Office Manager
il y a 6 heures
**À propos de BI Pharma**
BI Pharma est un acteur français reconnu dans la distribution de produits de santé. Depuis 2015, nous accompagnons au quotidien les laboratoires pharmaceutiques de renom (Roche, MSD, Celltrion ) ainsi que les collectivités dans l’accès aux produits de santé et le développement de projets pharmaceutiques, en particulier dans les zones géographiquement isolées.Présents en France et en Outre-Mer, nous nous engageons à garantir qualité, conformité et proximité à nos partenaires.
Dans le cadre de notre structuration, nous renforçons notre organisation interne et recherchons un(e) Office Manager.
**À propos du poste**
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne et du bon fonctionnement du bureau. Dans un environnement en pleine évolution (fusion récente de nos activités métropole et Outre-Mer), vous contribuerez activement à structurer et accompagner notre croissance interne, en assurant un cadre de travail efficace, convivial et organisé.
**Responsabilités**
Office Management:
- Gestion courante des espaces de travail
- Gestion et aménagement des bureauxAccueil et logistique des visiteurs / clients.
- Gestion du courrier.
- Gestion des fournisseurs & commandes.
- Collaboration étroite avec les services de l'entreprise (Règlementaire, ADV, Marketing).
**Culture & Marque Employeur**:
- Organisation d'événements internes (séminaires,...).
- Assistance au marketing lors d'événements clients.
- Contribution à l'organisation d'événements internes et externes.
**Ressources Humaines**:
- Mise en place de la politique RSE de l'entreprise.
- Mise en place du CSE (Comité Social Entreprise).
- Contribution à l'amélioration continue des processus internes.
**Administration & Comptabilité**:
- Passer les commandes de fournitures (bureautique, consommable, café,...).
- Gestion des stocks.
- Facturation et recouvrement clients.
- Suivi du budget liés aux services généraux et proposer des actions d'optimisation de coûts.
**Profil recherché**
- Bac+2 minimum en administration, gestion, assistanat de direction ou domaine équivalent.
- 3 ans d'expérience minimum en tant qu'Office Manager dans un environnement exigeant (santé, industrie,...).
- Solide expérience administrative avec une connaissance approfondie des processus de bureau (SIRH,...).
- Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Compétences avérées en secrétariat et gestion des ressources humaines.
- Capacité à former et développer les membres de l'équipe pour maximiser leur potentiel.
**Avantages proposées**:
- **Tickets restaurant** : 12 € par jour, pris en charge à 50 % par l’entreprise.
- **Prise en charge des transports** : 50 % du coût de l’abonnement.
- **Mutuelle d’entreprise** : prise en charge à 50 % par l’employeur.
- **Télétravail** : 1 jour par semaine.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Rémunération : 40 000,00€ à 45 000,00€ par an
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
Expérience:
- Office Management: 3 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...
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office manager h/f
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...
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office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialis sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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Office Manager
il y a 5 jours
Paris 15e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
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office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Gnéraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux et...
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Office Manager H/F
il y a 2 semaines
Paris, France Fed Office Temps pleinAu sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez rattaché à la fondatrice et vous interviendrez à travers les différents services. Vos missions seront les suivantes : - gestion des déplacements - facturation client / devis - gestion des plannings des événements - interface entre les différents...
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Office Manager
il y a 5 jours
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure en pleine croissance, vos missions seront les suivantes: - Assistanat du...
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Office Manager
il y a 4 jours
Paris, France Building Manager Recrutement Temps pleinPour bien commencer cette année 2026, de nouvelles opportunités professionnelles s'ouvrent ! Nous recrutons un.e Office Manager pour une belle agence d'architecture dynamique à Paris.Votre rôle : pivot opérationnel de l'agence, vous assurez le bon fonctionnement quotidien et accompagnez la direction sur l'administratif, la gestion financière, les RH,...
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Office Manager H/F
il y a 1 semaine
Paris, France Building Manager Temps pleinPour bien commencer cette année 2026, de nouvelles opportunités professionnelles s'ouvrent ! Nous recrutons un.e Office Manager pour une belle agence d'architecture dynamique à Paris. Votre rôle : pivot opérationnel de l'agence, vous assurez le bon fonctionnement quotidien et accompagnez la direction sur l'administratif, la gestion financière, les RH,...
