Assistant(E) Manager

il y a 5 jours

Paris e, France Coup de Pouce Temps plein

En tant qu’assistant manager vous assisterez la directrice dans les missions suivantes:

- L’accueil des visiteurs (prospects et/ou clients) ;
- Le suivi et l’accompagnement des prospects et/ou client ;
- L’organisation de l’agenda et du planning de son supérieur (rendez-vous, réunions )
- La préparation des dossiers ;
- La gestion des appels téléphoniques et mails ;
- Sélection et ventilation des informations auprès des services ;
- Le recrutement et formation des collaborateurs
- L’organisation des déplacements des collaborateurs ;
- Les visites qualité prestataire.
- La gestion, le tri et la classification des documents administratifs ;
- Le suivi de certains dossiers clients et contrats ;
- La communication externe (avec les prestataires et les clients) et la communication interne (avec les collaborateurs) ;
- La veille juridique ;
- La gestion des premières négociations et la préparation des budgets ;
- Les commandes de matériel ainsi que la vérification des livraisons et de leur conformité ;
- Le suivi comptable

**Compétences requises pour le poste**:

- Aisance rédactionnelle (esprit de synthèse et bonne orthographe) ;
- Maîtrise des logiciels de bureautique ;
- Bonne gestion des réseaux sociaux
- Aisance orale et relationnelle ;
- Maîtrise des modalités d’accueil ;
**Qualités souhaité**:

- Le sens de l’organisation et la capacité d’adaptation ;
- Le sens du contact et l’esprit d’équipe ;
- Du dynamisme et de la réactivité ;
- De la discrétion et le sens de l’observation ;
- De la rigueur ;
- Gestion du stress ;
- L’esprit d’initiative et l’autonomie

Par ailleurs, il y a possibilité d'obtenir des jours en télétravail.

Type d'emploi : Service civique

Salaire : 619,83€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Technique

    il y a 7 jours

    Paris, France Expert & Manager Temps plein

    PARIS 01 41 40 20 20 Le pôle immobilier du cabinet de conseil en recrutement, e xpert & Manager recrute une Assistant(e) Technique dans le secteur de la promotion immobilière. Description du poste: Au sein de la Direction Technique, Profil recherché :

  • Assistant(E) Technique

    il y a 1 semaine

    Paris, France Expert & Manager Temps plein

    PARIS 01 41 40 20 20 Le pôle immobilier du cabinet de conseil en recrutement, e xpert & Manager recrute une Assistant(e) Technique dans le secteur de la promotion immobilière. Description du poste: Au sein de la Direction Technique, Profil recherché: De Formation Bac+2 en Immobilier, vous avez une expérience d'au moins 3 ans en assistanat immobilier,...

  • Assistant(E) Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Paris, France Expert & Manager Temps plein

    PARIS Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement est une marque du groupe Interaction. Nous sommes spécialisés dans le recrutement et la délégation de profils Agents de Maitrise et Cadres. Nos bureaux ont une expertise dans les métiers de la comptabilité/finance, RH/Paie/Juridique, Commercial/Marketing, Informatique/Digital,...

  • Assistant(E) Ressources Humaines

    il y a 2 jours

    Paris 8e, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) RH dans le cadre d’un CDD de 6 mois à Paris 8ème. Au sein de la DRH, vos missions seront les suivantes: - Constituer les dossiers stagiaires et transmettre aux RH de pôles ; - Transmettre les informations et documents aux tuteurs ; - Assurer un rôle de...

  • Assistant(E) Ressources Humaines

    il y a 7 jours

    Paris, France Expert & Manager Temps plein

    PARIS 01 41 40 20 20 Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement est une marque du groupe Interaction. Nous sommes spécialisés dans le recrutement et la délégation de profils Agents de Maitrise et Cadres. Nos bureaux ont une expertise dans les métiers de la comptabilité/finance, RH/Paie/Juridique, Commercial/Marketing, Informatique/Digital,...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 2 semaines

    Paris, France Expert & Manager Temps plein

    PARIS Le pôle immobilier du cabinet de conseil en recrutement, Expert & Manager recrute un(e) Assistante(e) Technique Administrative dans l'habitat social. Description du poste: Au sein du pôle technique IDF sous la responsabilité du responsable patrimoine en tant qu'assistant administratif maintenance, vous venez en appui à l'équipe exploitation...

  • Assistant(E) Ressources Humaines

    il y a 5 jours

    Paris 15e, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) Ressources Humaines dans le cadre d'un contrat en intérim de 3 mois sur Paris 15ème. Rattaché au service paie, vous serez en charge des missions suivantes: - Tâches administratives liées à l'administration du personnel ; - Saisie des données de...

  • Assistant Property Management Tertiaire H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France Building Manager Temps plein

    Notre client est un acteur référencé dans le domaine de la gestion et de la promotion immobilière. Dans la cadre de son activité de Property Management composé d'actifs sous gestion pour le compte d'investisseurs, nous recherchons un Assistant Property Manager pour son agence à Paris. Vos missions : Vous assurez la gestion administrative et locative...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Expert & Manager Temps plein

    PARIS Expert & Manager recherche pour son client ; filiale d'un groupe dynamique et leader dans son secteur d'activité: un (e ) assistant (e ) de direction H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 15 jours renouvelable. Description du poste: Rattaché (e) au DG, vous serez en charge de: Profil recherché :

  • Assistant(E) Services Généraux

    il y a 4 jours

    Paris 18e, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client, un Assistant Service Généraux H/F Rattaché(e)e au Directeur des Service Généraux, vos missions sont les suivantes: Vous gérez les demandes des collaborateurs via notre système interne de "ticketing" ainsi que l’affectation des demandes auprès des prestataires...