Assistant(E) Administratif(Ve)

**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**
Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France

L'assistant administratif est chargé de l’instruction administrative des dossiers de demandes d’aides financières concernant le volet Logement du Service Prévention / Logement / Solidarité.

**Missions principales**
Cet agent est chargé du suivi administratif des dossiers individuels relatifs:

- au Fonds de Solidarité pour le Logement (FSL) (accès et maintien dans le logement) au titre de l’impayé de loyer et d’énergie et d’eau
- aux procédures de préventions et d’expulsions locatives
- traitement des dossiers des agents du Conseil Départemental.
- Suivi administratif des dossiers du Fonds de Solidarité pour le Logement relatifs à l’accès et au maintien dans le logement
- _Procédure d’accès_
- Il s’assure que le dossier est complet et en l’absence sollicite les pièces manquantes. Il s’assure du respect des procédures de traitement.
- Il analyse les éléments du dossier et fait une proposition de décision.
- Il notifie la décision aux intéressés et autres personnes concernées (bailleur, travailleur social )
- Il prépare les mandatements permettant la mise en œuvre des décisions.
- _Procédure de maintien_
- Il s’assure que le dossier est complet et en l’absence sollicite les pièces manquantes.
- Il s’assure du respect des procédures de traitement.
- Il procède à l’analyse des éléments communiqués par le demandeur et le bailleur.
- Il fait une proposition de décision.
- Il prépare les commissions mensuelles du F.S.L.
- Il notifie la décision aux intéressés et autres personnes concernées (bailleur, travailleur social, distributeurs d’eau, fournisseurs d’énergie ).
- Il assure les suivis des décisions en vue de la main levée des réserves.
- Il prépare les mandatements permettant la mise en œuvre des décisions.

Sur ces deux procédures, rédaction de courriers personnalisés aux locataires et aux bailleurs.

Gestion administrative des procédures de prévention et d’expulsions locatives
- Envoi de courrier de mobilisation aux locataires, accompagné d’un courrier au PMS concerné, en vue de la réalisation de l’enquête sociale.
- Suivi des échéances par rapport aux dates d’audience et rappel éventuel au PMS
- Rédaction de préconisations à la DDCS (Direction Départementale de la Cohésion Sociale).
- Tenue d’un échéancier pour le suivi et l’actualisation des dossiers

Missions transversales à l’ensemble des procédures
- Gestion du courrier en alternance avec les autres agents du service et selon les besoins du service.
- Accueil téléphonique des usagers, partenaires et travailleurs sociaux.
- Préparation de l’ordre du jour des commissions et transmission.
- Procès-verbal des commissions et transmission.
- Classement des dossiers.
- Archivage.
- Contribution à la formation des nouveaux arrivants.
- Rédaction de compte-rendu de réunions et/ou de groupes de travail selon les besoins du service et en alternance avec les autres agents du service.

Pour les procédures concernées, l’agent saisit les données dans le logiciel SOLIS.

En cas d’absence de ses collègues, il est amené à assurer leur remplacement.

**Compétences, qualités requises / conditions d'exercice**
Savoirs et savoir-faire

Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels WORD, EXCEL, SOLIS.

Savoir-être

Sens du travail en équipe

Qualités d'écoute et relationnelles

Qualités rédactionnelles

Esprit d'initiative et capacité d'autonomie

Rigueur, méthode et sens de l'organisation, discrétion