Assistant Exploitation

Vous recherchez un poste administratif polyvalent et souhaitez mettre à profit vos compétences pour une entreprise pleine de sens ? **Alors rejoignez l'aventure E2S dès maintenant **

En quelques mots... E2S est une société de proximité spécialisée dans la maintenance énergétique de moyenne puissance. Cela représente 6 agences, 258 collaborateurs, de la souplesse et la solidité d'un grand groupe (Groupe Dalkia).

Rattaché.e à notre Responsable des Exploitations, Aline, et à notre Chargée des Ressources Humaines, Sandrine, vos missions vont s'articuler autour de la formation, de la gestion administrative du personnel, ainsi que de l'exploitation.

**Votre rôle concernant la formation**:

- Vous consoliderez **les besoins de formation **qui auront été recensé sur notre réseau social interne (oui, nous sommes une entreprise connectée ).
- Vous veillerez à la bonne **mise en place du plan de formation** : organisation avec les organismes agréés internes et externes, convocations aux salariés, suivre la réalisation du plan de formation, collecter les fiches (émargement, appréciation, évaluation),...
- Vous centralisez et mettez en paiement les factures afférentes à la formation.
- Vous animerez la **présentation de la formation** auprès des nouveaux collaborateurs lors d'une journée dédiée à leur arrivée.
- Vous aurez la possibilité d'exprimer votre créativité en **mettant à jour notre catalogue formation **

**Vous souhaitez en savoir plus sur la gestion administrative du personnel ?**:

- Vous aurez en charge la **saisie des FREP** (Fiche de Relève des Eléments de Paie).
- Vous apporterez votre soutien à la **réalisation de la paie **d'une partie de nos collaborateurs.
- Maladie, accident du travail, congés maternité et paternité,Vous serez d'une aide précieuse pour en **effectuer le suivi.**:

- Vous accompagnerez Sandrine dans la **création des nouveaux contrats** : CDI, CDD, alternance, convention de stage.
- De façon plus générale, vous devrez être disponible pour **répondre aux questions RH des salariés** (congés, RTT, arrêts maladies, retraite,...).

**En ce qui concerne la partie sur les exploitations**:

- Vous participerez à **l'organisation des événements internes **(journée sécurité, comité de direction, journée d'accueil,...).
- Vous **assistez la responsable des exploitations**: consolidation et suivi de tableau de bord et indicateurs exploitation, gestion des habilitations et qualifications,...
- Vous serez **l'interlocuteur.rice privilégié.e **en matière d'EPI et de dotation de vêtements de travail.
- Vous **animez notre réseau social** en diffusant des contenus ayant pour but d'aider collaborateurs et les agences dans leur travail.

En fonction de votre appétence pour les outils numériques, le marketing, la gestion de projet, vos missions peuvent évoluer En étant force de proposition, vous pourrez entreprendre de nombreux projets qui n'attendent que vous (animation de notre réseau social interne, création et édition de flyers, projet vidéos,...). Partant.e?

**Compétences requises**

Vous avez une formation dans l'administration et les ressources humaines et une première expérience en assistanat des Ressources Humaines.

**Ce que nous attendons de vous**:

- Votre réel intérêt à rejoindre notre équipe E2S
- Votre aisance relationnelle, votre créativité et votre force de proposition.
- La rigueur ? L'un de vos points forts

**Ce que vous attendez probablement de nous**:

- Une belle intégration au sein de notre équipe
- Une possibilité de carrière sur le moyen long terme.
- Une expérience riche en compétences et en relations humaines.
- Sarah vous contacte pour échanger avec vous sur votre parcours et votre projet. Si cela vous correspond alors...
- Vous rencontrerez Aline & Sandrine, en présentiel, pour vous projeter ensemble sur une possible intégration.

Les enjeux environnementaux et sociétaux sont au cœur des préoccupations. En intégrant E2S, vous participerez, vous aussi, à votre échelle, au développement de l'entreprise dans ces valeurs.
**C'est parti **

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes