Assistant Administratif Polyvalent

il y a 1 semaine

Chelles, France Ville de CHELLES Temps plein

Sous l’autorité de la DGA Ville active et citoyenne, il/elle assure le suivi administratif du CCAS (convocation CA, délibérations, comptes rendus-). Il/elle met en œuvre les actions de prévention en lien avec la responsable du service Santé-handicap (octobre rose, mois sans tabac-). Il/elle assure également, en binôme, la polyvalence administrative des Directions qui composent la DGA Ville active et citoyenne. Il/elle gère un certain nombre de dossiers et d’activités spécifiques.

**Assurer la polyvalence administrative pour le CCAS**: Préparer et gérer les dossiers Engager des bons de commande et assurer le suivi des contrats et décisions du Maire - Assurer l’affichage des informations diverses - Effectuer la mise en forme des documents administratifs et le suivi des parapheurs - Faire le classement physique et dématérialisé - Prendre en compte la tenue de l’agenda des directeurs et responsables.
Mettre en œuvre les actions de prévention en lien avec la responsable Santé-handicap : Réaliser le planning des réunions, envoyer les convocations, rédiger les comptes rendus et les diffuser auprès des partenaires - Demander les devis et engager les bons de commande - Installer et aménager les locaux - Accueillir et orienter le public, apporter une aide technique aux partenaires - rédiger et diffuser le bilan de l’action.
Assurer la polyvalence administrative, en binôme avec l’assistante de la DGA, pour l’ensemble des directions: rédiger et effectuer le suivi des courriers - Suivre le stock des fournitures - Suivre et gérer les ordres de missions, demandes de travaux, demandes informatiques - Assurer la gestion du pôle de véhicules affectés à la DGA - Prendre en compte la tenue de l’agenda des directeurs et responsables.

Emploi à temps complet - Catégorie C
Niveau BAC - Expérience similaire souhaitée
Capacité d'utiliser les principaux outils informatiques et bureautiques - Capacités d'organisation et de résolution des problèmes - Connaissance des règles professionnelles, éthiques et déontologie - Sens de l’intérêt général et du service public - Confidentialité et discrétion - Souplesse relationnelle, aptitude au dialogue et à l’écoute, bonne maîtrise de soi - Aptitude à travailler en équipe et transversalité - Savoir rendre compte et alerter son supérieur hiérarchique en cas de difficulté - Qualités rédactionnelles avérées - Capacité d’organisation, rigueur administrative et auto contrôle - Capacité d’autonomie et prise d’initiatives - Capacité à prioriser - Capacité à travailler dans l’urgence et à assumer une forte charge de travail.

  • Assistant(E) Polyvalent(E) Administratif Et

    il y a 4 jours

    Chelles, France DM SERVICES Temps plein

    Entreprise basée à Chelles recherche dans le cadre de son développement un assistant polyvalent administratif et comptable H/F. Sous la responsabilité du Directeur de la société et de la Comptable, l’assistant(e) aura pour principales missions: **Partie Administrative **_**(liste non exhaustive)**_**: - Gestion du standard téléphonique,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Chelles, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise familiale de taille humaine : Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif et comptable polyvalent H/F afin de nous assister dans les tâches journalières diverses. Administratif comptabilité commercial+ relances commercial gestion contrats sous-traitance appels d'offres Accueil téléphonique Liste non exhaustive. Les débutants...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Chelles, France Cogefi Temps plein

    COGEFI Formation, école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires historiques "Préciser le type de société - ex : une société d'édition parisienne", un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 5 jours

    Chelles, France 3C Aménagement Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL POLYVALENT (H/F)** - CDI - Lundi au vendredi - Expérimenté - Temps plein - Chelles (77)_ Spécialisé dans l’agencement et la décoration en menuiserie bois sur mesure, nous recherchons **un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) polyvalent(e)** pour rejoindre notre équipe et développer nos...

  • Assistant Administratif et Commercial H/F

    il y a 7 jours

    Chelles, Île-de-France inouie audition Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e)Rejoignez notre équipe dynamique Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) organisé(e), polyvalent(e) et orienté(e) service client .Vos missions :Gérer les appels, emails et dossiers administratifsPréparer les devis, suivre les commandes et mettre à jour les bases clientsCréer...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Chelles, France Cogefi Temps plein

    COGEFI Formation, école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires, un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes : - Assister dans la gestion des appels téléphoniques, des...

  • Recherche Assistante Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Chelles, France Intérim N3 Temps plein

    Intérim N3 recherche pour l'un de ses client un(e) assistant(e) polyvalente dans le secteur du bâtiment. Missions: - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Assurer la gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs - Suivre les devis et les factures - Organiser les rendez-vous et les réunions - Assurer le suivi des chantiers en...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Chelles, France Cogefi Temps plein

    COGEFI Formation, école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires, un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes : - Assister dans la gestion des appels téléphoniques, des...

  • Alternance - Assistant Administratif - BTS Sam H/F

    il y a 2 semaines

    Chelles, France Cogefi Temps plein

    COGEFI Formation, école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires, une société du Bâtiment, un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes : Assister dans la gestion des...

  • Alternance - Assistant Administratif - BTS Sam H/F

    il y a 6 jours

    Chelles, France Cogefi Temps plein

    COGEFI Formation, école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires, une société du Bâtiment, un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes : Assister dans la gestion des...