Prestation D’assistance Po Pour Sherlock en

Contexte et Enjeux

Au sein de notre entreprise, nous avons initié une transformation structurelle, organisationnelle et technologique. De ce fait, un nombre important de projets tendent à harmoniser nos outils, à adapter les process de nos différentes entités, ainsi qu?à replacer le numérique au c?ur de notre organisation et de notre stratégie. Le renouvellement du BMS s'inscrit dans ces projets de transformation.

Nous disposons de plusieurs systèmes, notamment, Oscar, un outil maison qui adresse le domaine fonctionnel complet pour les antennes nationales et le stock de toutes les antennes, Argos qui adresse le réseau régional, et Trafic qui adresse le réseau ultra-marin.

La solution retenue est une solution du marché très configurable, qui ne nécessite pas ou très peu de développement spécifique. Il a été décidé d?utiliser la solution fournie par Mediagenix sans la contraindre à une personnalisation.

**Les objectifs du projet se déclinent sur 2 axes principaux**: unifier les outils actuels sur un produit du marché et faciliter les usages en passant d?une logique de canal de diffusion à une logique média incluant les nouveaux types de droits.

Présentation du BMS et du périmètre

L'objectif du projet est la mise en place d?un BMS unique (Mediagenix Whats?on), intégré aux systèmes de diffusion existants. Ce BMS sera un outil commun pour notre structure, quelle que soit la chaîne linéaire ou non linéaire et la localisation géographique.

Le périmètre du déploiement du futur BMS comprend les processus suivants:
Avant programmes et programmes ;
Contrats et stock ;
Programmation linéaire et non linéaire ;
Autopromotion en liaison avec l?outil de fabrication des autopromotions ;
Gestion des médias en lien avec tous les MAM ;
Droits d?auteur ;
Post-diffusion et réglementaire

Organisation du projet

Sous la supervision d?un directeur de projet, une équipe de product owners aura la charge de conduire les lots fonctionnels. Ces product owners piloteront les lots en binôme avec un responsable de domaine fonctionnel dont la mission sera de garantir l?adéquation entre les besoins métier et le produit.

L?objet de cet appel d?offres est de renforcer ce binôme pour le lot Programmation Linéaire et Non-linéaire par un assistant Product owner.

Cette équipe restreinte est le canal de communication privilégié avec l?éditeur sur le domaine fonctionnel en question ; elle participe aux ateliers de conception avec l?éditeur et anime des ateliers internes auxquels participe un plus large panel de représentants des métiers.

Missions

L?assistant product owner sur la partie Programmation Linéaire et Non linéaire sera placé sous la supervision du product owner associé à ce domaine et du directeur de projet. Cette personne pourra travailler sur plusieurs lots, en fonction de l?étendue du périmètre fonctionnel de chaque lot et des évolutions des besoins en termes d?accompagnement.

L?assistant PO sera garant de la fluidité du projet et mènera les missions ci-après:
Assistance à la mise en place et l?animation d?un réseau de représentants métiers relais dans les différentes directions ;
Coordination des activités internes du lot ;
Organisation et animation des ateliers et groupes de travail ;
Formalisation des comptes rendus ;
Recueil et analyse des besoins fonctionnels en collaboration avec le PO, puis formalisation ;
Aide à la définition des nouvelles méthodes de travail ;
Formalisation des workflows ;
Construction de la base documentaire sur le lot ;
Participation aux recettes ;
Reporting sur le lot, suivi du planning en lien avec le PO ;
Accompagnement du PO dans l'identification et la gestion des risques du lot ;
Participation à la conception du plan de conduite du changement ;
Conception et exécution des parcours de formation.

La prestation peut se dérouler sur site ou à distance. La maîtrise des outils de communication à distance est donc requise.

**Les compétences suivantes seront appréciées**:
Connaissance de la gestion des droits d?auteurs et des processus associés

Gestion de projet AGILE

Maîtrise des indicateurs d?avancement et de reporting

Des références pour ce type de mission idéalement sur des problématiques de gestion de projets de déploiements de progiciel ou d?ERP, notamment avec des enjeux de mobilisation des utilisateurs, d?animation de communauté, de transformation numérique et si possible dans le secteur des médias.