Office Manager
il y a 7 jours
**À propos de BI Pharma**
BI Pharma est un acteur français reconnu dans la distribution de produits de santé. Depuis 2015, nous accompagnons au quotidien les laboratoires pharmaceutiques de renom (Roche, MSD, Celltrion ) ainsi que les collectivités dans l’accès aux produits de santé et le développement de projets pharmaceutiques, en particulier dans les zones géographiquement isolées.Présents en France et en Outre-Mer, nous nous engageons à garantir qualité, conformité et proximité à nos partenaires.
Dans le cadre de notre structuration, nous renforçons notre organisation interne et recherchons un(e) Office Manager.
**À propos du poste**
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne et du bon fonctionnement du bureau. Dans un environnement en pleine évolution (fusion récente de nos activités métropole et Outre-Mer), vous contribuerez activement à structurer et accompagner notre croissance interne, en assurant un cadre de travail efficace, convivial et organisé.
**Responsabilités**
Office Management:
- Gestion courante des espaces de travail
- Gestion et aménagement des bureauxAccueil et logistique des visiteurs / clients.
- Gestion du courrier.
- Gestion des fournisseurs & commandes.
- Collaboration étroite avec les services de l'entreprise (Règlementaire, ADV, Marketing).
**Culture & Marque Employeur**:
- Organisation d'événements internes (séminaires,...).
- Assistance au marketing lors d'événements clients.
- Contribution à l'organisation d'événements internes et externes.
**Ressources Humaines**:
- Mise en place de la politique RSE de l'entreprise.
- Mise en place du CSE (Comité Social Entreprise).
- Contribution à l'amélioration continue des processus internes.
**Administration & Comptabilité**:
- Passer les commandes de fournitures (bureautique, consommable, café,...).
- Gestion des stocks.
- Facturation et recouvrement clients.
- Suivi du budget liés aux services généraux et proposer des actions d'optimisation de coûts.
**Profil recherché**
- Bac+2 minimum en administration, gestion, assistanat de direction ou domaine équivalent.
- 3 ans d'expérience minimum en tant qu'Office Manager dans un environnement exigeant (santé, industrie,...).
- Solide expérience administrative avec une connaissance approfondie des processus de bureau (SIRH,...).
- Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Compétences avérées en secrétariat et gestion des ressources humaines.
- Capacité à former et développer les membres de l'équipe pour maximiser leur potentiel.
**Avantages proposées**:
- **Tickets restaurant** : 12 € par jour, pris en charge à 50 % par l’entreprise.
- **Prise en charge des transports** : 50 % du coût de l’abonnement.
- **Mutuelle d’entreprise** : prise en charge à 50 % par l’employeur.
- **Télétravail** : 1 jour par semaine.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Rémunération : 40 000,00€ à 45 000,00€ par an
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
Expérience:
- Office Management: 3 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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OFFICE MANAGER H/F
il y a 1 jour
Paris, France Fed Office Temps pleinOffice Manager H/F (CDI) Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris (75012), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office...
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office manager h/f
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
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office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spcialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez rattaché...
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OFFICE MANAGER H/F
il y a 1 jour
Paris, France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris (75008), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start‑up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement...
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Office manager
il y a 5 jours
Paris, France Building Manager Temps pleinBuilding Manager est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement de cadres dans le domaine de la construction. Notre expertise se situe dans les domaines de la construction, de la maîtrise d'œuvre et de la maîtrise d'ouvrage. A travers ces domaines nous recrutons aussi bien sur des fonctions travaux (conducteur de travaux, Ingénieur travaux,...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...
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Office Manager H/F
il y a 2 semaines
Paris, France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement ( 75008), un Office Manager H/F en CDI. Ce recrutement intervient dans le cadre d'une création de poste au sein d'une structure d'une trentaine de...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, France Perles Office Temps pleinEntreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager. Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière. **Description du poste**: En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
