Facility Manager

Deepki recherche un Facility Manager pour rejoindre son équipe en tant que responsable des installations/services et de l'office management. **MISSIONS**: En France, le Facility Manager sera responsable de la gestion complète du bâtiment, en travaillant de manière autonome et devra superviser toutes les opérations liées aux installations et services généraux. Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, ses responsabilités principales sont: **Superviser les sites en France et à l'international**: - Gérer toutes les opérations liées à la gestion du bâtiment, y compris les installations physiques, les équipements, les systèmes de sécurité, les systèmes de chauffage, de ventilation et de climatisation, etc. - Coordonner, organiser et suivre en détail les interventions et les résultats des activités de maintenance préventive et corrective du bâtiment en collaboration avec le prestataire multi technique, Vinci. - Travailler en étroite collaboration avec les prestataires de services externes pour s'assurer de la qualité des services de maintenance et de la conformité aux normes de sécurité et de performance. - Veiller à ce que le bâtiment respecte les normes de sécurité, de santé et d'environnement en vigueur. - Gérer le budget des installations et produire des rapports réguliers sur les dépenses et les performances. - Assurer l'exécution et la renégociation des contrats liés au site, qu'ils soient directement liés à l'immeuble ou non. Cela inclut les contrats relatifs aux containers de déchets, à l'électricité, au ménage, à la sécurité, à la poste, aux fournitures de bureau, au mobilier, aux consommables, aux machines à café, etc. - Assurer une communication fluide entre le propriétaire du bâtiment et les différentes équipes en interne. - À l’international, il/elle travaillera en étroite collaboration avec les co-workleurs internationaux pour assurer une coordination efficace et garantir des normes de qualité cohérentes dans tous les sites. **Office Management**: - À l'international, le Facility Manager travaillera en étroite collaboration avec les co-workeurs internationaux pour assurer une coordination efficace et garantir des normes de qualité cohérentes dans tous les sites. - Il/elle collaborera avec les Office Managers à l'international pour assurer la communication interne et la coordination des activités. - En ce qui concerne l'Office Management en France, le Facility Manager sera responsable de la supervision des tâches liées à l'accueil des salariés, des visiteurs, y compris la gestion des hôtesses et hôtes d'accueil, et créer une expérience positive pour les invités. - Il/elle assurera en s'appuyant sur les ressources internes de: - la gestion efficace des fournitures, consommables et équipements (non IT) de bureau y compris leur approvisionnement, leur stockage et leur distribution. - les besoins en matière d'assistance administrative, y compris la gestion du courrier, l'organisation des réunions et des déplacements. - les événements internes, tels que des réunions, des formations ou des célébrations spéciales. Il/elle collaborera avec d'autres départements pour assurer la communication interne et la coordination des activités. **PROFIL**: - Solide expérience en gestion des installations et des services généraux, de préférence dans un contexte international. - Excellentes compétences en communication et en coordination pour interagir efficacement avec les équipes locales, les offices managers, les co-workeurs internationaux et les prestataires externes. - Capacité à gérer les prestataires externes, à négocier des contrats et à évaluer la qualité des services fournis. - Forte capacité organisationnelle et souci du détail. - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément. - Bon niveau d’anglais (écrit et oral) **POURQUOI REJOINDRE DEEPKI ?** Deepki est une entreprise avec une cause : nous travaillons pour rendre le monde meilleur en réduisant l'impact négatif de l'immobilier sur la planète. En tant qu'entreprise tech à croissance rapide, axée sur l'ESG, nous offrons à nos employés un lieu de travail unique où ils peuvent faire la différence. Nous offrons un environnement flexible où les employés peuvent travailler à domicile jusqu'à 3 jours par semaine, et nous organisons régulièrement des événements pour développer les relations et l'esprit d'équipe entre les employés. En plus des avantages sociaux habituels, nous investissons fortement dans la formation et le développement de nos employés, et invitons tous les nouveaux "Deepkies" à participer à une session d'intégration de deux jours à Paris au cours de leurs deux premiers mois dans l'entreprise. Notre liste d'avantages comprend, entre autres, l'assurance maladie/pension, les tickets restaurant, l'indemnité de transport, prime d'été, et