Gestionnaire de Retraite

L’IGN, face aux enjeux liés à l’évolution de son environnement et à la nécessaire adaptation de ses activés, souhaite faire de la fonction ressources humaines un levier essentiel de sa stratégie. Dans ce contexte, la DRH contribue à la définition et à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines auprès de la direction de l’établissement.

À ce titre, elle garantit l’adéquation entre les emplois, les effectifs et les compétences, joue un rôle de conseil et d’aide à la décision auprès des managers ; elle assure la gestion administrative des personnels et leur accompagnement dans le cadre de leur évolution professionnelle ; elle veille aux conditions de travail grâce à ses actions de prévention et à l’amélioration des conditions de vie des personnels grâce à ses actions de prestations sociales.

Ses missions s’inscrivent dans le cadre:

- d’un dialogue de gestion permanent avec les services des ministères de tutelles, le contrôle budgétaire, l’agence comptable ainsi que les directions et services supports de l’IGN ;
- d’un dialogue social par lequel la DRH est garante de la continuité et de la qualité des relations avec les partenaires sociaux ;
- d’un partage de la fonction RH avec les encadrants ;
- d’une démarche qualité s’intégrant dans un processus d’amélioration continue et socialement responsable.

La direction est composée de 3 services : le service du personnel (SPER), le service de l’action sociale et de la prévention (SASP), le service recrutement emploi formation (SREF).

Le Service du personnel (SPER) est chargé de la gestion administrative des personnels de l’IGN depuis le recrutement jusqu’à la cessation de fonction, de la programmation et du suivi d’emploi et de la masse salariale, de la responsabilité fonctionnelle du Système d’information ressources humaines (SIRH).

Au sein du SPER, le département de gestion administrative et paie, établit les contrats et les dossiers administratifs des personnes recrutées et les entretient, organise les élections des représentants du personnel, prépare et organise les commissions paritaires, en fait les comptes rendus et rédige les actes des décisions prises. Enfin, il instruit les dossiers de retraite des agents et assure le classement et l’archivage des dossiers des agents de l’établissement.

Le gestionnaire retraite est le référent sur les questions relatives à la retraite. Il prépare les dossiers et accompagne les agents dans leurs démarches.
- Assurer l'information des agents de l'IGN sur leurs droits en matière de retraite.
- Instruire les dossiers de départ en retraite des fonctionnaires et des ouvriers de l'Etat affiliés.
- Instruire les demandes de recul et de prolongation d'activité et éventuellement les dossiers de validation des services.
- Saisir les éléments de carrière pour le SRE (Fonctionnaires IGN) et s’assurer de leur fiabilité
- Constituer et transmettre les informations liées au droit à l’information (ouvriers)

Le ou la gestionnaire retraite assure l'information des agents de l'IGN (hors fonctionnaires) sur leurs droits en matière de retraite, instruit les dossiers de départ en retraite des ouvriers de l'Etat affiliés, les demandes de recul et de prolongation d'activité et les dossiers de validation de service.

Le ou la gestionnaire retraite saisit les éléments de carrière des fonctionnaires dans le système d'information du service des retraites de l'Etat et s'assure de leur fiabilité, constitue et transmets les informations liées au droit à l'information des ouvriers au Fonds spécial des pensions des ouvriers des établissements industriels de l'Etat. Le ou la gestionnaire retraite doit avoir une connaissance approfondie du statut de la fonction publique et de la législation en vigueur en matière de droit à la retraite.

Le ou la gestionnaire retraite devant renseigner les agents et établir les premières simulations de pensions de retraite des qualités relationnelles sont indispensables ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques et métiers spécifiques.