : 7H75 - 1 ETP

Congés et temps de travail : Selon les règles de gestion du temps de travail

Tenue : Selon le règlement intérieur

Temps de repas : Selon le règlement intérieur et en fonction de l’activité

**Une expérience de deux ans est exigée dans la fonction publique hospitalière

  • Secrétaire de Direction Des Ressources Humaines Et

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    **Gestionnaire ressources humaines H/F**: - CDD - AUXERRE - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD103042 **URSSAF DE BOURGOGNE**: Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire. Travailler au sein du réseau des URSSAF, c'est faire partie d'un collectif qui s'engage où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour...

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    Offre n° 200VJXVResponsable des Ressources Humaines -RRH- Groupe familial et leader européen dans notre domaine, nous offrons à nos clients professionnels des produits de haute qualité et des solutions personnalisées répondant à leurs besoins spécifiques.Notre solide expertise métier, notre proximité avec nos clients, nos partenaires, nos...

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    Auxerre, France CAF DE L'YONNE Temps plein

    **Responsable du service Ressources**: - CDI - AUXERRE - 42 612 € par an - NIVEAU 8 - Télétravail possible - NVHADD103421 **CAF DE L'YONNE**: La Caf de l'Yonne, c'est - 140 salariés mobilisés au quotidien pour accompagner ses usagers dans le département, répartis sur 3 sites (Auxerre, Sens et Avallon) - 60 000 allocataires à qui elle verse plus de...

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    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

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    CERFRANCE BFC, membre du premier réseau associatif national d’expertise-comptable, 420 collaborateurs et 20 agences, est spécialisé dans le conseil, la gestion et l’expertise-comptable auprès de ses 8600 clients (entreprises agricoles, TPE, PME, services, artisans, commerçants, professions libérales)._ **Description du poste**: Dans le cadre...