Stage-assistant(E) Communication

il y a 1 jour


Paris e, France CINEMATHEQUE FRANCAISE Temps plein

Au sein de la direction des relations extérieures et en lien avec la chargée de relations publiques et l’assistante de communication, il/elle apporte un soutien à l’équipe sur l’ensemble de ses missions.

**FONCTIONS**

ll/Elle participe aux campagnes d’invitations pour les événements de relations publiques (vernissage de l’exposition Wes Anderson, avant-premières, soirées d’ouverture de rétrospectives, Festival de la Cinémathèque ) et à l’accueil des personnalités lors de ces événements. Il/Elle s’appuiera pour cela sur le fichier de contacts privilégiés de l’Institution dont il/elle assura l’actualisation et l’enrichissement.
- Participation aux campagnes d’invitations RP: sélection des personnalités, compilation des listes des autres directions, rédaction de save the date, préparation des envois digitaux, gestion des confirmations, relances.
- Préparation à l’accueil des personnalités sur les événements: transport, hébergement, aide à l’organisation de dîners, plannings & trombinoscope.
- Soutien à l’accueil des personnalités :tapis rouge, photocall ,accompagnement en salle.
- Enrichissement et actualisation du fichier de contacts VIP sur logiciel CRM.
- Constitution de dossiers et rédaction de compte rendus pour la direction.

**PROFILETCOMPETENCES**

**Formation**: Minimum Bac+2, IUT, BTS, École de commerce et de communication, Master en management culturel ou communication.
- Anglais courant, écrit, parlé.
- Maîtrise d’Excel en particulier, de Word, de PowerPoint et de Canva.
- Habilité à la pratique des outils informatiques et de solutions partagées.
- Sens du travail en équipe.
- Autonomie, rigueur et dynamisme.
- Disponibilité(certaines soirées et exceptionnellement le week-end).
- Connaissance des grandes personnalités du cinéma appréciée (artistiques & professionnelles).

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 4,35€ par heure

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 06/01/2025


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