Gestionnaire en Documentation

**A propos**: Kali Group est une société de conseil née d'un constat simple : le modèle actuel ne convient ni aux industriels, ni aux consultants. Aujourd'hui, le seul gagnant ; c'est le cabinet de conseil. Notre mission ? Concilier les intérêts de tout le monde en créant un nouveau standard qui vous donne la liberté de construire votre plan de carrière. Comment ? En relevant les challenges techniques, organisationnels et humains des industriels grâce à votre expertise. L'avantage pour vous: - Une carrière accélérée : Formations, coaching et opportunités d'évolution rapide. - Des projets stratégiques et innovants : Devenez un moteur de croissance pour vous-même, pour les industriels et pour nous. - Un environnement stimulant et libéré : Un modèle unique et assumé, un management de proximité et un accompagnement sur mesure. - Une équipe soudée et à l'écoute : Des agences unies, déterminées et attentives à vos besoins. Chez Kali Group, être consultant c'est: - Avoir la liberté de définir son projet professionnel. - Être moteur sur des projets industriels audacieux. - Concrétiser ses idées et encourager ses initiatives. - Évoluer dans un environnement où la performance individuelle alimente la réussite collective. Postulez dès maintenant. Et pour la suite ? 1 : Échange téléphonique - 10 à 15 min Comprendre votre projet professionnel afin de valider l'adéquation avec nos activités. 2 : Entretien RH - 45 min à 1h Échanger autour de vos compétences, de votre parcours professionnel et de ce que vous recherchez pour la suite de votre carrière. 3 : Entretien technique - 1h Lier vos compétences techniques à nos projets au sein des différentes BU (mécanique, aéronautique, nucléaire,...). 4 : Contractualisation - 1h Félicitations Nos RH s'occupent de votre onboarding personnalisé. **Le poste**: Contexte: Ce poste se distingue clairement d'un rôle de rédacteur de documentation. Il s'agit d'un rôle d'organisation, de contrôle, de suivi et de diffusion des documents techniques et qualité. Les missions principales du Gestionnaire en Documentation (H/F) incluront: Gestion documentaire globale (hors rédaction): Organisation et structuration : Mettre en place et maintenir une arborescence logique et des outils (potentiellement une GED - Gestion Électronique de Documents) pour classer, indexer et retrouver efficacement les plus de 3000 documents mentionnés. Cela inclut des plans de classement, des conventions de nommage, etc. Maîtrise des versions et révisions : S'assurer que seules les versions validées et à jour des documents sont utilisées et disponibles, et que les historiques de révision sont scrupuleusement tenus. Dans le nucléaire, toute modification de document doit être traçable et contrôlée. Archivage : Gérer l'archivage physique et numérique des documents selon les exigences réglementaires et internes de Rutschi. Vérification des pages de garde (et au-delà): La mention spécifique de la "vérification de page de garde" indique une tâche de contrôle qualité essentielle. Pour chaque document, le gestionnaire s'assurera que la page de garde contient toutes les informations requises et est conforme aux standards internes et aux normes nucléaires (ex: numéro de document, indice de révision, titre, auteur, date, approbations, références aux codes et standards applicables, confidentialité, logos, etc.). Au-delà de la page de garde, cela implique probablement une première vérification de la complétude et de la conformité formelle des documents avant leur intégration dans le système documentaire. Il ne s'agit pas de vérifier le contenu technique, mais de s'assurer que le document est "apte" à être géré. Gestion des retours (fiches d'observation, mise à disposition): Centralisation et traitement des fiches d'observation : Les "fiches d'observation" (ou fiches de non-conformité, d'anomalie, de demande de modification, etc.) sont des outils clés dans le management de la qualité et des projets. Le gestionnaire sera chargé de recevoir ces fiches, de les enregistrer, de les suivre et de s'assurer qu'elles sont traitées par les équipes concernées. Mise à disposition des informations : Après traitement et validation, il devra s'assurer que les informations i **Profil recherché**: Dans le cadre d'une mission de gestion documentaire de grande envergure, nous recherchons un profil technique disposant d'une expérience confirmée (minimum 5 ans), capable de gérer et de suivre un volume important de documents au sein d'un environnement structuré. Vous savez faire preuve de rigueur, d'autonomie et justifier d'un bon relationnel avec les équipes techniques. Vous maîtrisez des outils bureautiques et de gestion documentaire La maîtrise de l'anglais est un plus, mais non impérative