Assistant(E) D'agence

il y a 3 jours

Valbonne, France TALENTIS INTERIM Temps plein

Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence / Paie (H/F) pour rejoindre notre équipe.
En tant qu'Assistant(e) d'agence, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et opérationnel de notre agence. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de gestion pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.

Aperçu du poste:

- Constituer, suivre les dossiers intérimaires et vérifier la validité des documents : renouvellement des titres de séjour temporaire, cartes d'identité, passeport, certificats d'aptitude et autres habilitations
- Commande CARTE BTP
- Saisir les données du personnel intérimaire dans le logiciel de gestion BesTT
- Etablir les contrats intérimaires et veiller au retour des contrats signés ;
- Effectuer les déclarations administratives notamment les Déclarations Préalables à l'Embauche (DPAE) intérimaires ;
- Planifier les visites médicales intérimaires ;
- Assurer le suivi des heures et saisir les éléments de paie : relance relevée d'heures, saisie des heures, absences et éléments variables dans le logiciel de gestion BesTT, classement des relevés d'heures ;
- Produire les paies, les DSN et la facturation
- Gérer les demandes d'acompte intérimaire dans les limites autorisées : établir les acomptes et les intégrer en paie ;
- Assurer la gestion et le suivi des arrêts maladie, des accidents du travail ou de trajet et des maladies professionnelles intérimaires : déclaration d'accident, attestation de salaire, dossier prévoyance et indemnités complémentaires ;
- Assurer l'organisation et le suivi administratif des sessions de formation intérimaires : inscription des participants, établissement de la convention avec l'organisme de formation,
- Assurer la facturation et le suivi.
- Commander les Equipements de Protection Individuelle (EPI) intérimaire en cherchant à optimiser les dépenses et consommations ;
- Effectuer périodiquement le classement et l'archivage des documents ;
- Effectuer la clôture du mois sur le logiciel (relevés d'heures/factures/payes/dsn/commande Ticket Restaurant)

Exigences:

- Une expérience dans le domaine du travail temporaire est exigée
- Un très bon relationnel (qualité d’écoute et d’accueil)
- Une forte capacité à gérer des tâches multiples en même temps
- Une bonne gestion au stress
- Une bonne connaissance de la législation du travail et de la paie
- Une autonomie dans le travail, réactif et doté d’un fort esprit de challenge
- La maitrise du logiciel BesTT serait un plus
- Respect de la législation du TT

Nous offrons un environnement de travail dynamique et stimulant, ainsi que des opportunités de développement professionnel. Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous aimez travailler en équipe, nous serions ravis de vous rencontrer.

Rémunération évolutive. Télétravail possible après période d'essai.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 24 000,00€ à 30 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

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    CELAD est une société de conseil et d’ingénierie informatique de plus de 1600 collaborateurs dans toute la France. Nous intervenons sur des projets à haute valeur ajoutée, dans les domaines des systèmes d’information et systèmes industriels. Rejoindre CELAD, c’est concilierdimension humaine, dynamismeet professionnalisme au sein d'une...

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    il y a 2 semaines

    Valbonne, France Chubb France Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Chubb Fire & Security est une entreprise d’APi Group et comporte quatre activités principales: Chubb Systèmes de sécurité incendie : détection incendie marque Chubb CEMIS : systèmes de sécurité incendie multimarque, Chubb Protection incendie : protection incendie (SICLI) et formations, Chubb Delta : sécurité...

  • Assistant(E) de Vie Chez Un Particulier

    il y a 2 semaines

    Valbonne, France Petits-fils Agence Cagnes-sur-mer Temps plein

    L'agence **Petits-fils de Cagnes-sur-mer** recherche des auxiliaires de vie pour un poste en CDI à pourvoir auprès de ses bénéficiaires. Pourquoi travailler avec Petits-fils ? - **Une rémunération attractive de 14,23 à 17,08 euros brut/heure + frais de transport**: - Des plannings adaptés **à vos disponibilités**: - La possibilité de travailler la...

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    il y a 1 jour

    Valbonne, France GR Blanc Temps plein

    **La blanchisserie GR Blanc, spécialisée dans le soin haut de gamme et écologique du linge, recherche en urgence un(e) employé(e) de blanchisserie pour renforcer son équipe.** - Vos missions :_ - Réception, tri et pesée du linge - Chargement et déchargement des machines - Séchage, pliage et préparation des commandes - Repassage de certains articles...

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    il y a 1 semaine

    Valbonne, France temporis Temps plein

    Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise. Tous nos clients sont considérés, qu'ils soient intérimaires ou entreprises. Reconnus, ils nous accordent leur confiance, source d'une relation pérenne et efficace. Nos équipes Temporis spécialistes du recrutement sélectionnent les profils adaptés aux postes à...

  • Assistante Maternelle

    il y a 2 semaines

    Valbonne, France temporis Temps plein

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  • Assistant / Assistante de Vie Auprès de Personnes

    il y a 1 semaine

    Valbonne, France Ouihelp - Antibes - Aide à domicile Temps plein

    OUIHELP, la nouvelle référence dans le service à domicile pour les personnes dépendantes, est à la recherche d’auxiliaires de vie, d’aide à domicile ou d’assistants de vie (H/F) à Antibes. Vous souhaitez rejoindre une structure qui prend vraiment soin des auxiliaires de vie, en mode mandataire ? Ce poste est fait pour vous ! Notre agence Ouihelp...

  • Assistant Adv Bilingue

    il y a 1 jour

    Valbonne, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 5 jours

    Valbonne, France NETWORK INTERIM ANTIBES Temps plein

    L'agence **NETWORK INTERIM ANTIBES **recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant administratif et comptable h/f. Au sein du service comptabilité, vos missions principales seront: - rapprochements bancaires, - avoir, - refacturation, - diverses tâches administratives, **Profil recherché**: Bon niveau d’Excel obligatoire. A l’aise sur...

  • Assistant de Gestion Formation

    il y a 2 semaines

    Valbonne, France ICEM Temps plein

    Spécialisé dans le recrutement de profils hautes compétences, ICEM vous accompagne dans vos projets professionnels en CDI ou CDD. Notre client spécialisé dans la formation et le conseil RH, recherche son futur Assistant de gestion formation H/F en CDI à l'agence de Sophia. Vos missions sont les suivantes: **GESTION ADMINISTRATIVE DES FORMATIONS** -...