Assistant Administratif

il y a 4 heures


NeuillysurSeine, France ARCADE Tertiaire Temps plein

Notre client est le spécialiste français de la résidence urbaine et recherche dans le cadre d’une mission d'intérim de 3 mois à pourvoir immédiatement:
1 Assistant Administratif (H/F)

Rémunération : 1 920 € brut sur 13 mois

Temps de travail : 32h hebdomadaire

Localisation : Neuilly-sur-Seine

Vos missions seront les suivantes:
Au sein de la direction de l'exploitation et de la gestion locative et sous la responsabilité de l’Assistante du Directeur Général, vous allez intervenir sur:

- La réception, le dispatch, la transmission et le suivi du courrier interne et externe
- Le filtrage des appels téléphoniques, la tenue de l'agenda, l’organisation des rendez-vous, des réunions et des déplacements en l’absence de l’assistante du Directeur Général
- Seconder l’assistante du Directeur Général dans ses différentes missions
- Etre l’interface entre les services de l’exploitation et les services généraux concernant principalement l’agence de voyage, le transporteur, le mobilier et fournitures de bureau
- La collecte des informations, la mise à jour et le suivi des différents tableaux de bords et des bases de données internes
- La prise en charge et le traitement des demandes des services internes
- Le classement, l’archivage de dossiers
- La commande des fournitures de bureau

Profil recherché:
Issu (e) d'une formation de niveau Bac+1/2 ou vous avez une expérience de 2/3 à un poste similaire. Vous avez un bon niveau d’orthographe et maitrisez parfaitement le pack Office (Word, Excel, Outlook et Powerpoint).

Vous êtes organisé(e), vous avez un fort esprit de synthèse et savez gérer les priorités et plusieurs dossiers en simultané. Vous êtes réactive, autonome, dynamique et rigoureux. Vous faites preuve de discrétion et avez un fort sens de la confidentialité. Anglais professionnel souhaité.

Des notions juridiques liées à l’activité ou aux ressources humaines seraient un plus.

Type d'emploi : Intérim

Salaire : 23 000,00€ à 23 040,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Type de contrat:

- Intérim

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Neuilly-sur-Seine, France PREREQUIS Temps plein

    L’assistant(e) administratif(ve) participe à l’organisation et au bon fonctionnement du service administratif. Il/Elle est amené(e) à assister les équipes support (Administratif, Comptabilité, RH, Administration des ventes, Communication) et exécute des travaux administratifs Les missions principales du poste sont les suivantes: - Accueil...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Neuilly-sur-Seine, France PREREQUIS Temps plein

    L’assistant(e) administratif(ve) participe à l’organisation et au bon fonctionnement du service administratif. Il/Elle est amené(e) à assister les équipes support (Administratif, Comptabilité, RH, Administration des ventes, Communication) et exécute des travaux administratifs Les missions principales du poste sont les suivantes: - Accueil...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


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    L’assistant(e) administratif(ve) participe à l’organisation et au bon fonctionnement du service administratif. Il/Elle est amené(e) à assister les équipes support (Administratif, Comptabilité, RH, Administration des ventes, Communication) et exécute des travaux administratifs Les missions principales du poste sont les suivantes: - Accueil...


  • Neuilly-sur-Seine, France Up Skills 290 Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif et commercial (H/F) - Neuilly-sur-Seine (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac+2, Licence générale, Licence professionnelle **L'entreprise **:Up Skills 290**: Up Skills est un cabinet de recrutement dédié aux profils Cadres et Experts, Top Management et...

  • Assistante Administrative

    il y a 7 jours


    Neuilly-sur-Seine, France SACEM Temps plein

    Qui sommes-nous ? La musique accompagne nos vies et, depuis 174 ans, la Sacem (Société des auteurs, compositeurs et éditeurs de musique) accompagne celles et ceux qui la créent. Près de 224 000 auteurs, compositeurs et éditeurs l'ont choisie pour gérer leurs droits d'auteur et protéger leurs intérêts. Porte-voix des créateurs, partenaire de...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Neuilly-sur-Seine, France Yoca Solutions Temps plein

    Gestion administrative du personnel en déplacements: - Gérer le bon déroulement du traitement des notes de frais en coordination avec l'entité du groupe en Inde - Gérer les incidents liés aux notes de frais - Assurer l'archivage annuel des notes de frais - Procéder au dépouillement et au dispatch des courriers internes et externes - Gérer les...


  • Neuilly-sur-Seine, France Fyte Recrutement Temps plein

    Notre client est un Cabinet de Courtage en Assurance à taille humaine. Il recherche un Assistant Commercial et Administratif F/H. Poste en CDI basé à Paris à pourvoir immédiatement. Directement en lien avec la chargée de clientèle du service et en tant que véritable agent de liaison entre les clients, les compagnies d’assurances et la société,...

  • Assistante Administrative H/F

    il y a 2 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France NonStop Consulting Temps plein

    URGENT - Assistante Administrative H/F - CDD 2-3 mois Hôpital Américain de Paris(92)Prise de poste : dès que possibleJe recherche en urgence une Assistante Administrative pour renforcer l'équipe Qualité et gérer les plaintes et réclamations patients dans le cadre d'un CDD de remplacement (minimum 2 mois, possibilité d'aller jusqu'à 3). Vos missions...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Neuilly-sur-Seine, France RECYC MATELAS EUROPE Temps plein

    **RECYC MATELAS EUROPE** est le leader du recyclage de matelas en France. Au cœur des problématiques environnementales actuelles, RECYC MATELAS se donne pour mission de préserver l'environnement et de favoriser le développement durable, en proposant une solution innovante pour traiter et surtout valoriser les matelas en fin de vie. Nous recrutons...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Neuilly-sur-Seine, France Baker Staff Temps plein

    **BAKER STAFF** En tant qu'assistant administratif (H/F), vous serez au coeur des finances et de la comptabilité de la société. Vous travaillerez directement avec le directeur général. **Responsabilités**: - Relancer les factures impayées - Suivi des prélèvements bancaires - Modification des factures (gestion avoir) - Opérationnel côté des...