Gestionnaire Administration Des Ventes

Le Groupe Arcese est un acteur logistique international de premier plan, proposant des solutions intégrées et sur mesure couvrant l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement. Son offre englobe le transport routier, ferroviaire, maritime et aérien, ainsi que des services logistiques spécialisés, notamment pour les documents et le e-commerce.

Fort d’un réseau mondial de partenaires, Arcese s’appuie sur plus de 3 000 collaborateurs répartis sur cinq continents, une flotte moderne et plus de 350 000 m² d’entrepôts. Cette envergure fait du groupe l’un des principaux opérateurs logistiques privés en Italie et en Europe.

Rejoignez un métier dynamique, au cœur des enjeux logistiques internationaux, où les opportunités d’évolution sont nombreuses et les défis quotidiens stimulants.

**Votre rôle au sein d’ARCESE**:
Vous assurez le suivi, le contrôle et la validation des éléments nécessaires à la facturation, en lien avec les clients, les prestataires et les services internes. Vous jouez un rôle clé dans la fiabilité des données financières, la conformité tarifaire et l’optimisation des processus de facturation.

**Vos missions seront les suivantes**:

- Édition des documents de préfacturation pour les activités de transport et de logistique.
- Maîtrise des grilles tarifaires clients pour garantir la cohérence des factures.
- Création des fichiers de préfacturation (formats Excel et PDF) en fonction des demandes spécifiques des clients.
- Saisie des préfacturations dans le TMS (Transport Management System).
- Suivi et contrôle de la préparation à la facturation, notamment la validation des expéditions dans le système.
- Connaissance du plan de transport pour assurer la justesse des préfacturations.
- Échanges avec les clients pour validation des préfacturations
- Édition et suivi des avoirs en cas de litige ou d’ajustement.
- Collecte des éléments nécessaires à la facturation auprès des différents services internes.
- Proposition d’améliorations pour optimiser le processus de préfacturation.
- Collaboration étroite avec le service comptabilité pour la validation finale des factures.
- Identification et analyse des écarts entre les préfacturations et les données réelles.

**Profil recherché**:
Doté(e) d’une formation en lien avec le poste, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre discrétion.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office, et vous savez évoluer aussi bien en autonomie qu’en équipe, dans un environnement transverse.

Vos qualités relationnelles, tant à l’oral qu’à l’écrit, font de vous un(e) interlocuteur(trice) apprécié(e). Vous êtes force de proposition, respectueux(se) des règles, et à l’aise en anglais (niveau intermédiaire).

Une expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire serait un véritable atout.

**Où serez-vous basé(e) ?**

Nos bureaux se trouvent à Collégien. Vous travaillerez dans un environnement collaboratif et stimulant.

**Ce que nous vous offrons**:

- Un salaire adapté à votre expérience
- Prime Annuelle
- Titres restaurants
- Remboursement des transports en commun à 50%
- Plateforme CSE avec des avantages exclusifs.

**Les prochaines étapes ?**

Si votre profil correspond, nous vous contacterons pour un premier entretien. À la suite de celui-ci, vous rencontrerez votre futur manager et un membre de l’équipe RH.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Question(s) de présélection:

- Vous avez de l'expérience dans le domaine du transport.

Expérience:

- Administration des ventes: 1 an (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel